CMS ، أحدث التقنيات وأكثرها سخونة في Web Hosting World
إدارة المحتوى هي تنظيم مصادر المعلومات وتصنيفها وهيكلتها (نصوص وصور ومستندات وما إلى ذلك) بحيث يمكن تخزينها ونشرها وتحريرها بسهولة ومرونة. يستخدم نظام إدارة المحتوى (CMS) لجمع المحتوى وإدارته ونشره ، وتخزين المحتوى إما كمكونات أو مستندات كاملة ، مع الحفاظ على الروابط الديناميكية بين المكونات.
إدارة المحتوى هي تنظيم مصادر المعلومات وتصنيفها وهيكلتها (نصوص وصور ومستندات وما إلى ذلك) بحيث يمكن تخزينها ونشرها وتحريرها بسهولة ومرونة. يستخدم نظام إدارة المحتوى (CMS) لجمع المحتوى وإدارته ونشره ، وتخزين المحتوى إما كمكونات أو مستندات كاملة ، مع الحفاظ على الروابط الديناميكية بين المكونات.
تسمح أنظمة إدارة المحتوى للمستخدمين النهائيين (عادةً مؤلفون من نوع ما) بتقديم محتوى جديد في شكل مقالات. يتم عادةً إدخال المقالات كنص عادي ، ربما باستخدام ترميز للإشارة إلى مكان وضع الموارد الأخرى (مثل الصور). يستخدم النظام بعد ذلك القواعد لتصميم المقال ، والتي تفصل العرض عن المحتوى ، والتي لها عدد من المزايا عند محاولة الحصول على العديد من المقالات لتتوافق مع “الشكل والمظهر” المتسقين. ثم يضيف النظام المقالات إلى مجموعة أكبر للنشر.
غالبًا ما تتضمن الأنظمة أيضًا نوعًا من مفهوم سير العمل للمستخدمين المستهدفين ، والذي يحدد كيفية توجيه المحتوى الجديد حول النظام.
قد يكون أحد الأمثلة الجيدة على نظام إدارة المحتوى هو نظام لإدارة صحيفة. في مثل هذا النظام ، يكتب المراسلون المقالات في النظام الذي يخزنها في قاعدة بيانات. إلى جانب المقالة ، يخزن النظام السمات ، بما في ذلك الكلمات الرئيسية ، وتاريخ ووقت التقديم ، واسم المراسل ، وما إلى ذلك. ثم يستخدم النظام هذه السمات لاكتشاف ، نظرًا لقواعد سير العمل الخاصة به ، من الذي يجب أن يصحح المقالة ، والموافقة عليه للنشر ، تحريرها ، إلخ. في وقت لاحق يمكن للمحررين اختيار المقالات التي سيتم تضمينها (أو تجاهلها) في إصدار من الصحيفة ، والتي يتم بعد ذلك وضعها وطباعتها تلقائيًا.
كيف يعمل نظام إدارة المحتوى
1. يقوم مطور ويب محترف بتصميم تنسيق صفحة ويب – عادةً مع وجود شعار في الأعلى ، وخيارات تنقل قياسية عبر الجزء العلوي و / أو أسفل الجانب الأيسر و / أو أسفل الصفحة.
2. يُستخدم هذا التنسيق الجديد لإنشاء قالب رئيسي.
3. يحصل جميع مطوري الويب في المؤسسة على برنامج خاص يتيح لهم إضافة نصوص وصور إلى صفحات الويب ، تلقائيًا باستخدام القالب الرئيسي.
4. يقوم مطور ويب محترف بتصميم تنسيق صفحة ويب – عادةً مع وجود شعار في الأعلى ، وخيارات تنقل قياسية عبر الجزء العلوي ، و / أو أسفل الجانب الأيسر ، و / أو أسفل الصفحة.
5. يُستخدم هذا التنسيق الجديد لإنشاء قالب رئيسي.
6. يحصل جميع مطوري الويب في المؤسسة على برنامج خاص يتيح لهم إضافة نصوص وصور إلى صفحات الويب ، تلقائيًا باستخدام القالب الرئيسي.
7. يتم إرسال كل صفحة مكتملة إلى محرر ، يمكنه إجراء تغييرات أو إرسالها مرة أخرى إلى الكاتب للمراجعة. عندما تكون الصفحة على ما يرام ، ينقر المحرر على زر النشر على الشاشة ويحمل الصفحة إلى خادم الويب ، حتى يتمكن العالم من قراءتها.
