لماذا تحتاج إلى خطة عمل؟
التخطيط هو عملية لا تنتهي أبدًا لجميع الشركات. من المهم للغاية في المراحل الأولى من أي مشروع عندما يحتاج رائد الأعمال إلى إعداد خطة عمل أولية.
هناك أنواع مختلفة من الخطط التي قد تكون جزءًا من أي عملية تجارية. وتشمل هذه على سبيل المثال لا الحصر الخطط المالية وخطة التسويق وخطة الموارد البشرية وخطط الإنتاج وخطط المبيعات وما إلى ذلك. قد تكون الخطط قصيرة الأجل أو طويلة الأجل أو قد تكون استراتيجية أو تشغيلية. مهما كان نوع الخطة أو الوظيفة ، فإن الخطط لها غرض واحد مهم ؛ لتوفير التوجيه والهيكل للإدارة في بيئة سوق سريعة التغير.
من ناحية أخرى ، فإن خطة العمل هي وثيقة مكتوبة أعدها صاحب المشروع تصف جميع العناصر الخارجية والداخلية ذات الصلة المشاركة في بدء مشروع جديد. غالبًا ما يكون تكاملًا للخطط الوظيفية مثل التسويق والتمويل والتصنيع والموارد البشرية. كما تتناول عملية صنع القرار على المدى القصير والطويل للسنوات الثلاث الأولى من التشغيل. وهكذا ، فإن خطة العمل ، أو خارطة الطريق ، تجيب على الأسئلة الإستراتيجية أين أنا الآن؟ إلى أين أنا ذاهب؟ وكيف سأصل إلى هناك؟ سيطلب المستثمرون المحتملون والموردون وحتى العملاء خطة عمل أو يطلبونها.
كيف أعددت مقترح المشروع الأولي الخاص بي
في حالتي ، اتبعت الأعطال التالية مع إبقاء كل قسم موجزًا قدر الإمكان.
1. خلفية: في هذا القسم ، قمت بتأسيس سياق المشروع من خلال تقديم وصف للمشكلة التي يحاول معالجتها.
2. أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا: لقد قدمت لمحة عامة عن التكنولوجيا الحالية والناشئة في هذا المجال ، بما في ذلك وصف للتقنيات المنافسة ومقارنة بين مزايا وعيوب الخيارات المختلفة.
3. الاقتراح: لقد كتبت لمحة عامة عن المشروع المقترح والنهج ، أي الأنشطة التي سأقوم بها لتحقيق أهداف المشروع. حدد بوضوح عنصر البحث أو عنصر الجدة في الاقتراح.
4. الاتحاد: نظرة عامة على القوى العاملة المقترحة وإنشاء القدرة المطلوبة لتنفيذ المشروع بنجاح (مثل المهارات والكفاءات وما إلى ذلك)
5. الأهداف والتسليمات: تحديد (1) الأهداف و (2) مخرجات المشروع المقترح.
6. القدرة التنافسية: إن أمكن ، حدد القدرة التنافسية أو مزايا الحل المقترح مقارنة بالحلول الأخرى ، سواء كانت موجودة بالفعل أو لا تزال قيد البحث.
7. التكلفة: أعط لمحة عامة عن تكلفة المشروع (بما في ذلك تكلفة بدء التشغيل ومتطلبات رأس المال العامل).
8. الأثر: يجب أن يشمل هذا القسم:
أنا. الأسواق والاستخدامات: تحديد الاستخدامات والأسواق الممكنة لمخرجات المشروع.
ثانيا. الفوائد والمستفيدون: تحديد المستفيدين من نتائج المشروع (مثل المشاركين في المشروع ، والجمهور العام ، والأطراف الثالثة) والطريقة التي سيستفيدون بها.
ثالثا. خارطة الطريق: أعط إشارة بشأن الخطوات والجهود والتكاليف والأطر الزمنية الإضافية الضرورية قبل أن تتحقق فوائد ملموسة من مخرجات المشروع أو نتائجه (ما لم تتحقق هذه خلال عمر المشروع).
رابعا. الفوائد غير المباشرة: تحديد أي فوائد ثانوية للمشروع (مثل تسهيل المشاركة في برامج التمويل ، وتحسين تصنيف مالطا ، وتعزيز سمعة مالطا في منطقة معينة ، وما إلى ذلك)
إعداد خطة عمل مفصلة
مراحل كتابة خطة العمل هي: بعد اتخاذ القرار بالبدء في العمل ، قبل البدء في العمل وعند الحاجة إلى التحديث.
يمكن كتابة خطط الأعمال لأعمال التجزئة وتجارة الجملة وأعمال الخدمات والتصنيع وأي نوع آخر من الأعمال.
تتم كتابة خطة العمل عن طريق القيام بما يلي:
تحديد جميع الأسئلة التي يمكن طرحها حول العمل.
تحديد المعلومات الإضافية التي يجب جمعها للإجابة على جميع الأسئلة.
الحصول على كافة المعلومات اللازمة.
مقارنة البدائل المختلفة
اتخاذ قرار بشأن كل سؤال.
يجب أن تكون خطة العمل:
حسن المظهر
قم بتوفير فهرس
قدم ملخصًا
ترقيم كل نسخة
يتم التوقيع لإظهار من يقوم بإرسالها.
تعتمد على طبيعة العمل.
يجب تنظيم خطة العمل لتحمل صفحة غلاف ، وجدول محتويات ، وملخص تنفيذي ، ووصف للأعمال ، وخطة تسويق ، وخطة تنظيمية ، وخطة تشغيل ، وخطة مالية وملحقات.
الخطوط العريضة لخطة العمل النموذجية على النحو التالي ؛
1. العنوان: تقرير دراسة الجدوى بتاريخ _______________
بتكليف من_________________________
2. مستشارو المشروع
3. جدول المحتويات:
ملخص تنفيذي
التقرير
خلفية المشروع
هدف الدراسة
وصف المشروع و
تقدم القرض
المروجين
موقع
خطة السوق والتسويق
الزبائن المحتملين
مسابقة
التسعير
تكتيكات البيع
الإعلان والترويج
توزيع.
خطة الجدوى الفنية والإدارة:
مصنع
الات
الرسوم العامة
مواد التعبئة والتغليف
المواد الخام وتكاليف القوى العاملة والعمالة.
الإسقاط المالي / الجدوى:
نظرة عامة على متطلبات رأس المال
خطة مالية
التدفق النقدي المتوقع
حساب الربح والخسارة المتوقع
الميزانية العمومية المتوقعة
كسر حتى التحليل
مصدر الأموال وطريقة استخدامها
خطة المنظمة:
شكل الملكية
تحديد الشركاء / المساهمين الرئيسيين
سلطة الرؤساء.
خلفية فريق الإدارة
أدوار ومسؤوليات أعضاء المنظمة
تقييم المخاطر:
تقييم ضعف الأعمال
تقنيات جديدة
خطط الطوارئ.
جداول:
12 شهر المبيعات المتوقعة
12 شهرًا من الشراء المتوقع
الأصول الثابتة وجدول الإهلاك
مؤشر الربح.
شكرا للقراءة
