إنه عام جديد ويأتي معه سجل نظيف يضرب به المثل – أهداف جديدة وفرص جديدة. مثير، أليس كذلك؟ لكن الحقيقة هي أنه في كثير من الأحيان لا يتم تحقيق الأهداف التي وضعناها لأنفسنا وللآخرين. لم لا؟ هل نفقد التركيز، نشعر بالإرهاق، نستسلم؟
كيف تجعل شركتك رائده
لسبب أو لآخر، يمكن أن تكون الأهداف شاقة ومرهقة ويصعب تحقيقها. لكن ليس عليهم أن يكونوا كذلك. مسلحًا بالاستراتيجية الصحيحة، يمكنك تحقيق أهدافك، وقيادة فريقك لتحقيق أهدافهم والاستمتاع بجميع المكافآت التالية.
أفضل 7 استراتيجيات لمساعدة موظفيك على تحقيق أهدافهم
فيما يلي سبع نصائح للمساعدة في تدريب الموظفين لتحسين الأداء والارتقاء بعملك إلى المستوى التالي.
1. أعطهم السبب
الطريقة الرئيسية للحفاظ على تركيز الجميع – من المديرين التنفيذيين إلى الموظفين المبتدئين –
أهدافهم على مدار العام هي تعزيز الصورة الكبيرة. كيف يساهم كل هدف في المنظمة؟ لماذا هذا الهدف المحدد مهم في مخطط الأشياء الأكبر؟ كيف سيستفيد الجميع من تحقيق هذا الهدف؟
يحافظ القادة الفعالون على التركيز على سبب إحداث الهدف فرقًا في الشركة ككل. الأهداف المحددة جيدة ، لكن لا تغفل عن الهدف الأكبر. الأشخاص المتحمسون مدفوعون بقضية وهدف ومعتقد. القادة الذين يبدأون بالسبب يلهمون من حولهم لاتخاذ الإجراءات اللازمة. احتفظ بها على السبب. عندما تفعل ، يفوز الجميع.
2. التواصل المستمر
التقِ بالموظفين بشكل منتظم لترى كيف يقومون بذلك. هل لديهم أي مشاكل؟ هل هم على الطريق الصحيح؟ عقد اجتماعات الفريق الشهرية وإطلاع الجميع. شجع المشاركة من خلال التأكد من أن الاجتماعات مركزة وذات صلة وجذابة. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتسجيل الوصول.
إذا لم تكن الأشياء في المكان الذي يجب أن تكون عليه ، فلا تقم بتغطيتها بالسكر. كن منفتحًا وصادقًا. إذا تغيرت الأهداف ، فلا تنتظر للتواصل. من المهم أن تخبر فريقك بما تغير ولماذا. يقدر الناس الشفافية. إذا لم تكن الأهداف على الهدف ، فاطلب الحصول على تعليقات حول كيفية العودة إلى المسار الصحيح. الأخطاء ستحدث. بدلاً من التركيز على المشكلة ، اطلب المشاركة نحو حل.
3. اجعل الأشياء ممتعة
لا يجب أن يكون تدريب الموظفين لتحسين الأداء مرهقًا. يمكن أن تساعد أنشطة الفريق في تعزيز الموقف الإيجابي والحفاظ على الزخم. إن استخدام الرسوم التوضيحية والمخططات والرسوم البيانية التي تُظهر التقدم نحو الهدف يخلق جوًا ممتعًا يساعد في الحفاظ على تركيز الأشخاص ويخلق المشاركة.
حافظ على اهتمامهم. من الطرق الشائعة لتتبع الهدف استخدام مقياس حرارة كبير من الورق المقوى، حيث يقوم المشاركون بالتلوين في مقياس الحرارة من الأسفل إلى الأعلى عندما يقتربون من تحقيق الهدف. الهدف مكتوب في الأعلى ويمكن تتبعه بزيادات مثل الدولارات والساعات والأوسمة. قم بتخصيصه لمؤسستك الخاصة. الفكرة هي أن تبدأ بميزان حرارة فارغ وتلوينه عندما يلوح الهدف في الأفق. اجعلها ممتعة. لا يجب أن تكون عملية طاحنة.
4. قسمها إلى قطع أصغر
يمكن أن تفشل الأهداف لأنها تبدو ساحقة. من الناحية الذهنية، من الأسهل تحقيق الأهداف إذا تم تقسيمها إلى أجزاء أصغر. الأشخاص الناجحون ينظرون إلى الهدف ويعملون إلى الوراء. انظر إلى أهدافك للشهر وليس العام.
إنها مثل الجري في ماراثون. لا تبدأ بالقول إنك ستركض 26 ميلاً لترى كيف تسير الأمور. أنت تحدد أهدافًا بزيادات – بحلول الربيع سأركض خمسة أميال، بحلول الصيف 10 أميال، إلخ. اتخذ خطوات صغيرة للوصول إلى أهدافك. من المرجح أن تصل إلى خط النهاية.
