أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت، هل تشعر غالبًا بالتوتر بسبب كثرة العمل أو الكثير من المسؤوليات؟ مع مرور الوقت، هل تشعر أن لديك مهام أكثر مما لديك من الوقت للقيام بها؟ قد يعني هذا أن الوقت قد حان لتحسين مهاراتك المهمة في إدارة الوقت.
الحيلة هي تنظيم مهامك واستخدام وقتك بشكل فعال لإنجاز المزيد من الأشياء كل يوم. يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل مستويات التوتر وتحسين إنتاجيتك في العمل والمنزل.
مهارات إدارة الوقت مهمة وتستغرق وقتًا لتطويرها على المدى الطويل. العثور على أفضل ما يناسبك وجدولك المزدحم هو المفتاح هنا.
إليك 10 طرق لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية.
1. تفويض المهام
من الشائع لنا جميعًا أن نتولى مهامًا أكثر مما نستطيع إنجازها. يمكن أن يؤدي هذا غالبًا إلى الإجهاد والإرهاق.
لا يعني التفويض أنك تهرب من مسؤولياتك ولكن بدلاً من ذلك تتعلم الإدارة السليمة لمهامك. تعلم فن تفويض العمل إلى مرؤوسيك حسب مهاراتهم وقدراتهم وانجز المزيد. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت لك فحسب، بل سيساعد أعضاء فريقك على الشعور بأنهم جزء لا يتجزأ من أحجية العمل. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
2. تحديد أولويات العمل
قبل بداية اليوم، اكتب قائمة بالمهام التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري. يمكن أن تستهلك المهام غير المهمة الكثير من وقتك الثمين، ونحن نميل إلى تقديم الكثير من طاقتنا لهذه المهام لأنها أسهل أو أقل إرهاقًا.
ومع ذلك، فإن تحديد المهام العاجلة التي يجب إكمالها في ذلك اليوم أمر بالغ الأهمية لإنتاجيتك. بمجرد أن تعرف أين تضع طاقتك، ستبدأ في إنجاز الأمور بترتيب يناسبك وجدولك الزمني. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
باختصار، رتب أولويات مهامك المهمة للحفاظ على تركيزك.
3. إنشاء جدول
احمل معك مخططًا أو دفترًا وقم بإدراج جميع المهام التي تتبادر إلى ذهنك. ستمنحك القدرة على التحقق من العناصر وأعمالك عند إكمالها شعورًا بالإنجاز وتحفيزك.
قم بعمل قائمة مهام بسيطة قبل بداية اليوم، وحدد أولويات المهام، وركز على الأساسيات. تأكد من أن هذه المهام قابلة للتحقيق أيضًا. إذا كانت هناك مهمة كبيرة تحتاج إلى إكمالها، اجعلها الشيء الوحيد في قائمتك. يمكنك وضع الآخرين إلى اليوم التالي. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
لإدارة مهاراتك في إدارة الوقت بشكل أفضل، قد تفكر في عمل ثلاث قوائم: العمل والمنزل والشخصية.
4. إعداد المواعيد النهائية
عندما يكون لديك مهمة في متناول يدك، حدد موعدًا نهائيًا واقعيًا، والتزم بها. بمجرد تحديد موعد نهائي، قد يكون من المفيد كتابته على ورقة لاصقة ووضعها بالقرب من مكان عملك. سيعطيك هذا إشارة بصرية لإبقائك على المهمة. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
حاول تحديد موعد نهائي قبل أيام قليلة من الموعد المحدد للمهمة حتى تتمكن من إكمال كل تلك المهام التي قد تعترض طريقك. تحدي نفسك وتلبية الموعد النهائي؛ كافئ نفسك على مواجهة واكمال تحد صعب في قائمة المهام الخاصة بك في فترة زمنية محدودة.
5. التغلب على المماطلة
المماطلة هو أحد الأشياء التي لها تأثير سلبي على الإنتاجية. يمكن أن يؤدي إلى إهدار الوقت الضروري والطاقة. يمكن أن يكون مشكلة كبيرة في حياتك المهنية والشخصية.
قد يكون تجنب المماطلة صعبًا بالنسبة للكثيرين. نميل إلى المماطلة عندما نشعر بالملل أو الإرهاق. حاول جدولة الأنشطة الصغيرة والممتعة على مدار اليوم لتقسيم المهام الأكثر صعوبة. قد يساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
6. التعامل مع التوتر بحكمة
غالبًا ما يحدث الإجهاد عندما نقبل عملًا أكثر مما نستطيع إنجازه. والنتيجة هي أن أجسامنا تبدأ في الشعور بالتعب، مما قد يؤثر على إنتاجيتك.