8. عادة ما يتم حفظ كل صفحة في قاعدة بيانات نصية. تحتوي معظم صفحات الويب على أسماء ملفات تنتهي بـ .htm أو .html ، ولكن في بعض الأحيان سترى صفحات تنتهي بامتدادات ملفات أخرى ، مثل .php. غالبًا ما يتم إنشاؤها بواسطة أنظمة إدارة المحتوى. ومع ذلك ، فإن بعض أنظمة إدارة المحتوى تنشئ صفحات بتنسيق .html عادية ، والتي يمكن لمحركات البحث العثور عليها بسهولة أكبر.
9. يقوم نظام إدارة المحتوى أيضًا بإنشاء فهارس ، توضح الملفات التي تم تغييرها ومتى ، ومن قام بتحديث أي ملف ، وما إلى ذلك.
10. يؤدي نظام إدارة المحتوى الأكثر تفصيلاً وظائف أكثر (مثل المحفوظات ومحركات البحث المضمنة والتحكم في الأذونات وإدارة سير العمل) ، ولكن الوظائف المذكورة أعلاه أساسية.
11. إعادة التحكم إلى مالكي المحتوى ، والسماح لهم باستخدام متصفح الويب الخاص بهم لإضافة وتحرير المحتوى على الموقع دون الحاجة إلى معرفة خاصة.
12. فصل محتوى الصفحة عن التنسيق والتصميم ، مما يخلق مظهرًا وأسلوبًا أكثر اتساقًا عبر الموقع.
13. نشر المحتوى والتحديثات بشكل أسرع بالإضافة إلى التغييرات الفورية على مستوى الموقع.
14. أتمتة جميع التنقلات والروابط الداخلية وأقسام الموقع الأخرى حيث يمكن فرض قواعد على المحتوى ، مما يؤدي إلى التخلص من الروابط الداخلية المعطلة أو الصفحات المعزولة.
15. القدرة على جدولة نشر أو انتهاء صلاحية صفحة وجميع الروابط لتلك الصفحة.
16. تطوير سير العمل وعمليات الموافقة. تحويل إدارة موقع الويب الخاص بك إلى عملية تجارية.
17. القدرة على تخصيص مستوى التصميم والتحكم في التنسيق الممنوح لمؤلفي الموقع.
18. تطوير قوالب المستخدم لتسليم المحتوى باستخدام تصميم الموقع الحالي أو بالتزامن مع إعادة تصميم الموقع.
19. تطوير سير عمل الموافقة حسب الطلب.
20. إنشاء حسابات المستخدمين والأدوار لتناسب المستوى المطلوب من التحكم والوصول.
21. التكامل مع التطبيقات وقواعد البيانات الموجودة.
22. تدريب المستخدم لمساعدة مؤلفي المحتوى في التعرف على النظام
فوائد نظام إدارة المحتوى
o تأليف المحتوى: يسمح هذا للمساهمين بالمحتوى بإنشاء محتوى وتخزينه في المستودع. هناك العديد من الأدوات والأساليب.
o إدارة سير العمل: يسمح لك هذا بمراقبة وتعديل وصيانة العملية التي تتم من خلالها مهام الإنشاء والنشر في مؤسستك. تتراوح الأنظمة من معقدة للغاية إلى بسيطة للغاية ، ولكن جميعها تمنحك مجموعة من الأدوات لإدارة أنشطة المؤلفين وتقدم المحتوى.
o تخزين المحتوى: تحافظ هذه الميزة على المحتوى منظمًا بشكل معقول ويمكن الوصول إليه. تستخدم معظم أنظمة إدارة المحتوى قاعدة بيانات علائقية ؛ الهدف هو تخزين المحتوى في مكان واحد وبطريقة متسقة.
تأليف المحتوى: يسمح هذا للمساهمين بالمحتوى بإنشاء محتوى وتخزينه في المستودع. هناك العديد من الأدوات والأساليب.
إدارة سير العمل: يسمح لك هذا بمراقبة وتعديل وصيانة العملية التي تتم من خلالها مهام الإنشاء والنشر في مؤسستك. تتراوح الأنظمة من معقدة للغاية إلى بسيطة للغاية ، ولكن جميعها تمنحك مجموعة من الأدوات لإدارة أنشطة المؤلفين وتقدم المحتوى.
