كان شعار مدرستنا الثانوية هو “عمل الكثير لفعل القليل جدًا”. أعتقد كمعلمين أنهم أدركوا أن مهمة تعليم الطفل هي مهمة لم يتم القيام بها أبدًا. كما أننا نجد أنفسنا أمام الكثير لنفعله ونفعل القليل جدًا على أساس يومي. مع متطلبات الحياة بشكل عام والحاجة إلى تحقيق أهداف جريئة ، تصبح الإدارة الذاتية مهمة للغاية. لا يمكن تحقيق الفعالية دون استخدام جهود المرء وموارده ووقته بلباقة في الأشياء المهمة حقًا. يمكن أن تكون طالبًا أو والدًا أو رائد أعمال أو مديرًا تنفيذيًا للشركة ، فهناك طلب كبير على وقتك خاصة في هذه الأيام. يشعر معظم الناس بالإرهاق لأنهم يعتنون بكل شيء آخر باستثناء أنفسهم. لا داعي لليأس لأن الحل ليس ببعيد.
تُعرَّف الإدارة الذاتية بأنها إدارة الذات ، مما يعني تحمل المسؤولية عن سلوكك ورفاهيتك. ليس من السهل تحقيقه لأنه يتطلب الكثير من الانضباط الذاتي لتحقيقه. تبدأ الإدارة الذاتية بإيجاد طريقة لتنظيم نفسك. أولئك الذين لا ينظمون سوف ينظرون إلى الوراء ويرون حياتهم مليئة بالمهام والمشاريع غير المكتملة. عندما تدير نفسك جيدًا ، ستفعل جيدًا. لا تعني الإدارة الذاتية أن تكون مشغولاً. هذا لن يؤدي إلا إلى الكد دون النتائج المرجوة. عندما تدير نفسك بنفسك ، فأنت لا تنتقل من مهمة إلى مهمة فحسب ، بل تنشئ نظامًا يعمل ويخرج أفضل ما فيك. ما يصلح لشخص ما قد لا يصلح لشخص آخر. أحب استخدام قوائم “المهام”. لا أبدأ اليوم بدون قائمة بما أحتاج إلى إنجازه. إذا لم أقم بتدوينها ، فغالباً ما لا يتم ذلك. تدوين الأشياء يمكّنني من تصور أنشطتي وترتيبها حسب الأولوية وتنفيذها حسب الأهمية. اكتشف ما يناسبك وافعله.
أنت مبارك إذا ذهبت إلى العمل وعدت إلى المنزل من العمل. هذا التمييز إيجابي لأنه يمكنك التركيز. ومع ذلك ، مع تزايد عدد الأشخاص الذين يتجهون إلى الأعمال التجارية المنزلية ، هناك طلب متزايد على الإدارة الذاتية. تخيل أم شابة لديها طفل صغير وطفل في المدرسة يذهبان للعمل من المنزل. إنها تواجه تحديًا شاقًا يتمثل في الموازنة بين المهام المختلفة لأنه يتعين عليها الاهتمام بالعمل والأعمال المنزلية في نفس الوقت. قد لا تكون “أمًا تعمل من المنزل” ولكن في مرحلة ما ستحتاج إلى التوفيق بين مهام متعددة مع توفر وقت محدود. ما يناسبني هو أنني لا أحاول إدارة الوقت ، لكن بدلاً من ذلك أحاول إدارة الأولويات. في بعض الأحيان تكون هناك حاجة للاستفادة من أجل إنجاز المزيد من الأشياء. بدلاً من القيام بمهمة وضيعة وقضاء اليوم بأكمله ، يمكنك تعيين شخص ما للقيام بذلك وقضاء وقتك في “نشاط عالي المردود. كنت أقوم بواحدة من أولى وظائف المبيعات الخاصة بي بصفتي مدير مبيعات عن بعد. والمبيعات كان المدير بحاجة إلى إرسال بريد مباشر إلى العملاء ولأنني أصغر فريق عمل ، فقد تم تكليفي برسائل قابلة للطي وختم الأظرف. لقد كنت في ذلك لمدة ساعة تقريبًا عندما دخل المدير العام إلى مكتبنا واستفسر عن ماذا كنت أفعل ذلك. أوضح مدير المبيعات أن البريد يجب أن يخرج إلى العملاء. لم يكن المدير العام سعيدًا واقترح أن يستأجر مديري ، مدير المبيعات ، عمالة غير رسمية للقيام بذلك لأن البيع كان أولوية أكثر أهمية بالنسبة لي من الختم مغلفات.
