ستعمل منهجيات إدارة المشروع التقليدية بشكل أفضل إذا لم يكن لدى المشاريع الكثير من عدم اليقين ولا يوجد العديد من المتغيرات المتحركة التي يجب الاهتمام بها في وقت واحد. في الوقت الحاضر ، تزداد المشاريع تعقيدًا وتزداد التعقيدات مقارنةً بالأيام القديمة حيث لا يمكن للمنهجيات البسيطة وأدوات المشروع أن تصبح مجدية لمشاريع اليوم.
فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية بين إدارة المشاريع التقليدية مقابل إدارة المشاريع المعاصرة.
1. إدارة المشاريع التقليدية مناسبة للمشاريع ذات الميزانية المنخفضة ، وتحتوي على 2-3 متغيرات فقط ، وبإطار زمني متوسط لا يزيد عن 6 أشهر من التصور إلى النشر. في حين أن إدارة المشاريع المعاصرة ليست مجدية لشخص ليس لديه الخبرة أو المهارات المطلوبة للإدارة بسبب تعقيداتها. هذا هو سبب استدعاء شهادة PMP كشرط مسبق لمدير المشروع اليوم.
2. استبدل التخطيط التنبئي بالتخطيط التكيفي. في العالم التقليدي ، كل شيء أبسط بكثير وبالتالي يمكن التنبؤ به. أداة بسيطة لإدارة المشروع ستقوم بالعمل من أجل التخطيط التنبئي للمشروع. نحن الآن ننتقل إلى ساحة جديدة حيث يتم استدعاء مهارات إدارة المشاريع على أنها “أساسية” في منظمة بسبب التعقيدات المتزايدة في مشاريع اليوم والمشاكل المتعددة المحيطة بها ، مع وجود العديد من القيود التي يجب الاهتمام بها
3. استجابة مدير المشروع المعاصر للتغييرات مع العمل التكيفي وليس الإجراء التصحيحي الذي تم استخدامه بشكل شائع كنهج في المشاريع التقليدية. ربما تكون المشكلة الأساسية في العديد من أطر إدارة المشاريع التقليدية أكثر صلة بالعلوم منها للأعمال التجارية. في عالم اليوم ، يحتاج مدير المشروع إلى التحلي بالمرونة الكافية للتعامل مع التغييرات المتعددة وإدارتها في وقت واحد. لتمكين ذلك ، فإن الطريقة الوحيدة هي التكيف مع البيئة المحيطة والعديد من القيود المختلفة التي يواجهها المشروع. ربما تكون المشكلة الأساسية في العديد من أطر إدارة المشاريع التقليدية أكثر صلة بالعلوم منها للأعمال التجارية
4. لا شك أن التخطيط الجيد ضروري لبدء المشروع بنجاح ، لكن الخطة المثالية هي في الحقيقة خرافة. لا يوجد شيء اسمه خطة مثالية ومشروع مثالي. من الناحية النظرية ، ستوفر الكتب المتعلقة بإدارة المشاريع إرشادات للعمل على خطة جيدة يمكن العمل من خلالها. ومع ذلك ، من وجهة نظر مدير المشروع الحديث ، فإن القدرة على الوقوف والتكيف مع هذه التغييرات هي التي تحدث الفرق.
5. تركز إدارة المشروع المعاصرة على “التنفيذ” ، بدلاً من جانب التخطيط للمشروع. هذا لا يعني أن التخطيط ليس مهمًا ، ولكن يجب أن يكون الضغط الرئيسي والتركيز الرئيسي على جانب التنفيذ من المشروع بمجرد أن يخرج المشروع من مرحلتي التصور والتخطيط. تحتاج جميع بنود العمل المعلقة إلى متابعة ومراقبة عن كثب. هذا لضمان عدم وجود عناصر مفقودة غير مدركين لها ، وعدم إلقاء نظرة على المشكلات المفتوحة أو عناصر الإجراءات المعلقة وعدم وجود ثغرات خفية غير مستكشفة … إلخ.
6. لا يركز مدير المشروع التقليدي على تعاون فريق العمل للمشروع. يتم تعليمهم من أعلى إلى أسفل في الاعتبار وليس المقصود من التعاون المفتوح. تجعل أدوات إدارة المشروع التقليدية مدير المشروع العنصر الأساسي للتواصل ، بما في ذلك الحاجة إلى تذكير أعضاء الفريق بالمواعيد النهائية والمهام المتأخرة. يرى مديرو المشاريع المعاصرون أن هذا مضيعة للموارد لأنه ليس من مسؤولية رئيس الوزراء الاستمرار في تذكير المواعيد النهائية ، ولكن لضمان وجود تعاون وثيق داخل الفريق بأكمله نفسه. إذا كان كل فرد في المشروع ملتزمًا تمامًا ، فإن التذكيرات بشأن المواعيد النهائية أو المهام المتأخرة ليست ضرورية على الإطلاق.
