هل تبحث عن مهارات تساعد في زيادة فرص العمل أو تعزيز المنصب الحالي؟ ثم ضع في اعتبارك أهمية الوقت ، والاجتماعات ، ومهارات إدارة المشروع وكيف أن الحصول على تحكم أفضل في هذه المجالات يمكن أن يقودك إلى حيث تريد أن تذهب في عالم الأعمال. قد يكون من السهل أن ترى أن هذه المهارات ستساعد في الوظيفة الحالية ، ولكن كيف يمكنك التأكد من أنها ستطبق على الفرص المستقبلية؟ إذا كنت متشككًا ، فحاول الاطلاع على توصيفات الوظائف على مواقع البحث عن الوظائف المختلفة وستكتشف أن معظمها سيتطلب واحدًا أو أكثر من مهارات الإدارة هذه (يشار إليها أيضًا باسم مهارات التخطيط أو التنظيم). فكر في كيفية رؤية استخدام هذه المهارات من قبل الآخرين الذين قد يكونون قادرين على المساعدة في النمو الوظيفي الذي تريده. إن القدرة على تنظيم نفسك سيلاحظها عدد قليل من الأشخاص داخل المنظمة. ومع ذلك ، فإن القدرة على تنظيم الآخرين من خلال قيادة الاجتماعات والمشاريع ستكون مرئية من قبل جمهور أوسع.
لا تتشابه مهارات الإدارة المختلفة المتعلقة بالوقت والاجتماعات والمشاريع فقط في المبادئ ، ولكن أيضًا في التقنيات المستخدمة. يمكن أن يؤدي تبني إحدى هذه المهارات وتطبيق المبادئ بشكل تدريجي نحو تعلم الآخرين. قد يكون أحد الأمثلة ، إذا كنت تؤمن بقيمة وقتك الفردي ، فهذا يعني أنك تفهم قيمة وقت الآخرين في المجموعات أيضًا. لذلك ، تتطلب الاجتماعات التي ستستغرق دائمًا وقتًا للآخرين تخطيطًا وإدارة مناسبين لضمان عدم شعور أي شخص بضياع الوقت. يمكن لعقد اجتماع جيد التخطيط والتنفيذ أن يجعل معظم الحاضرين يشعرون أنه كان يستحق وقتهم وأن مدخلاتهم كانت موضع تقدير. نظرًا لأن الاجتماعات جزء لا يتجزأ من المشاريع التي تتطلب مشاركة أعضاء الفريق والعملاء ، فإن إدارتها بشكل جيد سيؤدي أيضًا إلى إدارة مشاريع أكثر كفاءة واستخدامًا فعالًا لوقت ومهارات المشاركين.
هل تريد المزيد من الأدلة على ارتباط هذه المهارات؟ تتمثل الطريقة التي تتضمنها إدارة الوقت الشخصي عادةً في وجود مجموعة مكتوبة من المهام للقيام بها ثم تحديد أولويات كل مهمة وفقًا للأهداف. المهام التي تعتبر ذات أولوية قصوى ، وهي تلك التي تجعلك أقرب إلى هدفك ، يتم الاهتمام بها أولاً وتخصيص معظم الوقت لها. في اجتماع جيد التخطيط ، يكون الهدف هو الغرض المحدد من الاجتماع وتصبح قائمة المهام ذات الأولوية هي جدول أعمال اجتماع المجموعة متبوعًا بتعيينات المهام الفردية في شكل إجراءات. كل مشروع له هدف مباشر لما يجب عليه تحقيقه من أجل توفير الموارد له. في مشروع جيد التخطيط ، يتم سرد المهام الرئيسية للوصول إلى الهدف في خطة المشروع ويتم تعيينها للأشخاص ذوي المهارات المناسبة لتلبية أولوياتهم. يتم بعد ذلك تحديد أولوية المشروع على أنها المسار الهام الذي يجب أن يتم فيه إكمال المهام ، بالإضافة إلى تاريخي البدء والانتهاء المعينين لكل مهمة.
الآن بعد أن عرفت أن امتلاك هذه المهارات قد يساعد في زيادة إمكاناتك المهنية ، فكر في ما عليك القيام به لتطويرها. هل تحتاج إلى تدريب أو أداة سهلة الاستخدام؟ هل يوجد شخص يمكنه إرشادك أو توجيهك؟ هل يجب أن تراقب عن كثب اجتماع القادة للحصول على مؤشرات أو التطوع لمزيد من المشاريع لزيادة مهارات التخطيط؟ فكر في أهمية الوقت ، والاجتماعات ، ومهارات إدارة المشروع لنمو حياتك المهنية ، ثم خطط وفقًا لذلك.
