في نهاية هذه المقالة ، نأمل أن يدرك التنفيذيون وأصحاب الأعمال والمشاريع ، لأنهم ينظرون إليها كوفيد -19 ورؤية السلبيات فقط ، فقد يفوتهم الفرص.
لا تنتهي أبدًا بالتغيير: فرصة COVID-19
شيء واحد يمكنك الاعتماد عليه هو الحاجة إلى التغيير. كوفيد -19 جعلها أكثر صحة من أي وقت مضى في التاريخ. سواء كان ذلك تغييرًا في السلوكيات ، وحماية العمال والعملاء ، أو ساعات العمل ، أو إجراءات التنظيف والتطهير ، أو عدد الموظفين العاملين أو العملاء الذين يتم خدمتهم في أي وقت ؛ بغض النظر عن موضوع واحد مشترك: الحاجة إلى التغيير.
كوفيد -19 خلق تحديات جديدة للمنظمات متعددة الدول التي اعتادت على المعايير التنظيمية. يتحدى الوباء هذا الهدف ، حيث تتلقى الشركات متطلبات حكومية وصحية جديدة على المستوى المحلي ومستوى الولاية. قد لا يكون وضع السياسات التي تغطي المنظمة ، مهما كانت مرغوبة ، غير عملي. يجب أن تكون هناك مرونة لتوطين الاستجابة.
مع كل هذا ، لا يمكنك أن تدع هذه التحديات تحبطك. المرونة هي الجواب. يجب أن تبحث عن الفرص.
ابحث عن الفرص
أين تجد الفرص؟
ابتكرت البنوك والمتاجر والشركات الأخرى التي تواجه العملاء من خلال تثبيت دروع زجاجية ، وخلق بيئة أكثر أمانًا ، وتقليل فرصة الموظفين أو العملاء لنقل الملوثات المحمولة جواً ، وليس فقط كوفيد -19 الفيروس ولكن أيضًا تلك الخاصة بالأنفلونزا ونزلات البرد.
بالنسبة للشركات التي تصنع الدروع ، كانت هذه فرصة. هل كانوا يصنعون دروعًا من قبل ، ربما لا. قد تكون الدروع الآن خط إنتاج جديدًا أو ربما كانت المادة عبارة عن خردة من وظائف أكبر كان من الممكن إعادة تدويرها أو التخلص منها. بغض النظر ، كانت فرصة غير متوقعة. هل تبحث عن فرصك؟
إذا كان عملك يحتوي على صالة عرض قديمة ، فيمكن أن تمثل إعادة التصميم تحديًا بسبب الاضطراب في أرضية المبيعات ، ولكن الآن بسبب كوفيد -19 انخفاض حركة المرور ، قد يكون هذا هو الوقت المثالي لإعادة التصميم.
الصالات الرياضية والمرافق المماثلة هي إعادة ترتيب المعدات للسماح بالتباعد الاجتماعي. هذا منطقي ولكن هل هذا كل ما يمكنهم فعله؟ هل هناك تحسينات أو تغييرات أخرى يمكن تحقيقها أثناء تراجع المشاركة؟
هل فكرت فيما إذا كانت مؤسستك لديها خط إنتاج لا ينتج ومصدر المشكلة؟ هل هو نقص المعرفة بالمنتج من قبل فريق المبيعات؟ حان الوقت الآن لتحديث البرنامج التدريبي الذي يمكن تقديمه افتراضيًا أو في مجموعات صغيرة. في حين أن فريق المبيعات لا يشارك بنشاط ، هل تستغل هذه الفرصة لأحداث التدريب؟
هل لديك قطعة من المعدات ، أو تطبيق برمجي ، أو نظام يسبب قدرًا هائلاً من التعطل أو لا يعمل بكفاءة؟ منذ عدة سنوات ، تم التعاقد معي لحل مشكلة تقنية مع فريق المبيعات عن بُعد. تم فحص المشكلة من قبل العديد من الفنيين ، لكنهم لم يتمكنوا من قضاء الوقت اللازم في التحقيق. استغرق الأمر ثلاثة أيام للحل ، هل لديك تحديات مماثلة؟
خذ بعض الوقت الآن أو أحضر شخصًا لمساعدتك في العثور على فرصك!