5. تعدد المهام هو خرافة
إذا كنت تحاول تحقيق الكثير في وقت واحد، فستفقد شيئًا ما. إن الجودة وليس الكمية هي العامل المهم في تحقيق أهدافك. إذا ركزت على جزء واحد من الهدف في كل مرة، فستكون أفضل حالًا على المدى الطويل.
خذ وقتك وامنح كل مهمة الاهتمام الذي تستحقه. توقف عن تعدد المهام. كيف؟
• ضع قائمة مهام قصيرة، اختر أهم ثلاث إلى خمس أولويات في اليوم وقم بتدوينها.
• امنح نفسك مواعيد نهائية واضحة.
• لا تفحص بريدك الإلكتروني بشكل آلي. احصل على أوقات منتظمة لقراءة الرسائل والرد عليها، وقاوم الرغبة في الرد على أصوات البريد الإلكتروني التي تنبهك ليلاً ونهارًا.
• حجز الاجتماعات لوقت أقل مما تعتقد أنها ستستغرقه. يميل الناس إلى الوصول إلى جوهر الأمر ولف النقاط بشكل أسرع عندما يكون الوقت أقل.
6. احصل على التعليقات
يشرك القادة الجيدون موظفيهم في عملية الهدف. اسأل موظفيك عن خطتهم للهجوم في تحقيق أهدافهم. أسئلة التدريب المفيدة التي يجب مراعاتها هي:
• ماذا يحدث الآن؟ ما هو تأثير هذا؟
• هل اتخذت بالفعل خطوات نحو هدفك؟
• هل يتعارض هذا الهدف مع أي أهداف أخرى؟
• ما الذي يمكن أن يمنعك من المضي قدمًا؟ كيف ستتغلب على هذا؟
• متى تحتاج إلى مراجعة التقدم؟ يومي، شهري، أسبوعي؟
من خلال جعلها خطتهم، سيكونون أكثر استعدادًا لتولي زمام الأمور فيها، وسيكونون أكثر مسؤولية وأكثر تركيزًا. عندما يكون لديهم مصلحة في ذلك سيكونون أكثر عرضة لتجربة النجاح. قم بإشراك فريقك وخبراتهم – لديهم الكثير ليقدمه.
7. احتفل على طول الطريق
لا تنتظر حتى يكتمل الهدف بأكمله للاحتفال بالنجاحات. كل معلم هو إنجاز. توقف وتهنئ الجميع على عملهم ومساهماتهم على طول الطريق. قدم التشجيع والتعزيز الإيجابي. ركز على الخير الذي سيأتي عندما يتحقق الهدف – بدلاً من النتائج السلبية إذا لم يكن كذلك. إن مكافأة الانتصارات الصغيرة تغذي طريق الإنجاز.
عندما تلهم موظفيك للوصول إلى أهدافهم وتزويدهم بإستراتيجية دقيقة للنجاح، فإن عملك سوف يزدهر. قم بتنزيل دليلنا كيفية تطوير قوة عاملة من الدرجة الأولى من شأنها تسريع عملك، اليوم.
كيفية تطوير قوة عاملة من الدرجة الأولى من شأنها تسريع عملك
قم بتنزيل كتابك الإلكتروني المجاني
0 ردود على “أفضل 7 إستراتيجيات لمساعدة موظفيك على تحقيق أهدافهم”
اترك تعليقا
خمس تكاليف خفية لدوران الموظفين
تذهب تكلفة دوران الموظفين أبعد مما يدركه الكثير من الناس.
هناك تكلفة مباشرة لاستبدال هذا الموظف، والتي يمكن أن تصل إلى آلاف الدولارات. ولكن يمكن أن تكون هناك تكاليف أخرى غير مباشرة لدوران الموظفين.
يمكن أن تؤثر بعض هذه التكاليف على عملك على الفور، في حين أن البعض الآخر له تأثير سلبي طويل المدى.
فيما يلي خمس تكاليف خفية يجب الانتباه إليها عند مغادرة الموظفين لمؤسستك والخطوات التي يمكنك اتخاذها لتجنب هذه الخسائر أو تقليلها.
1. يمكن أن يضر معدل دوران العلامة التجارية لصاحب العمل
يجب على جميع المنظمات التعامل مع دوران. تُحدث الطريقة التي يديرونها فرقًا كبيرًا في كيفية إدراك الموظفين والشركاء والعملاء لها.
يمكن أن يؤدي الدوران المتكرر أو الذي تتم إدارته بشكل سيء إلى إجهاد الموظفين وتقويض العلاقات مع العملاء والشركاء. بعد ذلك، يمكن لسلسلة من الاستياء أن تزيد من معدل دوران الموظفين.
ويمكنه أيضًا وصف شركتك على أنها معطلة. يمكن أن يقلل ذلك من عدد المرشحين لديك للوظائف التي تحتاج إلى شغلها، وزيادة وقتك لملء الوظائف وزيادة التكلفة لكل توظيف.
