في صناعة المحاسبة ، يمكن أن يكون التسويق عبر البريد المباشر فعالاً من حيث التكلفة. محاسبو محاسبين قانونيين ومحاسبين محظوظون لأن يكونوا في صناعة يمكنهم فيها شراء قاعدة بيانات ، والتي توفر معلومات دقيقة عن العملاء المحتملين. هذا يجعل التسويق بالبريد المباشر طريقة فعالة من حيث التكلفة لتطوير عملاء جدد.
أول شيء سيحتاج إلى القيام به محاسب CPA هو شراء قائمة من الشركات التي تفي بالمعايير التي يضعها محاسب CPA لتأهيل العميل لشركته. هناك العديد من المعايير التي قد يختارها محاسب CPA ، ولكن الأكثر شيوعًا هي الموقع وعدد الموظفين وحجم المبيعات والصناعة. حتى أن بعض الشركات القائمة ستوفر معلومات ائتمانية محدودة. من الأفضل تحديد المواقع الأقرب لمكتبك بشكل عام. تستخدم معظم الشركات المترجمة قواعد البيانات ذات الرموز البريدية لتحديد المواقع. وفقًا لذلك ، يجب أن يبدأ محاسب CPA بتقديم الرمز البريدي لمكتبه أو مكتبها الذي يعمل في نطاق خارجي حتى يتم الوصول إلى العدد المطلوب من الشركات في القائمة.
بمجرد تحديد المعيار ، يصبح المحاسب جاهزًا الآن لشراء قاعدة بيانات. ربما تكون Info USA و Dunn & Brad Street من أكبر الشركات التي تجمع معلومات قاعدة البيانات وتبيعها لإعادة بيعها. يوصى بشراء القائمة من إحدى هاتين الشركتين. إنها موثوقة وتعمل لفترة طويلة. لسوء الحظ ، هناك العديد من الشركات التي تبيع معلومات قائمة غير موثوقة ولديها معدلات خطأ عالية. العديد من الشركات الأخرى هي في الأساس مجرد وسطاء مدرجين قاموا بشراء قائمة بالجملة من إحدى هاتين الشركتين ثم إعادة بيعها لك. من المنطقي دائمًا شراء قائمتك من شركة تجميع قواعد البيانات ، والتي لديها سجل موثوق به.
مع شراء القائمة ، أصبح لدى المحاسب الآن سوق مستهدف محدد للأعمال التجارية المحتملة التي يمكن أن تكون عملاء جيدين لشركته. البريد المباشر إلى الهدف المحدد فعال من حيث التكلفة. محاسب CPA لا يتكبد تكاليف التسويق خارج سوقه المستهدفة. إذاعة وتلفزيون وصحف كلها تبث أو تنشر لعامة الناس. الإعلان في هذه الأشكال من وسائل الإعلام من شأنه أن يعرض محاسب CPA لتكبد تكلفة الاتصال خارج سوقه المستهدفة. يركز البريد المباشر على تكلفة الاتصال بالسوق المستهدف المحدد له أو لها.
هناك ثلاث قواعد أساسية يجب على محاسب CPA اتباعها في التسويق عبر البريد المباشر. القاعدة الأولى هي دائمًا استخدام الورق ذي الرأسية والمغلفات الاحترافية. في كثير من الأحيان ، ينشئ المحاسبون قرطاسية أعمالهم “في المنزل” مما يمنحها “مظهرًا منزليًا”. قطعة البريد المباشر لـ CPA هي أول تمثيل لعمل شركته الذي قد يواجهه العميل المحتمل. يرغب CPA في أن تكون قطعة التسويق الخاصة به على أعلى مستوى من الجودة. سيتم فتح خطاب تسويق عبر البريد الإلكتروني المحترف يظهر محاسب CPA إلى مهنة أو عمل تجاري بينما غالبًا ما يتم تجاهل الحرف الذي يظهر بدرجة منخفضة.
القاعدة الثانية هي عدم استخدام البريد المجمّع أو الملصقات البريدية مطلقًا. عند استلام بريد غير مرغوب فيه ، سوف ينظر صاحب العمل فيه ويتخذ قرارًا. هل يبدو هذا كشيء يجب أن يفتحه؟ يعتمد القرار بعد ذلك على السمات المرئية لتسمية غلاف التسويق المباشر لـ CPA. إذا كان ملصق المغلف يحتوي على ملصق بريدي مطبوع مسبقًا مصحوبًا بختم بريد مجمع ، فعلى الأرجح لن يتم فتح الخطاب مطلقًا وسيتم التخلص منه. ومع ذلك ، إذا قام المحاسب بتسمية المظروف مباشرة بالبريد المدفوع عن طريق ختم من الدرجة الأولى مقنن أو عادي ، سيظهر المغلف مهمًا يؤثر على قرار فتح الرسالة.
بعد أن يقرر صاحب العمل فتح خطاب المحاسب ، فسيقوم هو أو هي دائمًا بمسح القطعة ضوئيًا لتمييزها بسرعة إذا كانت ذات فائدة. القاعدة الثالثة هي إبقاء الحرف دائمًا قصيرًا وفي صلب الموضوع. سيحدد العميل المحتمل بسرعة ما إذا كان مثيرًا للاهتمام وقصيرًا بما يكفي للقراءة مع عدم استهلاك الكثير من الوقت. خطأ شائع يرتكبه محاسبو CPA وهو محاولة كتابة رسائل طويلة “لبيع أنفسهم”. هذا خطأ مكلف للغاية. الهدف من الرسالة هو بدء استجابة إيجابية. بمجرد أن يستجيب العميل المحتمل بشكل إيجابي ، سيتم منحه فرصة لنقل هذه الأشياء في المحادثات والاجتماعات اللاحقة التي تحثه على استخدام خدمات محاسب CPA.
بالإضافة إلى القواعد الأساسية الثلاثة ، يوصى دائمًا بأن يقوم محاسب CPA بتضمين بطاقة عمل مع خطاب البريد المباشر. سيسمح ذلك للعميل المحتمل بتحديد موقع معلومات الاتصال بمحاسب CPA والاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل. يوصى أيضًا بأن يمتنع محاسب CPA عن استخدام البطاقات البريدية في التسويق عبر البريد المباشر لصناعة المحاسبة. لديهم مظهر سلعي يقلل من تصور جودة شركة محاسب CPA. أخيرًا ، استخدم دائمًا قطع البريد المباشر الخاصة بالصناعة كلما أمكن ذلك.
باختصار ، يمكن أن يكون التسويق عبر البريد المباشر لمحاسبين CPA فعالاً للغاية من حيث التكلفة. يتجنب استخدام الأسواق المستهدفة إنفاق دولارات الإعلان خارج الجمهور المستهدف. من المهم دائمًا اتباع القواعد الأساسية الثلاثة للتسويق عبر البريد المباشر لـ CPA والمحاسبين. يمكن أن تكون تكاليف انتهاك هذه القواعد باهظة. لا يجب أن يكون التسويق لمحاسبى CPA مكلفًا ولكن يمكن أن يكون فعالًا للغاية من حيث التكلفة إذا تم تنفيذه بشكل صحيح.