يأتي التوتر بأشكال مختلفة لأشخاص مختلفين، ولكن بعض الطرق المثمرة للتعامل مع التوتر يمكن أن تشمل:
- الخروج
- التدريب
- التأمل
- الاتصال بالأصدقاء
- المشاركة في هوايتك المفضلة
- الاستماع إلى القرآن أو البودكاست او بعض الموسيقى
المفتاح هو العثور على ما يناسبك عندما يتعلق الأمر بخفض استجابتك للضغط. إذا لم يكن لديك وقت لأي شيء آخر، فجرب بعض تقنيات التنفس. يمكن القيام بذلك في دقائق وقد ثبت أنها تقلل الهرمونات المسببة للتوتر.
7. تجنب تعدد المهام
يشعر معظمنا أن تعدد المهام هو وسيلة فعالة لإنجاز الأشياء، ولكن الحقيقة هي أننا نقوم بعمل أفضل عندما نركز ونركز على شيء واحد. تعدد المهام يعيق الإنتاجية ويجب تجنبه لتحسين مهارات إدارة الوقت. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
استفد من قوائم المهام والمواعيد النهائية لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك! من خلال القيام بذلك، ستحسن جودة العمل الذي تقدمه. انتظر حتى تنتهي من واحدة قبل البدء في أخرى. ستندهش من مدى قدرتك على إنجاز المزيد.
لمساعدتك على التوقف عن تعدد المهام والاستمرار في التركيز، ستحتاج إلى تدريب عضلات تركيز عقلك.
8. ابدأ مبكرًا
يشترك معظم الأشخاص الناجحين في شيء واحد – يبدأون يومهم مبكرًا لأنه يمنحهم الوقت للجلوس والتفكير والتخطيط ليومهم.
عندما تستيقظ مبكرًا، تكون أكثر هدوءًا وإبداعًا وواضحًا. مع تقدم اليوم، تبدأ مستويات الطاقة لديك في الانخفاض، مما يؤثر على إنتاجيتك وتحفيزك وتركيزك.
إذا لم تكن شخصًا صباحيًا، فيمكنك فقط محاولة الاستيقاظ قبل موعدك المعتاد بثلاثين دقيقة. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه في تلك الفترة الزمنية. إذا كنت لا ترغب في استخدامه للعمل، فاستخدمه لممارسة القليل من التمارين أو تناول وجبة فطور صحية. سيساهم هذا النوع من الروتين أيضًا في إنتاجيتك خلال اليوم. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
9. خذ فترات راحة منتظمة
كلما شعرت بالتعب والتوتر، خذ قسطًا من الراحة لمدة 10 إلى 15 دقيقة. يمكن أن يؤثر الضغط المفرط على جسمك ويؤثر على إنتاجيتك.
لمزيد من التحفيز والتركيز، حدد أوقات استراحتك. سيساعدك على الاسترخاء والعودة إلى العمل بالطاقة مرة أخرى. إذا كنت تعلم أن فترة الراحة بعد بعض دقائق أو ساعات، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على التغلب على الملل أو نقص الحافز للمضي قدمًا في المهمة التي بين يديك.
تمشى أو استمع إلى بعض الموسيقى أو قم ببعض تمارين التمدد السريعة. أفضل فكرة هي أخذ استراحة كاملة من العمل وقضاء بعض الوقت مع أصدقائك وعائلتك.
10. تعلم أن تقول لا
أرفض بأدب قبول المهام الإضافية إذا كنت تعتقد أنك مثقل بالفعل بالعمل. ألق نظرة على قائمة المهام الخاصة بك قبل الموافقة على القيام بعمل إضافي. هذا جزء أساسي من مهاراتك في إدارة الوقت.
يشعر الكثير من الناس بالقلق من أن قول “لا” سيجعلهم يبدون أنانيين، ولكن الحقيقة هي أن قول “لا” هو من أفضل الطرق للاعتناء بنفسك ووقتك. عندما تهتم بهذا، ستجد أن لديك المزيد من الطاقة لتكريسها للأشياء المهمة، والتي سيقدرها الأشخاص من حولك في النهاية. أهم 10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت
افكار أخيرة
عندما تكون واضحًا بشأن ما عليك فعله، ستكون أكثر تركيزًا وتنجز المزيد في وقت أقل.
تتطلب الإدارة الجيدة للوقت ممارسة يومية لتحديد أولويات المهام وتنظيمها بطريقة يمكن أن توفر الوقت مع تحقيق المزيد. استخدم الاستراتيجيات المذكورة أعلاه لبضعة أسابيع لمعرفة ما إذا كانت تساعدك. قد تندهش من مقدار الوقت الذي تملكه.
