إذا تمت دعوتك للتحدث إلى مجموعة من الأشخاص وتخطط للتحدث لمدة 30-40 دقيقة أو حتى أكثر من ذلك ، فمن المهم أن تفهم أن ساعات اليوم المختلفة ستؤدي إلى ردود مختلفة من جمهورك. ساعتان سيئتان للعرض التقديمي المطول هما وقت متأخر من الصباح ، والساعة التي تسبق الغداء ، وفي وقت متأخر بعد الظهر ، الساعة الأخيرة قبل نهاية يوم العمل. في كلتا الحالتين ، ليس من السهل لفت انتباه جمهورك.
يمر جسمك بالتأكيد بإيقاعات زمنية على مدار اليوم حيث توجد ساعات تكون فيها أكثر يقظة وساعات تشعر فيها بالتعب أو الإرهاق. في حين أن التحدث في الساعة 7 صباحًا أمر صعب لأن العديد من الأشخاص ما زالوا يحاولون الاستيقاظ ، فإن ساعات المساء عادة ما تكون جيدة ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مجال الأعمال الذين اعتادوا على حضور الاجتماعات والمناسبات التنظيمية الأخرى بعد العشاء.
مكان إقامة العرض التقديمي الخاص بك هو أيضًا اعتبار آخر. إذا كنت ستتحدث في لاس فيجاس ، على سبيل المثال ، فساعات الصباح ربما تعني حضورًا منخفضًا ، لذلك سيكون من الحكمة جدولة عرضك التقديمي في وقت ما بعد الظهر في المدينة التي لا تنام أبدًا. في أتلانتيك سيتي ، من ناحية أخرى ، ستعمل ساعات الصباح بشكل جيد لأن العديد من أولئك الذين يحضرون ورش العمل والندوات والمؤتمرات في هذه المدينة الساحلية يأتون من الولايات المحيطة أو من داخل نيو جيرسي. ضع في اعتبارك أن السياح أو منظمي المؤتمرات في لاس فيجاس يأتون من جميع أنحاء البلاد أو أبعد من ذلك وسيبقون طوال الليل. تختلف حركة المرور في أتلانتيك سيتي عن لاس فيجاس في أن الاتفاقيات في هذه المدينة الساحلية ، لأنها أكثر محلية ، غالبًا ما تعني أن العديد من الحاضرين قد يقيمون أو لا يقيمون بين عشية وضحاها.
ما يجب مراعاته أيضًا هو ما إذا كنت المتحدث الوحيد أو ما إذا كنت واحدًا من بين العديد من المتحدثين في القائمة. قد لا يكون تقديم عرض تقديمي مقنع أو إعلامي لمجموعة من الأشخاص الذين استمعوا للتو إلى ممثل كوميدي هو الخطوة الأذكى. التحدث أمام الممثل الكوميدي ، على سبيل المثال ، سيكون مكانًا أفضل لك.
بينما قد لا تتاح لك الفرصة لاختيار الوقت لعرضك التقديمي ، فإن الكثير سيعتمد أيضًا على موضوعك ونوع الجمهور الذي ستتحدث إليه. إذا كنت ستقدم عرضًا تقديميًا حول الحفاظ على صحة القلب لمجموعة من المتقاعدين ، فسيكون من الحكمة تجنب ساعات المساء. قد يكون إبقاء بعض هؤلاء كبار السن مستيقظين بعد العشاء مع عرض تقديمي جاد عن الرعاية الصحية للقلب أكثر صعوبة مما لو كنت تتحدث إليهم في الصباح.
على سبيل المثال ، إذا تمت دعوتك للتحدث إلى مجموعة أعمال نسائية تجتمع أول مساء يوم اثنين من الشهر ، فهذا يعني أنه قد تم تحديد وقتك. من ناحية أخرى ، إذا كانت الساعة تتمتع ببعض المرونة ، اسأل مضيفك عن الجمهور وناقش مع هذا الشخص ما يشعر أنه أفضل وقت لك للتحدث.
قد لا يكون التخطيط للعرض التقديمي في الساعة المثالية أو في وقت مناسب دائمًا ممكنًا. إذا تمت دعوتك للتحدث في ساعة قد لا يكون فيها جمهورك متيقظًا كما تريد ، فمن الأهمية بمكان التحدث بحماس وإثارة وشغف لإبقاء انتباههم عليك. إذا كنت تعلم أنهم سيكونون متعبين ، فقم بإيقاظهم!
