كما هو الحال مع أي عمل ، يجب أن يكون لديك خطة عمل قوية. لا تعتقد أنه يمكنك بدء امتياز بدون خطة جيدة. الخطة عبارة عن خارطة طريق لكيفية عملك ، وكيف ستصل إلى أصحاب امتياز جدد ، وكيف ستقوم بتسويق عملك ، ويجب أن يكون لديك موارد مالية قوية. يمكن لخطأ نقطة مئوية واحدة على حق الامتياز أن يكلفك بسهولة ملايين الدولارات. لا يبدو أنه خطأ كبير ، عندما يكون لديك صاحب امتياز واحد. هذا يعني ببساطة أن صاحب الامتياز سيجني 5000 دولار أقل من عائدات حقوق الملكية. لكن في الامتياز ، نحن نتحدث عن استمرار النمو ، وقد يتضاعف هذا الخطأ 100 مرة أو أكثر. تشمل القرارات التجارية الأخرى التي يتخذها مانح الامتياز الجديد والتي يمكن أن تؤثر على الربحية على المدى الطويل ما يلي:
• رسوم الإعلان
• رسوم التكنولوجيا
• هوامش المنتج
• نوع الامتياز المقدم (فرد ، تطوير منطقة ، ممثل منطقة ، إلخ)
• الهيكل التنظيمي
• هيكل التعويضات
• استراتيجية النمو الجغرافي
• الحقوق الإقليمية الممنوحة لأصحاب الامتياز
• تحفظات حقوق مانح الامتياز
• وثائق الإفصاح عن الامتياز
يمكن أن تشكل الاتصالات المتضاربة أو الغامضة عند بيع الامتياز لأول مرة أساسًا للتقاضي بشأن الامتياز في المستقبل. يمكن أن تكون تكلفة الدفاع عن أي دعوى قضائية تتعلق بالامتياز ، حتى لو كانت غير منطقية ، باهظة. يمكن أن تتجاوز تكلفة مقاضاة دعوى تقاضي ذات امتياز “صغير” بسهولة ما بين 100000 إلى 200000 دولار أو أكثر.
يجب أن يكون لديك مستند إفصاح قوي ومتماسك عن الامتياز. يعد برنامج امتثال الامتياز المتكامل الذي ينص على القواعد والتوقعات ، ويدير وثائق الإفصاح عن الامتياز ويتحكم في نشر جميع المعلومات أمرًا في غاية الأهمية. إنها أيضًا واحدة من أفضل الاستثمارات التي ستقوم بها شركة الامتياز على الإطلاق.
فهم اتفاقية الامتياز
تتضمن اتفاقية الامتياز جميع الجوانب والمتطلبات والمبادئ الرئيسية للامتياز ، بما في ذلك امتيازات والتزامات كلا الطرفين ، وطول مدة الاتفاقية ، والإقليم (إن وجد) الممنوح لمتلقي الامتياز ، والتكاليف المترتبة على ذلك وكيف يتم حسابها.
اتفاقية الامتياز هي أساس عملك. يجب أن تكون على يقين من أنك تفهمه بوضوح قبل أن تبدأ في البناء عليه. فيما يلي ملخص لبعض الجوانب الرئيسية الواردة في اتفاقيات الامتياز.
يجب قراءة كل اتفاقية امتياز بعناية ، وبالتالي يجب أن تطلب من محاميك مراجعة بند الاتفاقية بشرط ، للتأكد من أنك تفهم جميع شروطها. يجب على أصحاب الامتياز أيضًا أن يدركوا أنه على الرغم من أنه قد يكون من السهل نسبيًا الدخول في اتفاقية امتياز ، إلا أنه قد يكون من الصعب للغاية إخراج نفسك من واحدة. اتفاقية الامتياز القياسية هي التزام طويل الأجل تجاه طرف ثالث (تتراوح مدته غالبًا من ست إلى عشر سنوات). ستتضمن الاتفاقية متطلبات صارمة يجب الالتزام بها لكامل المدة. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه المتطلبات في كثير من الحالات إلى السماح لمانح الامتياز بإنهاء الاتفاقية.