تخزين المحتوى: تحافظ هذه الميزة على المحتوى منظمًا بشكل معقول ويمكن الوصول إليه. تستخدم معظم أنظمة إدارة المحتوى قاعدة بيانات علائقية ؛ الهدف هو تخزين المحتوى في مكان واحد وبطريقة متسقة.
إدارة النشر: يسمح لك هذا بتنظيم المحتوى الخاص بك باستخدام البيانات الوصفية والتنسيق. لدى CMS طرق مختلفة للتعامل مع هذا الأمر ، ولكن أفضلها يسمح لك بتحديد وإدارة البيانات الوصفية والقوالب الخاصة بك.
النشر: يتيح لك النشر دمج بيانات المحتوى وتنسيق المحتوى ونقله من المستودع إلى المنشور. توجد طرق مختلفة ، لكنها تسمح لك جميعًا بدفع المحتوى إلى مكان ما يمكن الوصول إليه بشكل عام دون مساعدة فريقك التقني.
قابلية نقل المحتوى: نظرًا لأن نظام إدارة المحتوى يخزن المحتوى كبيانات ، يمكن إدراج هذه البيانات في أي تنسيق أو قالب مناسب للإخراج. إذا كنت تريد أن تظهر مقالتك بخلفية زرقاء في قسم الأعضاء ، ولكن بخلفية صفراء في قسم المعلومات العامة ، فلن تحتاج إلى كتابة مقالتك مرتين. بدلاً من ذلك ، تقوم بكتابته مرة واحدة وتعيينه إلى القالب الأزرق والقالب الأصفر.
مرونة التصميم: وبالمثل ، نظرًا لأن نظام إدارة المحتوى يخزن القوالب بشكل منفصل عن بيانات المحتوى ، إذا كنت تريد إجراء تغيير في التصميم ، مهما كان صغيراً (مثل تغيير لون الخط في نوع معين من الصفحات) أو شامل (مثل تغيير الخط اللون والنوع والحجم في جميع أنحاء موقعك) ، ما عليك سوى تغيير النموذج ؛ يتعامل نظام إدارة المحتوى (CMS) مع الباقي.
التخزين الفردي في مكان واحد: في نظام إدارة المحتوى ، يتم تخزين جميع بيانات المحتوى في مكان واحد ، بطريقة متسقة وربما الأهم من ذلك ، مرة واحدة فقط.
إذا عانيت من أي وقت مضى لأن لديك تسعة إصدارات مختلفة من مقال ولا يمكنك معرفة أي منها تستخدم ، فستكون أكثر سعادة باستخدام CMS. يحتفظ النظام بنسخة واحدة من المحتوى ، بغض النظر عن كيفية التخطيط لاستخدامه.
إذا كان لديك ، على سبيل المثال ، بيان صحفي معروض في قسم البيان الصحفي وقسم الأخبار وقسم المحفوظات ، وتم اكتشاف خطأ ، فستكون عملية إصلاحه أسهل. بدون CMS ، ربما يتعين عليك إصلاح الخطأ في ثلاثة ملفات ؛ باستخدام CMS ، يمكنك إصلاحه في ملف واحد (نظرًا لوجود ملف بيانات واحد فقط على أي حال) ، ويظهر التغيير في جميع المواقع الثلاثة.
نظرًا لأنه يتم تخزين المحتوى الخاص بك بشكل متسق في نظام واحد ، فمن الأسهل بكثير إنشاء علاقات (عادةً ارتباطات تشعبية) بين أجزاء المحتوى وصيانتها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عدة أجزاء مرتبطة ببعضها البعض ، وقمت بنقل واحدة ، فسيقوم نظام إدارة المحتوى بإجراء التغييرات اللازمة للحفاظ على عمل الروابط.
من الأسهل أيضًا إنشاء جزء جديد من المحتوى من خلال تجميع الأجزاء الأخرى. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مجموعة من نصائح الإنترنت ، كل واحدة مخزنة كقطعة منفصلة من المحتوى ، ولكن جميعها متحد بواسطة نفس البيانات الوصفية. يسهّل نظام إدارة المحتوى تقديم كل هذه الأجزاء معًا عن طريق إنشاء نموذج يعرض كل المحتوى الذي يحتوي على البيانات الوصفية ، في هذه الحالة ، “اكتب: تلميح” و “الموضوع: الإنترنت”. كما أنه من الأسهل بكثير مسح ما لديك
أخيرًا ، إذا قررت أخذ كل المحتوى الخاص بك وترحيله إلى تنسيق جديد ، فيجب أن تكون العملية أسهل بكثير.
