على مدى السنوات الأخيرة ، تغيرت العروض التقديمية للأعمال بشكل كبير لدرجة أنه لا يمكن التعرف عليها تقريبًا مما تم القيام به قبل عقد من الزمان. مثلما تطلب إدخال PowerPoint / Keynote من مقدمي العروض التجارية تعلم طريقة جديدة ، فإن مجموعة مهارات مختلفة بالمثل مطلوبة لتقديمها بفعالية الآن.
ثم الآن
أهم عرض تقديمي للأعمال هو العرض الذي يركز على الحصول على اتفاق أو شراء من الجمهور – الموافقة على الشراء أو الموافقة على المشروع. تم تقديم هذا العرض التقديمي سابقًا إلى الأشخاص في الغرفة الذين كانوا يستمعون إلى الاقتراح لأول مرة مع جلسة أسئلة وأجوبة قصيرة نسبيًا (بشكل عام في النهاية).
الآن ، تتضمن معظم هذه الأنواع من العروض التقديمية كلاً من الأشخاص الموجودين في الغرفة والآخرين الذين يحضرون عن بُعد ، وقد شاهدوا الاقتراح مسبقًا ويتوقعون أن يكونوا قادرين على طرح الأسئلة في أي وقت خلال العرض التقديمي. والأسوأ من ذلك ، أن بعض الأشخاص الذين يقيمون اقتراحك قد لا يرون عرضك أبدًا وسيتخذون قرارهم بناءً على ما قرأوه تمامًا.
كل عرض تقديمي يتم إعداده لجمهور يرى المتحدث أنه في موقع متميز سيكون ثقيلًا بالبيانات. الإغراء لا يقاوم. لديك الكثير من البيانات المتاحة لك ولا تريد المخاطرة بأن تبدو غير مستعد أو تفتقر إلى “الدليل” الثابت.
استخدام البيانات للإقناع
يجب ألا تكون البيانات هي المكون الأكثر إقناعًا في العرض التقديمي الخاص بك. سيأتي هذا من الأمثلة والصور والقصص والحكايات الخاصة بك. ومع ذلك ، ستمنح نفسك أفضل فرصة للنجاح إذا كانت البيانات في العرض التقديمي مقنعة بقدر الإمكان. بناءً على معرفتنا بكيفية معالجة الدماغ للمعلومات ، إليك بعض الإرشادات البسيطة.
-
اجعل الرسم الخاص بك يناسب هدفك. يختار معظم الناس رسمًا يمكنه تغليف معظم المعلومات – وهذا خطأ من حيث المبدأ. لا يجب تحديد رسم لإظهار البيانات ؛ يجب عليك تحديد الرسم الذي يوضح وجهة نظرك على أفضل وجه. اسأل نفسك ، “ما الهدف الذي أحاول توضيحه في عرض هذه البيانات؟” وحدد الرسم الخاص بك وفقًا لذلك.
-
اجعل الأرقام حقيقية بمقارنات قوية. على سبيل المثال ، “المبلغ الذي تكلفه لإطعام طفل واحد في قرية لمدة ثلاثة أيام هو ما تدفعه لشخص ما لمجرد توصيل وجبتك إلى عتبة داركم”.
-
ضع الإحصائيات “في الغرفة”. على سبيل المثال ، “يتأثر 48 بالمائة من السكان بهذا التغيير. لذا ، في هذه الغرفة (من 24 شخصًا) سيكون أحد عشر شخصًا منكم.”
-
استخدم التثبيت لصالحك. يثبت هذا المبدأ أن الرقم الأول الذي يسمعه الناس يصبح نقطة مرجعية للأرقام اللاحقة. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول التأكيد على زيادة الكفاءة ، فلن تقول ، “زادت كفاءتنا بنسبة 22٪ وهو أمر ممتاز بالنظر إلى أن العام الماضي كان 10٪.” بدلاً من ذلك ، يمكنك تقديمها بهذه الطريقة ، “لدينا نتيجة ممتازة في كفاءتنا. في العام الماضي ، قمنا بزيادة الكفاءة بنسبة 10٪ وهذا العام زدناها إلى 22٪.
-
قدِّم البيانات بشكل أقوى من خلال التأكيد على الأرقام ووضعها في نهاية الجملة. لذلك ، بدلاً من “سيؤدي هذا إلى زيادة الربحية بنسبة 25٪.” يمكنك القول “سيؤدي هذا إلى زيادة الربحية بنسبة 25٪.”
تحضير الإجابات
تعني طريقة التسليم المختلفة أن الكثير من عرضك يجب أن يركز على إجاباتك على أسئلتهم. إذا كانوا قد رأوا اقتراحك مقدمًا ، فحاول النظر إليه من خلال أعينهم. ما الذي سيقلقهم؟ ما هي الافتراضات الخاطئة المحتملة التي قد يتخذونها؟
لن تختفي العروض التقديمية المليئة بالبيانات. المعلومات ليست معرفة والمعرفة ليست حكمة. يتمثل دورك في تحويل نقل المعلومات هذا إلى معرفة لجمهورك حتى يكون لديهم الحكمة للقيام بما تطلبه.
