أيام الشيكات الورقية معدودة!
كما يعلم أي شخص يمارس نشاطًا تجاريًا في أوروبا ، لم تعد تستخدم الشيكات كوسيلة للدفع في معظم الدول الأوروبية. بدلاً من ذلك ، من الممارسات المعتادة أن تنشر الشركات تفاصيلها المصرفية في الفواتير ، بحيث يمكن الدفع مباشرة إلى حسابها المصرفي.
داخل أمريكا الشمالية ، يتراجع استخدام الشيكات. نعتقد أن نقطة التحول تقترب بسرعة حيث ستصبح الشيكات هي الاستثناء ، وليس القاعدة ، في المدفوعات من شركة إلى أخرى (B2B). يخطط عدد كبير من الشركات لترحيل غالبية مدفوعات B2B إلى المدفوعات الإلكترونية.
هناك مزايا عديدة لاستخدام طرق الدفع الإلكترونية مثل التحويل الإلكتروني للأموال (EFT) للدفع لمورديك وموظفيك:
- تم تعزيز الأمن والرقابة الداخلية بشكل كبير ، مما يقلل من فرص الاحتيال والسرقة. تستخدم موافقات الدفع عن طريق التحويل الإلكتروني (EFT) أمانًا مصرفيًا قويًا عبر الإنترنت ، بدلاً من موافقات التوقيع الورقية الأضعف كثيرًا
- لم تعد هناك حاجة إلى تخزين مخزون فحص الورق وتأمينه
- يتم تقليل الأعمال الكتابية والأخطاء من خلال الكفاءة الآلية
- تم تحسين القدرة على إدارة التدفق النقدي والتنبؤ به. يمكن إعداد الدفعات بتواريخ استحقاق مختلفة ، وتأريخها لاحقًا لمدة تصل إلى 35 يومًا
- الشيكات القديمة لم تعد ممكنة
- تم تبسيط التسويات المصرفية ، حيث لن يكون هناك شيكات مستحقة لحسابها
- يتم التخلص من تكاليف طباعة الشيكات والبريد والمعالجة
- تم تبسيط عملية الموافقة على الدفع. المدفوعات جاهزة للموافقة عليها فور الدخول في نظام التحويل الإلكتروني. يمكن الموافقة على المدفوعات من أي مكان وفي أي وقت من قبل سلطات التوقيع المعتمدة
- تحويل الأموال الإلكتروني صديق للبيئة. يتم التخلص من الورق والحبر المستخدم في إنتاج الشيكات والأظرف ، كما يتم التخلص من البصمة الكربونية الناتجة عن التوزيع المادي للشيكات.
هناك أيضًا عدد من الفوائد للبائعين والموظفين عند تنفيذ مدفوعات تحويل الأموال الإلكتروني. وتشمل هذه:
- ضمان الدفع الفوري مباشرة إلى الحساب المصرفي للبائع
- تحسن البائعون من قدرتهم على إدارة التدفق النقدي لشركاتهم والتنبؤ به
- يتم التخلص من وقت وتكلفة معالجة وإيداع الشيكات
- يتم التخلص من مخاطر فقدان الشيكات أو سرقتها أو تلفها
تعتبر عملية التحويل إلى مدفوعات تحويل الأموال الإلكتروني عملية مباشرة نسبيًا. ابدأ بجمع التفويضات المكتوبة من مورديك لدفعها إلكترونيًا. يمكن جمع هذه المعلومات في نموذج صفحة واحدة وتتضمن المعلومات المصرفية للمورد الخاص بك ، جنبًا إلى جنب مع موافقتهم على سداد المدفوعات إلى الحساب المصرفي المحدد. يوافق المورد أيضًا على إخطارك إذا كان يرغب في تغيير الحساب الذي سيتم الدفع إليه. يجب الاحتفاظ بهذه النماذج في ملف في حالة وجود أي نزاع بشأن مكان إيداع الأموال.
لكل بنك بوابة إلكترونية وأنظمة خاصة به لتمكين عملائه من معالجة معاملات التحويل الإلكتروني عبر الإنترنت. يتم منح رموز الأمان أو مفاتيح USB ، جنبًا إلى جنب مع معرف المستخدم وكلمة المرور ، لكل شخص يحتاج إلى الوصول.
يمكن استيعاب مراجع التوقيع المتعددة بسهولة ، حيث يتم منح كل سلطة توقيع رمز الأمان الخاص بها وبيانات اعتماد الوصول. قبل الإفراج عن معاملة الدفع للدفع ، يجب أن تقوم جميع سلطات الموافقة اللازمة أولاً بالتوقيع على المعاملة والموافقة عليها. هذا أحد أسباب اعتبار التحويل الإلكتروني وسيلة دفع أكثر أمانًا من الشيكات الورقية.
هل لا تزال مؤسستك تدفع لمورديها باستخدام الشيكات الورقية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في التفكير في الانضمام إلى العدد المتزايد من المنظمات التي حولت طريقة الدفع الخاصة بها من الشيكات إلى الدفع الإلكتروني ، في عملية تحقيق فوائد كبيرة.