في حين أن الشروط الصارمة لاتفاقيات الامتياز موجودة لحماية مصالح جميع الأطراف وخاصة نظام الامتياز ، يمكن أن تتضمن اتفاقيات الامتياز من وقت لآخر أو تستبعد البنود التي تهدف إلى حماية صاحب الامتياز.
شرط أن أي تكاليف متعلقة بالدفاع عن استخدام العلامة التجارية يجب أن يدفعها صاحب الامتياز
حقوق فورية لصاحب الامتياز للإلغاء دون إشعار إذا تخلف صاحب الامتياز أو أخر دفع الإتاوات
عدم وجود بنود تتعلق بالدعم المستمر والتدريب وتطوير الأعمال من قبل مانح الامتياز
تحديد مسؤولية مانح الامتياز تجاه الحاصل على الامتياز حتى لو خالف مانح الامتياز متطلباته تجاه المستفيد من الامتياز
البنود المصاغة على نطاق واسع تقوض الأراضي “الحصرية” لمتلقي الامتياز في ظروف غير مبررة.
سيختلف وجود هذه البنود بين اتفاقيات الامتياز. سيتمكن محامي الامتياز من ذوي الخبرة من إبرازها لك. لن يرغب بعض مانحي الامتياز في إجراء أي تغييرات على اتفاقياتهم خاصةً عندما يكون هناك أصحاب امتياز آخرون قيد التشغيل بالفعل.
بغض النظر عما قد لا يعجبك بشأن بعض أحكام اتفاقية الامتياز ، فمن الضروري مع ذلك أن تفهمها تمامًا والمتطلبات التي تضعها عليك بصفتك صاحب الامتياز. يجب أيضًا الانتباه بعناية إلى المستندات التكميلية ، حيث قد تحتوي على أحكام ، في حالة انتهاكها ، تشكل انتهاكًا لاتفاقية الامتياز.
يجب أيضًا أن تكون على يقين من أن أي بيانات تعاقدية سابقة بشأن رقم الأعمال أو جوانب أخرى من العمل قد تكون قد جذبتك إلى الامتياز يتم ترحيلها إلى اتفاقية الامتياز أو في شكل مكتوب آخر.
منح الحقوق
يحدد منح الحقوق مدة الامتياز وأحكام تجديده. من المهم التأكد من أن مدة الامتياز كافية للسماح لك بتحقيق عائد واقعي على استثمارك. يجب النظر بعناية في أحكام التجديد جنبًا إلى جنب مع أي رسوم تجديد. قد تحتوي على بعض أو كل ما يلي:
إشعار التجديد – هذا مطلوب عادة ضمن أطر زمنية صارمة. إذا لم يتم تقديم إشعار التجديد في الوقت المناسب ، فقد يتم فقدان الحق في القيام بذلك
دفع رسوم التجديد
تغييرات على شروط الاتفاقية من قبل مانح الامتياز عند التجديد
التغييرات على حجم منطقة الامتياز من قبل مانح الامتياز حيث تنص الاتفاقية الخاصة على حقوق حصرية لمتلقي الامتياز
التغييرات والتعديلات والتحسينات على ممارسات التشغيل لمواجهة التحديات التنافسية وغيرها
الخيارات الأولى أو حقوق الرفض الأولى للحصول على امتيازات إضافية.
من المهم أن يفهم الحاصل على الامتياز أنه في كثير من الأحيان ، قد يكون حق التجديد في الواقع حقًا لصالح مانح الامتياز. غالبًا ما يكون لدى مانح الامتياز القدرة على رفض التجديد إذا لم يكن صاحب الامتياز يعمل على وضع المعايير.
