يخشى المديرون تفويض المهام إلى المرؤوسين للأسباب التالية
لن يتم التعامل مع المهام بشكل جيد كما تفعل
هذا هو مصدر القلق الرئيسي لجميع المديرين. الأمر متروك للمدير للعثور على الشخص المناسب من الفريق ودعم هذا الشخص وتدريبه للتعامل مع المهام. ابدأ بإعطاء مهام صغيرة واختبر قدرة الشخص. ابدأ خطوة بخطوة في زيادة تعقيد المهام وأيضًا تثبيت اليد لبعض الوقت. بمجرد تشكيل الشخص ، يمكنك البدء في الوثوق به في أي مهام. قم أيضًا بالمتابعة بانتظام على الأقل في المراحل الأولية. تذكر أنك لا تزال مسؤولاً حتى إذا قمت بتفويض المهمة إلى عضو فريقك. على سبيل المثال: قمت بتفويض متابعة مشروع صغير مدته شهرين إلى أحد كبار أعضاء فريقي. قام عضو الفريق بوضع خطة ممتازة وقام بتعيين المهام لأعضاء الفريق الآخرين بالتشاور معي. بعد أسبوع واحد فقط من الإنجاز ، وجدت أن التقدم لم يكن جيدًا. لقد شاركت من خلال تقديم عمليات المتابعة اليومية وأعدت المشروع إلى المسار الصحيح. علمته كيف يكون صارمًا في المواعيد النهائية وكيفية تحقيق ذلك. لقد تعلم ذلك بمجرد ملاحظة كيف تمكنت من إعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
المرؤوس الذي يتولى المهمة أفضل من نفسه
يجب أن تطمئن إلى أنه لا يمكنك الحصول على كل الكفاءات وبالتأكيد يجب أن يتمتع المرؤوس بكفاءة أفضل منك في مجال واحد على الأقل. بصفتك مديرًا ، يجب أن تعرف كيفية الاستفادة من مهارات مرؤوسيك واستخدامها لصالحك ، كما يمكنك تولي مهام أخرى مثيرة للاهتمام وزيادة اتساع نطاق مشاركتك إذا كان منسقك الفرعي يتعامل مع المهام بشكل جيد. سينعكس هذا أيضًا على قدرتك على توجيه وتدريب المرؤوسين الخاصين بك. إذا كان أداء مرؤوسيك أفضل منك ، فيجب أن يكون ذلك فضلًا لك لأنهم يستطيعون القيام بالمهام بشكل أفضل نظرًا للفرصة التي تمنحها أنت وتدريبك.
الاستبدال من الوضع الحالي / أخذ المرؤوس السيطرة الكاملة
هذا هو الخوف الحقيقي لكثير من المديرين. أنت في هذا المنصب لأن لديك كفاءات معينة للتعامل مع هذا الدور. لم يصل المرؤوس الخاص بك إلى مستوى النضج كما هو الحال لديك. سوف يحترمك المرؤوسون التابعون لك لمنحهم التعرض للمهام الإدارية وأنا متأكد من أنهم لن يتجاهلوا في أي وقت إذا كانوا يحترمونك. على سبيل المثال: لقد واجهت الحالة التالية. قمت بتفويض معالجة المشروع بالكامل إلى مرؤوسي بما في ذلك التفاعل مع النظراء. لقد قام بعمل رائع في المشروع ، ربما أفضل مما كنت سأفعله. عندما كنت أقوم بتوزيع رسائل التنزه على أعضاء فريقي ، قال إنه سيسلم الرسالة إلى الأعضاء العاملين في مشروعه. لقد رفضت بصرامة وأوضحت له أنني لم أفوض له مسؤولية الناس وقد قبل ذلك.
ليس في الحلقة للحصول على معلومات مهمة
إذا قمت بتفويض المهام الصحيحة ، فلن تحدث هذه المشكلة. حتى إذا قمت بتفويض المهام ، يجب أن تتوقع من مرؤوسك إبلاغك بالحالة. إذا لم يتم الإبلاغ عن الحالة الاستباقية ، فيجب وضع آلية متابعة رسمية. كما أنه من المهم كسب الثقة والاحترام من المرؤوس قبل تفويض المهام.
لا تشارك في اتخاذ القرارات الهامة
قد تكون بعض المهام الفرعية شديدة الحماس ويمكن أن تنتهك مهامك (حتى تلك التي لم تفوضها). إذا واجهت مثل هذه المشكلة ، فيجب تناولها مع التنسيق الفرعي ويجب ألا تشير أي مصطلحات غير مؤكدة إلى أن هذا غير متوقع منه / منها. على سبيل المثال: يجب أن تفكر قبل تفويض المهام مثل ، من الذي يجب أن يُعطى المسؤولية والمهام ، والقرارات الرئيسية التي تؤثر على المشروع / الفريق / العمل مثل الميزانية ، وعدد الرؤساء ، والاجتماعات المهمة التي تتطلب القرارات والالتزامات وما إلى ذلك.
ملخص:
من الضروري للمديرين التغلب على مخاوفهم من التفويض. الأعمال والمشاريع والقضايا الحالية معقدة وسيتعرض المديرون لضغوط شديدة من أجل الوقت لمعالجة جميع القضايا في الوقت المناسب. من المهم أيضًا ألا يصبح المدير عنق الزجاجة لحل جميع المشكلات واتخاذ القرارات. يجب أن يتعلم المديرون الاستفادة من كفاءات أعضاء فريقهم بطريقة مناسبة وتطوير مهاراتهم وإعدادهم للتعامل مع المهام المفوضة. ستشعر الإحداثيات الفرعية أيضًا بالتقدير إذا تم إسناد هذه المسؤوليات إليهم.
