الحضور المثالي في الروتاري ليس بالأمر الصعب كما كان منذ سنوات ولأسباب عديدة. السبب الأكبر هو أن الروتاري لديه الآن من أسبوعين قبل الاجتماع وحتى أسبوعين بعد غياب الاجتماع لحضور اجتماع مكياج. قبل التغيير في هذه القاعدة ، كانت الفترة من أسبوع واحد فقط قبل أسبوع واحد إلى ما بعده. السبب الثاني هو توفر نوادي Rotary الإلكترونية حيث يمكن للروتاري الاتصال بناديًا إلكترونيًا وعرض برنامج لمدة 30 دقيقة أو أكثر للتأهل للحضور.
يسمح هذا للعضو بالتأهل لعقد اجتماع دون الحاجة إلى الحضور شخصيًا. السبب الثالث لتحقيق الحضور المثالي أسهل كثيرًا هو أن العديد من وظائف الروتاري بخلاف اجتماعات الأندية يمكن اعتبارها الآن اجتماعًا تعويضيًا. تشمل الأمثلة الحضور في اجتماع مجلس إدارة الروتاري ، أو المشاركة في حدث خدمة المجتمع الروتاري أو حدث جمع الأموال ، أو حضور إحدى وظائف منطقة الروتاري. السبب الأخير الذي يجعل الأمر أسهل الآن هو أن الإنترنت يجعل من السهل جدًا العثور على وقت ومكان اجتماع Rotary محلي أثناء السفر. هذا ما قيل أن الحضور المثالي يظل شيئًا يفخر به العديد من الروتاريين ، وهو محق في ذلك.
دعونا نلقي نظرة على كل من هذه العوامل على حدة.
في عام 1995 ، قام الروتاري بتغيير قواعد الحضور للسماح بأسبوع إضافي قبل وبعد الاجتماع الفائت ليقوم الروتاري بعمل مكياج لاجتماع النادي الفائت. هذا الوقت الإضافي يجعل من السهل العثور على فرصة لعمل المكياج. إذا كنت مسافرًا ، أو حدثت أزمة عائلية ، أو إذا كان العمل مشغولًا حقًا ، فهذا يعطي مساحة أكبر بكثير لإيجاد فرصة لإنجاز الاجتماع أو المهمة.
في الوقت نفسه ، تم تغيير القواعد الخاصة بما يعتبر مكياجًا لتشمل أنواع الأنشطة المذكورة أعلاه. هذه تجعل من الممكن للروتاري استخدام أنواع الأنشطة التي ربما كانوا يقومون بها بالفعل لتغطية الاجتماع الفائت.
بالنسبة للروتاريين الذين اعتادوا استخدام مكياج اجتماعات النادي الإلكتروني عبر الإنترنت ، فهي طريقة بسيطة وسهلة لتحقيق حضور مثالي. يستغرق الأمر وقتًا أقل ، وهو مريح للغاية ، ويساعد في تثقيف وتوعية الروتاري العام عند استخدام اجتماعات تكوين النادي الإلكتروني.
حقيقة أنه عند سفر الروتاري يمكنه الآن بسهولة العثور على اجتماع مكياج يجعل هذا الخيار أكثر عملية لمعظم المسافرين الروتاريين. في الماضي كان من الضروري إيجاد أو الحصول على نسخة من الدليل الذي يسرد جميع الأندية ومواعيد اجتماعاتهم وأماكنهم. قد يكون هذا أو لا يكون الحالي. ثم كان على الروتاريان التخطيط مسبقًا لتدوين ملاحظات عن الاجتماعات في الأوقات والأماكن التي كانوا يخططون للسفر فيها. يوجد الآن العديد من الخيارات الرائعة لطرق تحديد مكان اجتماع النادي المحلي. خيار واحد بالطبع هو استخدام موقع ويب Rotary International. مورد رائع آخر هو استخدام تطبيق Everything Rotary iPhone الجديد للروتاريين الذين لديهم جهاز iPhone. باستخدام هذا التطبيق ، ينقر Rotarian ببساطة على أيقونة “Find a Club” وستظهر خريطة المنطقة المحلية مع دبابيس على موقع النوادي المحلية. من خلال النقر على دبوس يظهر موقع ووقت الاجتماع. يسمح هذا للروتاريان بالعثور على الاجتماع باستخدام خدمة مستعرض الويب على هواتفهم ولا يحتاجون إلى جهاز كمبيوتر محمول أو محاولة استخدام موقع RI على شاشة الهاتف الصغيرة. للحصول على هذا التطبيق ، ما عليك سوى زيارة متجر iPhone في متجر التطبيقات وتنزيل تطبيق Everything Rotary iPhone ، واستخدام ملف محدد موقع نادي الروتاري وظيفة.