التكاليف والإتاوات الجارية
تتضمن العديد من اتفاقيات الامتياز مدفوعات مستمرة لمانح الامتياز مثل:
• العائدات
• رسوم الإعلانات
• العلامات الإضافية أو الهوامش على المنتجات الموردة من قبل مانحي الامتياز
• رسوم التدريب.
قد يكون هناك أيضًا شرط لحضور مؤتمرات الامتياز والاجتماعات الأخرى. يجب أن تحدد الاتفاقية بوضوح تفاصيل ما يجب دفعه ومتى ، بما في ذلك الظروف المتعلقة بأي ودائع مستحقة الدفع قبل تأمين الامتياز.
بالنسبة لتكاليف الإعلان والترويج ، يجب أن تحدد الاتفاقية موعد الدفع ولمن ، بما في ذلك تفاصيل أي ترتيبات مصرفية خاصة. المساعدة والمساعدة الاحتياطية ضرورية لتشغيل امتياز ناجح. يجب ذكر تفاصيل الدعم والتدريب الذي سيقدمه مانح الامتياز في الاتفاقية ، بما في ذلك المساعدة الأولية والمستمرة. بالإضافة إلى مطالبة محاميك بمراجعة الاتفاقية لهذه الأحكام ، تحدث إلى أصحاب الامتياز الحاليين حول مستوى الدعم الذي تلقوه.
التكاليف الأولية
يجب أن تحدد الاتفاقية ، أو وثيقة فرعية في كثير من الأحيان ، جميع تكاليف البداية بالكامل. قد تشمل هذه رسوم الامتياز الأولية ، وتكاليف المعدات ، ومتطلبات رأس المال العامل ، وتكاليف التجهيز ، وتكاليف التدريب الأولية وتكلفة فتح المخزون.
المباني والإيجارات والهواتف المحمولة
تسمح أحكام الإيجار عادةً لمانح الامتياز بتولي عقد الإيجار في نهاية المدة ، وأيضًا إذا تخلف صاحب الامتياز عن السداد خلال المدة
غالبًا ما يقوم مانح الامتياز بتأجير العقار نفسه ومنح عقد إيجار فرعي لمتلقي الامتياز. أنت مسؤول عن دفع الإيجار ، لذا يجب عليك التأكد من أن المبلغ المتفاوض عليه هو إيجار سوقي عادل
عادةً ما تحتوي امتيازات الأجهزة المحمولة على المصطلحات التي تحدد كتابة اللافتات والديكورات الأخرى التي تتطلبها المركبات التي يتم تشغيل الشركة من خلالها ، وربما لأي عناصر رئيسية من المعدات
إحدى القضايا التي غالبًا ما يتم تجاهلها هي الحاجة إلى التأكد من أن طول مدة الامتياز يتزامن مع طول مدة عقد الإيجار.
متطلبات
يجب أن تحتوي كل اتفاقية على فقرات تحدد المتطلبات الأولية والمستمرة لكل من مانح الامتياز والممنوح له
• أمثلة على متطلبات الامتياز تشمل الحد الأدنى من ساعات العمل ، والتأمين ، وإشراك الموظفين ، ومتطلبات الزي الرسمي.
• تتضمن أمثلة متطلبات مانح الامتياز صيانة الكتيبات وتوفير المنتجات والتدريب
• يجب أن تكون سجلات المحاسبة محدثة ، مع تقارير ومراجعة منتظمة
• يجب على أصحاب الامتياز الذين يعتزمون الانتباه إلى المتطلبات لأن خرق أي منها قد يخول صاحب الامتياز إنهاء الامتياز.
الملكية الفكرية
تعد الملكية الفكرية عنصرًا أساسيًا في معظم اتفاقيات الامتياز ، حيث تحدد حقوق الملكية القانونية من قبل مانح الامتياز فيما يتعلق ببراءات الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية والتصاميم وحتى أنظمة التشغيل. تشمل القوانين الأخرى ذات الصلة قانون التجارة العادلة وقواعد القانون العام التي تحظر نسخ هوية الشركة.