قصة نجاح COVID-19
اقرأ هذه المقالة حول الانتهاء من برنامج مطار سولت ليك سيتي. وجدت سالت ليك فائدة من الوباء عندما أتاح انخفاض حركة المطار للبناء في مناطق الركاب التقدم بسرعة أكبر ووفّر 300 مليون دولار واستغرق سنوات من المشروع!
اجتماعات المشروع الافتراضية
يعد إكمال المشاريع بنجاح في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية أو أقل منها تحديًا في أفضل الأوقات. تخضع جميع المشاريع لإلهاءات وتعديلات وتسلل في النطاق والتدخل وطلبات خاصة وجداول أعمال شخصية ، والتي ، إذا سمح بها ، ستؤدي إلى خروج المشروع عن الجدول الزمني وتدمير الميزانية. يجب على مديري الأعمال ممارسة السيطرة على مديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لمنع أو على الأقل التخفيف من الانحرافات.
وفقًا لـ PMBOK ، كتاب إدارة المشاريع المعرفية ، يجب ممارسة التحكم في المشروع من خلال الاجتماعات الفردية والجماعية وجهًا لوجه. هذه هي الأوقات التي يمكن فيها للمدير التنفيذي أو مالك المشروع فحص الحالة الحالية ، وإذا لزم الأمر ، إعادة التركيز لضمان استمرار المشروع أو عودته إلى المسار الصحيح. هذه أيضًا هي النقطة التي يُفقد فيها التحكم بشكل متكرر لأن الأجندات الفردية يمكن أن تغير التركيز.
كوفيد -19 يجعل الاجتماعات وجهًا لوجه صعبة ، إن لم تكن مستحيلة! ومع ذلك ، يمكن لتكنولوجيا اليوم التغلب على هذه القيود. والأفضل من ذلك أنها فرصة لإعادة التفكير في العملية. بدلاً من الارتباط بالحضور المادي للاجتماع وجهًا لوجه ، استخدم الاجتماعات الافتراضية. قد يكون من الصعب ترتيب الاجتماعات وجهًا لوجه بسبب جداول السفر أو مشكلات أخرى. تتغلب الاجتماعات الافتراضية على هذه القضايا لأنها مجرد “افتراضية”. يمكن أن تحدث في أي مكان وفي أي وقت. يصبح تبرير الأعذار لعدم الاجتماع أكثر صعوبة.
توفر الاجتماعات الافتراضية مزيدًا من التحكم
الاجتماعات الافتراضية أسهل لمالك المشروع للتحكم فيها. يمكن تعيين القواعد الأساسية التي تتطلب كتم صوت المشاركين ويمكن للمنظم التحكم في ذلك. يمكن أن يُطلب من الراغبين في التحدث الإشارة إلى هذه الرغبة ، وإذا خرجت المدخلات عن الموضوع ، يمكن للمنظم وضع حد لها باحترام.
التخفيف من زحف نطاق المشروع
يمكن أن تستمر الاجتماعات المادية ، ويجب ألا تكون الاجتماعات الافتراضية بلا نهاية. يجب ترتيبها لفترة زمنية محددة (30-60 دقيقة) مع جدول أعمال محدد سابقًا ، وعندما يحين الوقت ، ينتهي الاجتماع. يجب معالجة الموضوعات التي ليست جزءًا من المشروع بشكل منفصل لإدارة وتخفيف زحف النطاق.
التباعد الاجتماعي في اجتماعات المشروع
اليوم ، تفقد الاجتماعات وجهاً لوجه الكثير من قيمتها لأننا نمارس التباعد الاجتماعي ونرتدي الأقنعة. لقد فقدنا فوائد “التقريب” حيث يمكننا “قراءة” الجانب الآخر ورؤية تعابير الوجه المهمة. هذه هي المفتاح لفهم الشخص الآخر حقًا.
لا تتطلب الاجتماعات الافتراضية أقنعة أو تباعدًا اجتماعيًا: فالتعبيرات لا تزال “مكشوفة”. أنت تجلس على مسافة عادية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وطالما كان لديك شاشة بحجم مناسب ، يمكنك قراءة تعابير الوجه.
ملخص
بعد قراءة هذا المقال ، يجب أن تسأل ، أيها المدراء التنفيذيون وأصحاب الأعمال ، ما هي فرصك في الحصول على COVID-19؟ ما هي المشاريع التي قمت بتأجيلها؟ لا تضيع المزيد من الوقت: حان وقت العمل الآن!
