في العقارات التجارية ، يعتبر تسليم المباني وقتًا حرجًا لتدوين القضايا والمسائل المهمة التي تتطلب الاهتمام. يمكن أن تدعم هذه الملاحظات لاحقًا المستأجر أو المالك في أي مسائل نقاش أو نزاع. هناك تسليم وبداية الإشغال ومرة أخرى في نهاية الإشغال.
من جميع النواحي ، يجب أن يكون إشغال المستأجر وتسليم المبنى وفقًا لعقد الإيجار. يشير هذا إلى أنه يجب عليك بصفتك مديرًا للممتلكات أو التأجير قراءة عقد الإيجار وفهمه. حتى في عقار واحد به العديد من المستأجرين المختلفين ، يمكن أن تكون عقود الإيجار مختلفة وعادة ما تكون كذلك. تعتبر بنود “الإصلاح” و “أحكام التسليم” الخاصة بعقد الإيجار فريدة من نوعها ويجب فهمها بالنسبة إلى كل عقد إيجار.
يعد التقاط الصور أيضًا جزءًا من توثيق المباني في وقت التسليم. يوصى بأن تكون الصور الملتقطة مختومة بالتاريخ والوقت في الكاميرا ، ويتم حفظ الصور لاحقًا كملفات “gif” وليست “jpg”. هذا لأن ملفات “gif” هي تنسيق أكثر ثباتًا وثباتًا ولا يمكن التلاعب بها بواسطة أدوات تحرير البرامج مثل “Photoshop”. إذا كنت تريد أن تكون الصورة دليلاً على شيء مهم ، فإن تنسيق “gif” يعد اختيارًا موثوقًا به.
في حين أن كل عقد إيجار فريد من نوعه ، فلنضع بعض القواعد لمنحك بعض المعايير للعمل بها في وقت التسليم. يمكنك بعد ذلك إضافة بعض الأمور الأخرى التي قد تكون قابلة للتطبيق على الموقع أو الممتلكات التي تعمل عليها.
- خذ صورًا بصيغة ‘gif’ كدليل على الأشياء المهمة ومستويات العرض
- عند التقاط الصور ، من المفيد وضع مرجع مقياس مثل المسطرة في الصورة
- تدوين ملاحظات عن أي تعليقات أو اتفاقيات من أي أطراف في عقد الإيجار
- تحقق من جميع الجدران والأسطح المطلية بحثًا عن أي تلف و / أو الحالة الحالية ، والتقاط الصور الفوتوغرافية حسب الاقتضاء لتسجيل الحالة الحالية
- تحقق من بلاط السقف وقضبان T من أجل عرض السقف وسلامته
- انظر فوق السقوف من أجل الإزالة المرضية لأي كابلات غير ضرورية كان من المفترض إزالتها
- تحقق من جميع أغطية الأرضيات بحثًا عن أي تلف أو تدهور يتجاوز “ الاهتراء والتلف ” المعتاد
- ابحث عن أي اختراق أرضي أو جدار موجود أو يحتاج إلى معالجة مع ملاحظة أن أي اختراق يجب أن يكون حريقًا وفقًا لمعايير قوانين البناء المحلية.
- تحقق من وظيفة تكييف الهواء ولاحظ أي حاجة لميزان تكييف الهواء بسبب التجهيز أو الأقسام المعدلة أو المثبتة في المساحة المؤجرة
- تحقق من المصابيح ومفاتيح الإضاءة للوظيفة والسلامة. قد يكون من الضروري استبدال جميع الأنابيب في تركيبات الإضاءة كجزء من أحكام عقد الإيجار الجيدة
- تحقق من سلامة وأمن جميع الأبواب والأقفال. لا تغفل عن ضرورة توافق الأبواب والأقفال مع جميع قوانين البناء. يجب توفير جميع مفاتيح الأبواب أو إعادتها حسب الاقتضاء. إذا تم تثبيت نظام مفتاح رئيسي في المبنى ، فتأكد من أن جميع المفاتيح تتوافق مع النظام الرئيسي
- تحقق من النوافذ من حيث الوظيفة والأمن والسلامة
- تحقق من إمدادات الكهرباء إلى الإيجار وأي قياس للطاقة المستهلكة
- تحقق من تركيب وتوافق أي لافتات خاصة بالمباني وأن ذلك يتوافق مع القواعد المعمارية الموضوعة للمبنى.
- ابحث عن أي مسائل تتعلق بالتغيير في السلامة الهيكلية للمبنى والمباني
- كجزء من عملية التدقيق ، تدفع أحيانًا لمقاولي الملاك لتفتيش المباني وتقديم تقرير كامل عن أي قضايا معقدة أو حساسة. سوف يدعم هذا أي نزاع قانوني لاحق حول وضع شروط وأحكام جيدة.
عند تبادل المفاتيح بين المستأجر والمالك ، أو المالك والمستأجر ، يجب الحصول على إيصال كسجل لتسليم المفاتيح. يجب أيضًا دعم إجراءات الوكلاء العقاريين عند التسليم لأي مستأجر بملاحظات. من المدهش عدد الخلافات التي تنشأ لاحقًا عندما لا تتوقعها ؛ في مثل هذه الحالة ملاحظاتك لا تقدر بثمن.
لا تقم أبدًا بإعادة أي أموال سندات أو ضمانات بنكية إلى المستأجرين حتى تكون متأكدًا تمامًا من تلبية جميع متطلبات عقد الإيجار. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن كل شيء يجب أن يكون جيدًا عند انتهاء عقد الإيجار وقبله ؛ ليس بالشيء الذي يتم بعد انتهاء عقد الإيجار.
تعد الإجراءات الفعالة للتسليم والتسليم مهارة بالغة الأهمية للوكيل العقاري لتطويرها وتنفيذها في كل حالة إيجار.