بيع الامتياز
ستسمح معظم الاتفاقيات ببيع الامتياز خلال مدته ، ولكن يجب أن تلاحظ أنه بصفتك حاصلًا على الامتياز ، قد يتم تقييد حقوقك في بيع الشركة.
• قد يضطر صاحب الامتياز إلى منح صاحب الامتياز الحق في شراء العمل الذي يُعرف أولاً باسم حق الرفض الأول ، والذي في حد ذاته يمكن أن يزعزع استقرار قيمة هذا النشاط التجاري والسمعة الحسنة لصاحب الامتياز البيع
• إذا اختار مانح الامتياز عدم الشراء ، فقد يتحكم بصرامة في عملية البيع
• يجب أن يوافق مانح الامتياز على الامتياز الوارد
قد تكون هناك رسوم الموافقة على التحويل ، والتي سيحتاج صاحب الامتياز إلى دفعها إلى صاحب الامتياز عند إجراء عملية البيع. تم تصميم هذا لتغطية تكاليف مانح الامتياز التي ينطوي عليها تدريب الحاصل على الامتياز القادم.
في بعض اتفاقيات الامتياز ، تغطي مدة الامتياز الحالي لأغراض المبيعات فقط ما تبقى من الامتياز غير المنتهي ، ما لم تنص الاتفاقية على أن صاحب الامتياز يقدم اتفاقية جديدة لفترة جديدة كاملة.
نهاية
تنص اتفاقيات الامتياز على الظروف التي يجوز فيها إنهاء الاتفاقية قبل تاريخ الانتهاء الأصلي. وتشمل هذه:
• الإفلاس أو تصفية الشركة أو الإدانة الجنائية لمتلقي الامتياز
• إنهاء عقود الإيجار لمباني الامتياز (حيث يكون الاحتفاظ بالمباني أمرًا مهمًا).
يجب مراعاة أحكام الإنهاء بعناية لأنها غالبًا ما تكون نقاط خلاف. هناك سوء فهم متكرر من قبل أصحاب الامتياز فيما يتعلق بما يحدث في نهاية المدة وتختلف الإجراءات من نظام امتياز إلى آخر. ومع ذلك ، يجب أيضًا أن يوضع في الاعتبار أنه إذا كان الامتياز يعمل بشكل جيد وكانت علاقة الامتياز جيدة ، فمن المحتمل أن يرغب كل من صاحب الامتياز وصاحب الامتياز في تجديد الاتفاقية.
النزاعات
على الرغم من أن الخلافات بين مانحي الامتياز وأصحاب الامتياز يتم حلها عادة من خلال المناقشة والتفاوض ، فإن الوساطة والتحكيم هي أيضًا طرق فعالة لحل النزاعات وأقل ضررًا لعلاقات الامتياز من الإجراءات القانونية.
شروط اخرى
يعتبر بند الاتفاقية الكاملة مهمًا بشكل خاص لأنه ينص عادةً على أن ما هو وارد في الاتفاقية يبطل أي شيء قد تم التعهد به سابقًا ما لم تتم الإشارة إليه صراحةً في الاتفاقية
بصفتك مستفيدًا من الامتياز ، يجب أن تكون متأكدًا من أن أي شيء اعتمدت عليه في اختيار حق الامتياز الخاص بك مدرج في الاتفاقية بطريقة ما
يحتوي قسم التعريفات ، الذي يكون عادةً قريبًا من بداية اتفاقية الامتياز ، على تعريفات أساسية. أحد أهمها هو إجمالي المبيعات ، وهو الرقم الذي تستند إليه عادة ملكية صاحب الامتياز. عادةً ما يغطي هذا إلى حد كبير كل نوع من المعاملات التي تقوم بها الشركة وتقريبًا كل دفعة مستلمة. غالبًا ما تتضمن المبيعات التي تم إجراؤها ، سواء تم استلام الدفعة بالفعل أم لا.
