كم مرة سمعت أحدهم يقول ، “ليس هناك وقت كافٍ؟” كم مرة قدمت ملاحظات مماثلة عندما حاولت الالتزام بموعد نهائي آخر؟
نعلم جميعًا أنه لا يوجد شيء مثل المزيد من الوقت. لدينا بالضبط أربع وعشرون ساعة في كل يوم ولا يمكن لأحد أن يعطينا المزيد. ما يجب أن نفعله يجب أن يتم في تلك الساعات أو أن نتركه ليوم آخر. ربما يكون ما نفعله في ذلك الوقت هو الذي يحتاج إلى التقييم.
هل تجد نفسك باستمرار تعيد خلط أكوام الأوراق التي لا تنتهي وتبحث عن شيء ما؟ هل غالبًا ما تفوتك المواعيد وتضطر إلى إعادة جدولتها؟ هل تدرك أنه بعد أن تهتم بأحبائك وبنفسك ، لا يوجد وقت أو طاقة متبقية لأي مشروع؟ هل أفكار التنظيم تطغى عليك؟
لدي بعض الحلول البسيطة من أجلك لتحسين مهاراتك التنظيمية وتجعلك تشعر بالرضا عن إنجازاتك. لنلقِ نظرة على خمسة مجالات قد تحتاج إلى تنظيمها للاستفادة بشكل أفضل من الوقت المتاح لك.
في نهاية القائمة ، سأقدم لك نصيحة مؤكدة حول كيفية تحقيق ذلك في منزلك.
# 1. حدد اللصوص الشخصيين للوقت. خذ بضع دقائق وفكر في يومك. ما الذي يبدو أنه يقيدك ويبعدك عن المهمة التي تقوم بها؟ عند النظر إلى جدول أعمالي الخاص ، اكتشفت أن جاذبية نشرة أو مجلة مبيعات جديدة جعلتني مفتونًا لفترة طويلة جدًا. هذا الإدراك لا يعني أنني لن أنظر أبدًا إلى نشرة مبيعات مرة أخرى (أوه ، لا تسمح السماء لمثل هذا الشيء!) بل كان يعني أنه كان علي اتخاذ قرار واعٍ للتعامل مع النشرة الإعلانية على الفور. إذا كنت سأضعها في وقت لاحق ، فستضيف إلى “أكوام الأشياء” الخاصة بي. يمكنني أن أمنح نفسي قدرًا معينًا من الوقت لقراءة المجلات والنشرات أو يمكنني رمي الأقل أهمية في سلة المهملات المنتظرة.
# 2. احتفظ بقائمة مهام يومية. بغض النظر عن مدى حرصك على هذه القائمة ، ستكون هناك مقاطعات لا مفر منها ؛ السماح لهؤلاء. كل ليلة قائمة المهام لليوم التالي بالترتيب من حيث أهميتها. من الضروري للغاية إبقاء هذه القائمة قصيرة وقابلة للتنفيذ. كن عمليًا ولكن دقيقًا. هل هناك عناصر في تلك القائمة يمكنك الحصول على مساعدة بشأنها؟ اتصل وحدد موعدًا لشخص ما ليكون في منزلك في وقت معين لمساعدتك في عملك.
# 3. تقويم كل شيء. لا تحتفظ بقصاصات من الورق لكتابة ملاحظات عندما يتصل بك شخص ما ؛ ضاعوا بسهولة جدا. ضع تقويمًا كبيرًا بجوار الهاتف ، ربما على الحائط. Thumbtack خيط على الحائط مرفق به قلم رصاص وأنت على ما يرام. ليس هذا مكانًا جيدًا للتواريخ فحسب ، بل إنه مكان رائع لوضع تذكيرات باحتياجات التسوق. إذا كنت ذاهبًا للتسوق يوم الاثنين ، فاستخدم مساحة يوم الاثنين لسرد العناصر التي تتبادر إلى الذهن خلال اليوم.
# 4. تخلص من الفوضى. مهم جدًا: ابدأ صغيرًا. لا تتعامل مع غرفة كاملة مرة واحدة. اعثر على طاولة واحدة أو رف أو خزانة صغيرة وابدأ من هناك. جهز كيس القمامة وألقِ ما لا تحتاج إليه. أثناء الفرز ، خذ وقتًا لإعادة العناصر إلى مكانها الصحيح. هذه هي قيمة البدء صغيرًا ؛ لا تحتاج إلى إنشاء مكدس آخر في مكان آخر.
# 5. افعلها الآن. ابدأ تقليدًا جديدًا: قدر الإمكان ، اتجه إلى المهام الوضيعة على الفور. على سبيل المثال ، خصص خمس أو عشر دقائق يوميًا للتعامل مع البريد. احصل على سلة المهملات في متناول يديك واعمل على كل عنصر: فواتير لدرج الفاتورة ، ومجلات في رف المجلات ، ورسائل تُقرأ وتوضع في ملف ليتم الرد عليها ، وما إلى ذلك.
حسنًا ، هل جعلتك قراءة هذه النصائح الخمس متعبة بالفعل؟ أكاد أسمعك ، “يجب أن تكون تمزح؟ ليس لدي وقت الآن لإنجاز عملي ، والآن أضافت خمسة أشياء أخرى إلى قائمتي!” أنت قلت ذلك ، أليس كذلك؟ كنت سأفعل ، أيضا.
إليك النصيحة النهائية الموعودة: لا تتناول القائمة بأكملها مرة واحدة. اقرأ التعليمات بعناية مرة أخرى واختر واحدة – واحدة فقط – ستعمل عليها هذا الأسبوع. جرب هذا لمدة أسبوع وستشعر بتوتر أقل وأكثر إنتاجية. عندما تكون مرتاحًا لتغيير واحد ، انتقل إلى تغيير آخر. يمكنك القيام بذلك ، أعدك.
واثقًا في أنك تتمتع بكل بركات الله بينما تتعلم الاستخدام الحكيم للوقت الثمين الذي منحه لكل واحد منا.
