التقييمات العمل. من الممارسات الفعالة جدًا لأعضاء مجلس الإدارة تقييم جودة عمليات مجلس الإدارة. في كثير من الأحيان ، لا يعرف أعضاء مجلس الإدارة ما لا يعرفونه عن مجلس الإدارة الخاص بهم. تقييمات مجلس الإدارة إلزامية في العديد من الصناعات الهادفة للربح.
يعلم أعضاء مجلس الإدارة أنه من الأهمية بمكان إجراء تقييمات قصيرة وعملية بانتظام لعمليات مجلس الإدارة ، ثم العمل على نتائج تلك التقييمات خلال العام.
لا تحتاج التقييمات إلى وقت طويل – مرات عديدة ، حتى 15 دقيقة في السنة من كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة لإكمال استبيان قصير ، متبوعًا بنصف ساعة لمناقشة النتائج وتخطيط استراتيجية للتحسين.
قد تشعر بعض المجالس أنها لا تحتاج إلى تقييمات. أود أن أقترح أن تكمل هذه المجالس أداة تقييم المجلس المجانية التي تقدمها BoardWalk Consulting. يجب أيضًا إكمال هذا التقييم بشكل سري. إذا سجل مجلسك درجات أقل من ثمانية في أي من المعايير الخمسة ، فقد يكون الوقت قد حان لإجراء تقييم للعثور على أوجه القصور في عملياتك وتصحيحها.
قبل الشروع في التمرين لتقييم مجلس الإدارة الخاص بك ، تأكد من أن الجميع على استعداد لهذا التمرين وأن السؤال الأول الذي يجب طرحه هو ، ما الذي نقوم بتقييمه؟ هناك تقييمات مختلفة يمكن إكمالها ، مثل فعالية مجلس الإدارة أو أعضاء مجلس الإدارة الفرديين.
لا ينبغي أبدًا تقييم أداء أعضاء مجلس الإدارة الفردي حتى يتم تثقيف الجميع حول دورهم في المجلس. قد يكون من المحبط أن يتم تقييمك وفقًا لمعايير لم تكن تعلم أنها جزء من مسؤوليتك. سنركز هذه المقالة على فعالية المجلس ككل.
فيما يلي بعض نماذج الأسئلة للمساعدة في تقييم أداء مجلس إدارتك. اطلب من أعضاء مجلس الإدارة إكمال الاستبيان ، ثم تلخيص الإجابات. قم بإرشاد أعضاء مجلس إدارتك إلى أنه يجب إكمال الاستبيان بسرعة وبصدق ، لا تبالغ في التفكير في الإجابات.
بعض النقاط التي يجب مراعاتها قبل تنفيذ التقييم
1. تأكد من أن الاستبيان الخاص بك وثيق الصلة بمؤسستك والعناصر التي ترغب في قياسها. سيفقد أعضاء مجلس إدارتك الاهتمام بالإجابة على الأسئلة غير ذات الصلة.
2. لكي تنجح التقييمات ، يجب أن يكون الجميع منفتحًا وصادقًا. الطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هي ضمان السرية في الاستبيان. اطلب من طرف ثالث مستقل إعداد الملخصات.
3. لا تحاول أن تكون شاملًا جدًا في تقييمك.
التزم بالعمل بناءً على نتائج الاستبيان الخاص بك. تقدم أدوات التقييم هذه صورة ممتازة عن نقاط ضعف المجلس وقوته. ثبت قوتهم. إذا لم تكن هناك متابعة لهذه التمارين ، فهي ببساطة مضيعة لوقت وطاقة المتطوعين.
– لدى مجلس الإدارة فهم كامل ومشترك لأدوار ومسؤوليات الأعضاء والإدارة والموظفين داخل الشركة.
– يتلقى المجلس تقارير منتظمة عن الشؤون المالية / الميزانيات ، والمنتجات / أداء البرنامج وغيرها من المسائل الهامة.
– يتواصل المجلس بشكل فعال مع المجتمع.
– اجتماعات مجلس الإدارة تسهل التركيز والتقدم في الأمور الهامة.
– يشعر كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة بالمشاركة والاهتمام بعمل المجلس.
– يتلقى أعضاء مجلس الإدارة تدريبات منتظمة ومعلومات حول مسؤولياتهم.
– يتم توجيه أعضاء مجلس الإدارة الجدد إلى مجلس الإدارة ، بما في ذلك دليل تشغيل مجلس الإدارة ، وإعلان الشركات ، واللوائح الداخلية والقانون ، بالإضافة إلى أدوارهم ومسؤولياتهم كأعضاء في مجلس الإدارة.
– تنظيم مجلس الإدارة موثق مع وصف لمسؤوليات مجلس الإدارة ولجنة مجلس الإدارة.
– المنظمة لديها على الأقل الحد الأدنى من عدد الأعضاء في مجلس الإدارة كما هو مطلوب بموجب لوائحهم الداخلية أو القانون.
– لدى المجلس عملية للتعامل مع الأمور العاجلة بين الاجتماعات.
– للمجلس تقويم اجتماعاته السنوية.
– الاجتماعات مكتوبة بجداول الأعمال والمواد المتعلقة بالقرارات الهامة يتم تقديمها إلى مجلس الإدارة قبل الاجتماع.
– الخلافات بين أعضاء مجلس الإدارة لا تتعارض مع عمل المجلس.
– تمكننا أنظمة المراقبة والرقابة المالية الخاصة بنا من تحديد الأخطاء بسرعة وحمايتنا من معظم الأنشطة الإجرامية.
– أنا فخور بأن أكون مديرًا لهذه المؤسسة.
يجب تصنيف الردود ببساطة على أنها “موافق أو غير موافق” ، وجمعها وتلخيصها. أحب عرض الملخصات في شكل رسم بياني شريطي.
يمكن بعد ذلك استخدام هذه الملخصات لكل سؤال لتحديد ما إذا كانت هناك مشكلة في منطقة معينة ، ويمكن أن تساعد أيضًا في تحديد أولويات المجالات التي يجب التركيز عليها من أجل التحسين.
من الأفضل أن تأخذ Condominium Corporations في الاعتبار ممارسات مجالس الإدارة في الشركات عالية الفعالية. في حين أن الصناعات قد تكون مختلفة ، فإن الحاجة إلى هيكل صنع القرار الفعال هي نفسها.
