يُنظر إلى السلامة على أنها قضية تعاطف أو تحسين بيئة مكان العمل. تعتبر العناية والاهتمام الذي توليه الإدارة لقضايا السلامة كمؤشر على الاهتمام بالتفاصيل والعمل الجماعي. السلامة هي كل هذه الأشياء ؛ ولكنه أيضًا “مركز ربح” يجب مراقبته من قبل الإدارة. يُقال بصراحة: الشركات الأكثر أمانًا هي الأكثر ربحية!
تكلفة برنامج أمان ضعيف:
تكاليف حوادث السلامة تعتمد على بعضها البعض بسرعة. يجب على الشركة أن تدفع: للعامل (العمال) المصابين مقابل وقتهم أثناء الحادث ، والموظفين الذين يستجيبون للإصابة ، وأولئك الذين يكملون الأوراق ، وموظفو المكاتب الذين يعملون مع شركة التأمين ، ومقدمي الخدمات الطبية ، والمفتشين ، والمسؤولين الحكوميين. لكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد! عند وقوع حوادث يمكن أن تتلف المواد أو المعدات ، قد تزيد معدلات التأمين (بما في ذلك معدلات تعويض العمال ومعدلات المسؤولية العامة) ، وتتأثر الإنتاجية بشكل كبير حيث يناقش العامل الحادث أو يؤدي مهامه بحذر شديد. ثم ، هناك احتمال متزايد لفرض إدارة السلامة والصحة المهنية و / أو غيرها من عمليات التفتيش والغرامات الحكومية. ومن المثير للاهتمام أن معظم الشركات تستجيب لانهيار السلامة وتقرير النفقات المتزايدة المرتبط ببرامج التدريب في حالات الطوارئ ، ومعدات السلامة الجديدة ، وزيادة مراقبة العمليات التي تضيف المزيد من التكلفة.
مثلما يمكن أن يكلف برنامج أمان ضعيف أو غير موجود ، يمكن لبرنامج أمان جيد أن يوفر! يمكن إضافة المدخرات مباشرة إلى الربح أو يمكن استخدامها لكسب المزيد من العمل من خلال خفض أسعار العطاء أو خفض رسوم الخدمة. سيؤدي القضاء على حوادث السلامة أو التقليل منها إلى القضاء على جميع التكاليف المحتملة المذكورة أعلاه أو تقليلها. علاوة على ذلك ، فإن سجل الأمان النظيف سيقلل أيضًا من أقساط التأمين.
الأموال الحقيقية المصنوعة بأمان:
يمكن للشركات التي ليس لديها تاريخ من الحوادث ، أو الحوادث الصغيرة فقط ، أن ترى أقساط التأمين الخاصة بها تنخفض إلى 75٪ مما يدفعه منافسوها مقابل نفس البوليصة ؛ في حين أن التاريخ السيئ للحوادث يمكن أن يؤدي إلى دفع أقساط تأمين تصل إلى 300٪ من السعر الساري. نظرًا لأن تأمين تعويض العمال إلزامي في كل ولاية بموجب القانون الفيدرالي والتأمين على المسؤولية العامة مطلوب من قبل الحكومات على مختلف المستويات ، وكذلك من قبل معظم العملاء ، فإن أقساط التأمين هي واحدة من أكبر العناصر في معظم الميزانيات السنوية. تُترجم المدخرات في هذا المجال مباشرةً إلى توفير في تكلفة ممارسة الأعمال التجارية.
تقوم شركات التأمين بالإبلاغ عن معلومات فقدان تعويض العمال إلى مكتب التصنيف بالولاية أو إلى المجلس الوطني لتأمين التعويض (NCCI) ، اعتمادًا على رمز الولاية. تُستخدم هذه المعلومات لإنشاء عامل تقييم تعديل التجربة (EMR) ، يُشار إليه أيضًا باسم مُعدِّل معدل الخبرة (ERM) ، للولاية أو المنطقة. يتم تعيين تصنيف 1.0 لتلك الشركات التي لديها سجل حوادث سلامة متوسط ، بناءً على مقارنة الخسائر التي دفعتها شركات التأمين لتغطية المطالبات. الشركات ذات التاريخ الأفضل (خسائر أقل) سيكون لديها معدل إشعاع جوي أقل من 1.0 والذي يمكن أن ينخفض إلى 0.75. على العكس من ذلك ، يمكن للشركات ذات سجل تكلفة الحوادث المتوسط الضعيف أن تشاهد سجل EMR الخاص بها يقفز إلى 3.0.
يتم استخدام EMR الخاص بالشركة كل عام لتحديد سعر الأقساط المقترح الذي تقدمه شركات التأمين للفوز بأعمال التأمين الخاصة بالشركة. وبالتالي ، فإن تلك الشركات التي لديها 0.75 EMR ستدفع 75٪ فقط من الأقساط التي يدفعها المنافس العادي في ولايته مقابل التأمين بينما الشركات التي لديها 3.0 EMR ستدفع ثلاث مرات (أو 300٪) أقساط منافسيها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تلك الشركات التي تعتبر أقل خطورة (أقل من 1.0 EMR) ستجد أن شركات التأمين التي تسعى للفوز بحسابك قد تقوم أيضًا بخصم سعرها بشكل أكبر ، بقدر 15٪ إضافية ، بعد حساب السعر المتأثر بسعة EMR. لذلك ، تتراكم مدخرات السلامة فوق مدخرات السلامة.
تعرف على EMR الخاص بك وقم بتحسينه:
ويستند EMR على فترة ثلاث سنوات متجددة ، لا تحتسب السنة الحالية حيث أن هذه الخسائر لا تزال تتطور. نادرًا ما يتم حسابه باستخدام السنوات التقويمية كمصطلح ، ولكن بالأحرى سنوات فعالة للسياسة. وبالتالي ، إذا تم تجديد سياستك في الرابع من يونيو من كل عام ودخلت حيز التنفيذ من الرابع من يونيو حتى الثالث من يونيو من العام التالي ، فسوف يعكس السجل الطبي الأوروبي الخاص بك السنوات الثلاث السابقة الكاملة للسياسة الفعالة.
يمكن لوكيل التأمين الخاص بك تزويد EMR لشركتك من تقرير مكتب التصنيف ويجب أن يكون قادرًا على شرح طرق تحسينها. سوف يتغير من سنة السياسة إلى سنة السياسة مع انخفاض السنوات الأقدم وإضافة سنوات جديدة. علاوة على ذلك ، تضيف صيغ العديد من الولايات نظامًا للوزن ، لذا فإن السنوات الأحدث تزن ثقلاً أكبر في سجلاتك الإلكترونية مقارنة بالسنوات الأقدم. يعمل هذا لصالحك إذا كنت قد تعرضت لحوادث عالية التكلفة في الماضي واتخذت خطوات لتحسين برنامج الأمان الخاص بك. من المهم أن تراجع خسائرك مع وكيلك ستة (6) أشهر قبل فترة التجديد للتأكد من عدم وجود مطالبات أو مطالبات مفتوحة يمكن تخفيضها ، قبل أن تقدم شركة التأمين تقرير “إحصائيات الوحدة” (بيانات إحصائية) ) مع مكتب التصنيف. قد يكون من الصعب فهم الصيغة التي تُنشئ سجل السجلات الطبية الإلكترونية إذا لم تكن خبيرًا في التأمين ، ولهذا السبب يجب أن يكون وكيلك مستشارًا موثوقًا وشريك نجاح لشركتك.
