تشغل كل من الصور الرقمية والمطبوعة مساحة كبيرة ومن السهل جدًا مزج الصور في نهاية المطاف بفوضى من الصور التي تفضل دفعها أسفل السرير أو حذفها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من الفرز. في بعض الأحيان ، يعد مجرد تحديد كيفية تنظيم صورك دون إنفاق ثروة تحديًا أكبر من التنظيم الفعلي نفسه. فيما يلي بعض أفضل الطرق غير المكلفة لتنظيم صورك.
1) أكياس Ziploc
هذه واحدة من المفضلة لدينا. إنها منخفضة التكلفة وتحمي الصور ورائعة لأنها تتيح لأي شخص الكتابة على Ziploc بعلامة دائمة لإظهار محتوى الحقيبة.
2) مجلدات الملفات المعلقة
إذا لم يكن لديك عدد كبير من الصور ، ولكنك تريد الاحتفاظ بالمطبوعات التي قمت بتنظيمها في مكان واحد ، فإن الخيار الجيد هو تعليق مجلدات الملفات. يعد تصنيف صورك أمرًا سهلاً عند استخدام مجلدات الملفات المعلقة. يحتوي The Container Store على بعض الخيارات الرائعة.
3) علب الأحذية
طريقة مجربة وحقيقية لتخزين الصور ، باستخدام علب الأحذية تخفف الفوضى وهي طريقة رائعة لإعادة تدوير علب الأحذية بدلاً من التخلص منها. تتيح لك علب الأحذية تصنيف كمية كبيرة من المطبوعات
4) الأربطة المطاطية
افصل بين الأحداث أو السنوات المختلفة وقم بتلوينها باستخدام مجموعة متنوعة من الأربطة المطاطية الملونة.
5) صناديق الصور الورقية
هذه خطوة للأعلى من علب الأحذية ، لكنها مظهر أنظف وأكثر تنظيماً لتخزين صورك.
6) صناديق صور بلاستيكية
تكلف هذه الصناديق أكثر قليلاً من صناديق الصور الورقية ، لكن الميزة هنا هي أن صناديق الصور البلاستيكية مصممة خصيصًا لإيواء صورك وستحمي مطبوعاتك من التراب لأنها ستكون في حاوية محكمة الإغلاق.
7) صناديق بلاستيكية
لا حاجة لشراء الصناديق البلاستيكية المصممة خصيصًا للصور ، فالحاويات البلاستيكية العادية التي تأتي في مجموعة متنوعة لا حصر لها من الأحجام والأشكال ستفي بالغرض. قد تجد أن الأشكال المختلفة للصناديق البلاستيكية تناسب بشكل أفضل المساحة المتوفرة لديك لتخزين صورك.
8) مسح ضوئي مع أرشيف رقمي – تخزين مع مزود خدمة خارج الموقع
ربما تكون هذه هي الطريقة الأسهل والأكثر فعالية لتخزين صورك الرقمية إذا كنت ترغب في إنفاق بعض المال. يستحق الأمر الاستثمار في أن يأتي موظف أرشيف رقمي إلى منزلك لنسخ صورك احتياطيًا وتصنيفها خاصة في حالة فقد الملفات الأصلية.
9) صنّف على كمبيوتر Apple الخاص بك في iPhoto
إذا كنت من مستخدمي Apple ، فهناك طريقة رائعة لتنظيم صورك في iPhoto. يكسر iPhoto كل شيء ويسمح لك بتنظيم الصور حسب تواريخ التقاطها والأحداث وحتى استخدام تقنية التعرف على الوجوه لتنظيم صور كل شخص في صورك.
10) ورق الجزار بشرائط مطاطية
إذا كنت ترغب في أن تكون قادرًا على فرز مطبوعاتك بسرعة ، فإن وضع ملصقات على الصور بورق الجزار ولفها بشريط مطاطي يعد أمرًا رائعًا آخر لتنظيم المطبوعات.
بعد استكشاف عدة طرق مختلفة لتنظيم الصور ، يفضل خبراء الأرشفة الرقمية لدينا # 1- أكياس Ziploc. إنها الطريقة الأرخص والأسرع والأكثر أمانًا والأكثر تنوعًا في تنظيم الصور. الطرق الأخرى لها مكانها لمساعدتك في تنظيم صورك ، لكنها قد تكلف أكثر أو تستغرق الكثير من الوقت.
الكفاءة والوصول إلى التنسيق الرقمي بسرعة هي أولوية قصوى لدينا الأرشفة الرقمية. عادة ما يأخذ تنظيم الصور المادية أولوية أقل من النسخ الرقمية. بمجرد الحصول عليها رقميًا ، يمكنك بسهولة تنظيمها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