هذا هو السيناريو الأسوأ، ولا يحدث بين عشية وضحاها. يمكنك تجنب ذلك من خلال فهم وإدارة هذه التكاليف الأخرى لدوران الموظفين.
2. قد تفقد المعرفة والعلاقات القيمة
يبني كل موظف لديك معرفة بمرور الوقت تكون فريدة بالنسبة له وتساعد الشركة.
على سبيل المثال، يفقد فريق المبيعات الذي يفقد لاعبًا رئيسيًا أيضًا المعرفة التفصيلية التي كان لدى الموظف حول:
• احتياجات العملاء
• الميزانيات
• جهات الاتصال المفضلة
إذا شعر هؤلاء العملاء أن خدمة فريقك تتراجع بعد مغادرة هذا الموظف، فقد تفقد أعمالهم.
في مصنع التصنيع، قد يعني ترك عامل خط كبير فقدان المعرفة بكيفية عمل أجهزتك عندما تحتاج إلى صيانة أو إصلاحات. يمكن أن يؤدي فقدان المعرفة هذا إلى إغلاق مكلف للإنتاج وإصلاحات طارئة في حالة تعطل المعدات.
لتجنب هذه التكلفة الخفية أو تقليل تأثيرها، هناك عدة خطوات يمكنك اتخاذها:
1. تطوير واتباع خطة التعاقب لفريقك أو قسمك.
2. خصص وقتًا للعمال المبتدئين لمواكبة كبار الموظفين لاكتساب معارفهم الدقيقة.
3. إعطاء الأولوية لمشاركة المعلومات، بحيث يكون الموظفون “متدربين” في أدوار أعضاء الفريق الآخرين.
من خلال بناء ثقافة مشاركة المعرفة والتخطيط لنقل المعرفة، يمكنك تقليل احتمالية فقدان المعلومات المتعلقة بالدوران.
3. إنتاجية الفريق يمكن أن تأخذ الغوص
غالبًا عندما يغادر شخص ما فريقًا، يكون الفريق في الواقع أقل من شخصين لأيام أو أسابيع أو حتى شهور:
• الموظف الراحل
• الشخص المسؤول عن إيجاد وتدريب بديل
حتى يتم شغل المنصب، يجب على المدير التركيز على العثور على الشخص المناسب. بمجرد تعيين موظف جديد على متن الطائرة، يحتاج المدير أو عضو الفريق الأفضل أداءً إلى تخصيص وقت لتدريب الموظف الجديد.
يمكن أن تؤثر الحاجة إلى التركيز على التوظيف والتدريب على الفريق بأكمله حيث يلتقطون عمل الموظف السابق بالإضافة إلى أي عمل لم يعد لدى مدير التدريب وقت له. عندما يكون لدى أعضاء الفريق الكثير في قوائم المهام الخاصة بهم، فقد يتأثر مستوى مشاركتهم وفعاليتهم.
قد لا يكون من الممكن تجنب حدوث انخفاض في إنتاجية الفريق تمامًا بعد مغادرة الموظف. ومع ذلك، هناك أشياء يمكنك القيام بها لإدارة وتقليل التأثير.
1. مقاومة الرغبة في وضع الجسم في الوضع بأسرع ما يمكن.
يمكن أن يكون التعيين السيئ مكلفًا للغاية، لأنه غالبًا ما يؤدي إلى زيادة معدل دوران الموظفين وفقدان الإنتاجية.
2. حدد كيف يمكن للإدارة أن تدعم الفريق حتى يتم تعيين مرشح مؤهل.
إذا كان الموقف تكتيكيًا بحتًا، فقد يكون من الحكمة إحضار مؤقت حتى تتمكن من تعيين الموظف المناسب. خلاف ذلك، قد تضطر إلى تقسيم العمل بين الفريق.
3. تحدث مع الفريق حول كيفية إعادة توزيع تلك المسؤوليات حتى تقوم بتعيين موظف جديد.
أكد أنك تريد العثور على شخص مناسب تمامًا للدور والفريق ، وقد يستغرق ذلك وقتًا.
من خلال إدارة توقعات الفريق والحصول على مساهماتهم في تقسيم العمل الإضافي، يمكنك تقليل الشعور بالإرهاق الذي قد يشعر به فريقك.
4. تطوير الموظفين يمكن أن يتوقف
عندما يعاني الفريق من معدل دوران متكرر، يمكن أن تكون هناك تكلفة فرصة أخرى: التطوير.
قد لا يتمتع المديرون الذين يركزون على شغل المناصب وتدريب الموظفين الجدد على النطاق الترددي لمواكبة تخطيط التعاقب الوظيفي والتدريب الشامل وتطوير الموظفين.
حتى إذا كان لدى المديرين الوقت للتركيز على توظيف وتطوير العمال الحاليين، فقد يكون أعضاء الفريق مشغولين للغاية بمسؤوليات إضافية لاتباع خطة التطوير. متأخر، بعد فوات الوقت
