يُنظر إلى برامج التوجيه الرسمية وغير الرسمية بشكل متزايد على أنها آليات مهمة لدعم برامج تطوير القيادة ، وتعزيز مجموعات الخلافة وبناء المواهب داخل المنظمات على المستويين المبتدئين والعليا.
يمكن للموجهين أن يلعبوا دورًا رئيسيًا في المساعدة على تقديم رؤى فريدة حول كيفية عمل المؤسسات بالفعل ، والاتجاهات الرئيسية في الصناعة ومشاركة القصص العملية حول الدروس المستفادة من حياتهم المهنية.
في كثير من الأحيان يتم جمع الموجهين والمتدربين / المتدربين معًا ويفشلون في تحقيق أقصى استفادة من علاقة التوجيه الخاصة بهم. تقدم هذه المقالة سبعة مجالات رئيسية يمكن للمرشد والمتعلم التركيز عليها لإنشاء علاقة أكثر تركيزًا وتأثيرًا.
ستة مكونات رئيسية لنجاح التوجيه تشمل:
1. فكر فيما تريده من علاقة التوجيه. يمكن لكل من الموجهين والمتدربين الاستفادة من القيام ببعض الأعمال التمهيدية والتفكير فيما يريدون الخروج من علاقة التوجيه. غالبًا ما يُعتقد أن المتدرب يستفيد أكثر ، ولكن في علاقات التوجيه الناجحة تشير إلى عملية ثنائية الاتجاه حيث يستفيد الموجهون أيضًا.
الأسئلة التي يجب مراعاتها قبل الاجتماع التوجيهي الأول هي: ماذا اريد الخروج من علاقة التوجيه؟ ماذا أحضر لعلاقة التوجيه؟ (مهارات ، أسئلة ، رؤى ، قصص) ما هي توقعاتي؟
2. ضع حدودًا واضحة. من المهم وضع حدود واضحة لعلاقة التوجيه والمحادثات. كم مرة ستلتقي؟ متى؟ أين؟ كيف يمكن الاتصال بك وفي أي وقت من النهار أو الليل؟ إنه لأمر مدهش كيف أن بعض العقبات التي تواجهها علاقات التوجيه ناتجة عن عدم الوضوح حول الحدود.
الأسئلة التي يجب مراعاتها هي: ماذا أعتبر دوري؟ ما هي توقعاتي؟ ما المجالات التي يمتد إليها التوجيه؟ ما هي حدودي حول الاجتماعات؟ (الوقت ، الموقع ، التكرار) متى وكيف أريد الاتصال بي (بريد إلكتروني ، هاتف) ما الحل الوسط لكلينا؟
3. إنشاء أهداف ذات مغزى وذات صلة. اقضِ بعض الوقت خلال الاجتماع الأول مع تحديد المتدرب لأهدافه في علاقة التوجيه. ما الذي يريدون الخروج من المحادثات. حيثما أمكن ، شجع المتدرب على إنشاء أهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً). خلال محادثاتك ، ارجع إلى هذه الأهداف وتحقق من التقدم الذي يحرزه المتدرب معهم.
4. قم بإنشاء خارطة طريق التوجيه. سيساعدك وجود أجندة أو خارطة طريق للمكان الذي تريد أن تذهب إليه محادثاتك ، على زيادة الوقت الذي تقضيه معًا. ويمكنه أيضًا تجنب الصمت المربك “ما الذي نريد التحدث عنه اليوم؟”.
بناءً على أهداف المتدربين ، سيكون من المفيد تحديد العديد من الموضوعات / الموضوعات التي يريد المتدرب اكتساب رؤى حولها. قم بجدولة هذه الموضوعات في الاجتماعات التي خصصتها. على سبيل المثال ، قد يركز الاجتماع الثاني على اتجاهات الصناعة ، والاجتماع الثالث حول إدارة الوقت ، والاجتماع بأربعة حول أكبر الدروس المستفادة ، والاجتماع الخامس قد يركز على القضايا الفنية.
5. اتبع من خلال. تستند علاقات التوجيه الناجحة على الثقة والتواصل المفتوح. المتابعة جزء مهم من الثقة. تابع من خلال الأعمال في كلا الاتجاهين. بصفتك محميًا ، ما الذي التزمت بمتابعته؟ ما هي خطوات العمل التي أشرت إلى أنك ستكون مسؤولاً عنها؟ بصفتك مرشدًا ، ما الذي تحتاج إلى متابعته؟ ما هي المعلومات أو الموارد أو جهات الاتصال التي أشرت إلى أنك ستقدمها؟
6. تحقق في طول الطريق. قد يكون من المفيد جدًا التحقق على طول الطريق من كيفية سير محادثات التوجيه وإجراء التعديلات حسب الضرورة.
ثلاثة أسئلة يجب طرحها في نهاية كل محادثة توجيهية: ما الذي كان مفيدًا في حديثنا اليوم؟ ماهي خطوتك القادمة؟ ماذا ستفعل / تتعلم / تستكشف قبل محادثتنا التالية؟ ما هي التغييرات التي يجب أن نجريها لمحادثتنا التالية ، أو ما هي المجالات التي نريد التركيز عليها؟
يمكن أن يؤدي دمج العديد من هذه الأسئلة في محادثات التخطيط والتوجيه إلى إضافة تأثير وفائدة لكل من الموجهين والمتدربين ، مما يؤدي إلى علاقة أقوى.