يعني هذا كله توفير المزيد من الوقت والمال: فأنت لا تكرر العمل ، ولا تفقد المحتوى ، وتقضي وقتًا أقل في إدارة المحتوى.
إدارة سير العمل: أي نظام إدارة محتوى جيد سيكون له نوع من مخطط إدارة سير العمل. يتضمن هذا عادةً تحديد أدوار معينة – مثل المؤلف والمحرر والناشر – وإعطاء كل من هذه الأدوار بعض القدرات والمسؤوليات.
وبالمثل ، يمكن أن يوجد المحتوى في عدد من الحالات ، مثل مسودة أو نهائي أو منشور أو أرشيف ، ولكل ولاية خصائص معينة.
اجمع بين الأدوار والحالات ، ولف بعض المنطق حولها ، وسيكون لديك نظام سير عمل. يتم تعيين المؤلف لإنشاء المسودة ، ويتم إخطار المحرر بأن المسودة جاهزة للتحرير ، إلخ.
تسهل إدارة سير العمل تحسين الاتصال وتتبع التقدم وانتقالات المحتوى بشكل أكثر كفاءة. حتى النظام الأساسي سيخبر الدور المناسب بأن جزءًا من المحتوى قد وصل إلى حالة يحتاج فيها إلى الاهتمام. تسمح الأنظمة الأكثر تقدمًا بوضع جميع أنواع المشغلات والضوابط في مكانها الصحيح. لن تقوم أي من هذه الميزات بعمل إدارة العمليات الخاصة بك ؛ بدلاً من ذلك ، فإنها تمنحك رؤية أفضل للعملية وأدوات أفضل للقيام بالعمل.
المكسب الرئيسي هنا هو التحكم ، الذي يوفر الوقت والمال من خلال تسريع الاتصال ومنع الأخطاء. يتعامل نظام سير العمل مع الكثير من الاتصالات والتتبع والقياس بحيث يمكن للمؤلفين والمحررين والناشرين التركيز على الكتابة والمراجعة والنشر ، بدلاً من التجول في التحقق من الأشياء والبحث عن المسودات المفقودة ومحاولة اكتشاف أين ذهب كل الوقت.
النشر الآلي: عندما يتعلق الأمر بتحرير الموارد التقنية من مهام النشر ، فإن أي نظام إدارة محتوى تقريبًا يضيء. يسمح نظام إدارة المحتوى للأشخاص غير التقنيين بجدولة عملية نقل المحتوى إلى بيئة الإنتاج وتشغيلها وإدارتها بطريقة أخرى.
إذا كان الأشخاص الفنيون ذوو القيمة الخاصة بك يشتت انتباههم باستمرار عن طريق دفع تغييرات نصية صغيرة ، أو إصدار مقالات جديدة بانتظام ، أو إصلاح مشكلات التخطيط ، فإن نظام إدارة المحتوى سيغير عالمهم. مع وجود نظام إدارة محتوى ، تصبح هذه المهام أشياء يمكن للناشرين والمحررين القيام بها ، عادةً باستخدام مجموعة قوية من الأدوات المتاحة داخل نظام إدارة المحتوى. يحافظ الفنيون على نظام إدارة المحتوى ، لكنه على مستوى أعلى بكثير ، ويتم تحرير وقتهم بشكل كبير للتعامل مع المزيد من المشكلات الفنية في جميع أنحاء مؤسستك.
عادة ، يتم تقليل الوقت الفعلي المطلوب لنشر المحتوى الخاص بك. والأهم من ذلك ، أن الوقت الذي يستغرقه الأشخاص الأكثر ملاءمة (المؤلفون والمحررين والناشرين) ، وليس الأشخاص الذين يُفترض بهم على الأرجح العمل على ميزة موقع ويب جديدة أو ضبط الشبكة.
نأمل أن تكون لديك فكرة أكثر تحديدًا عما يفعله نظام إدارة المحتوى ، وكيف يمكن أن يوفر نظام إدارة المحتوى وقت مؤسستك وجهدها ، وبالتالي مالها. علاوة على ذلك ، سيمكنك نظام إدارة المحتوى (CMS) من إدارة المحتوى الخاص بك بشكل أفضل ، مما يجعله أكثر قابلية للاستخدام بالنسبة لك ولقائمتك الانتخابية