تشمل الإدارة الذاتية تحمل المسؤولية عن رفاهية الفرد. يؤدي الحرمان من النوم إلى بعض أشكال المرض. أنت لست آلة. السبب الأكبر للتوتر والاكتئاب والأمراض الأخرى ذات الصلة هو النوم – الحرمان ونقص الراحة بشكل عام. الراحة المجدولة والتجديد لا تقل أهمية عن تلك الأنشطة ذات الأولوية العالية. كنت أدرس للحصول على درجة البكالوريوس في التسويق وأعمل بوظيفة بدوام كامل في نفس الوقت ، وكان ذلك قبل أسابيع قليلة من كتابة الامتحانات. لقد رفض مديري إجازة الدراسة لأننا كنا مشغولين للغاية في العمل. لذلك ، كان علي أن أجد طريقة للدراسة منذ أن كنت أكتب آخر أربع مواد لدي والتي كنت بحاجة لاجتيازها. بدأت في الدراسة طوال الليل بالاعتماد على أقراص “البقاء مستيقظًا”. لقد نجحت وتخرجت بامتياز في أحد المواد ولكن بأي ثمن؟ في أعقاب ذلك ، عانيت من النوم ، وانتهى بي الأمر بالتوتر والحزن. في النهاية ، قمت بزيارة الأطباء وتم تشخيصي بألم عصبي ، مما يعني الألم في مسار أعصابي. قالوا لي إنني لو تأخرت كنت سأصاب بجلطة دماغية. لقد شفيت منذ ذلك الحين ولكني أعتقد أنه كان بإمكاني ممارسة إدارة ذاتية أفضل. فقط لأنك تستطيع الاستمرار لا يعني أنك لست بحاجة إلى الراحة. اعتني بجسمك وسوف يعتني بك ، فأنت أكبر ثروة لديك. خذ وقتك لتجديد طاقتك وإعادة شحنها.
يجب وضع الباقي في الاعتبار في أي خطة توصل إليها لأنه بدونها لا يمكنك التنفيذ بفعالية. خذ عطلة عرضية للاسترخاء. اترك الهاتف المحمول والكمبيوتر المحمول خلفك وانطلق في “ملاذ”. أتذكر أن كل عطلة مدرسية كانت عبارة عن مخيم – الوقت الذي نذهب فيه مئات الكيلومترات خارج – المدينة ، وأقمنا في مساكن ريفية ، وأحيانًا في خيام. كنا نتمتع ببضعة أيام بعيدًا عن صخب المدينة. أحتاج إلى العودة إلى هذا التقليد الذي تم تجربته واختباره في الابتعاد عن كل شيء ، ماذا تحب أن تفعل للاسترخاء بعد أيام عمل طويلة؟ يفضل بعض عشاق اللياقة البدنية الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو ركوب الدراجة أو الركض أو حضور دروس الرقص. يفضل البعض الآخر الموسيقى الحية أو الذهاب إلى السينما أو مجرد المشي في الحي في برودة اليوم. أحب الاستماع إلى الموسيقى وأعزف الموسيقى في أوقات فراغي. مهما كان ما يناسبك ، تأكد من تضمينه في جدولك الزمني.
تستلزم الإدارة الذاتية أيضًا إنشاء ضوابط وتوازنات وآليات للمساءلة. عندما يكون لديك مرشد يجب عليك تقديم حساب له على فترات منتظمة ، فسوف تنجز الأمور. سوف يتأكدون من أنك تلتزم بالأشياء التي قلت أنك ستفعلها ، بما في ذلك المهمة غير السارة التي يجب القيام بها. اتفق معه على المواعيد النهائية حتى تتمكن من تحديد تقدمك. في الختام ، أتمنى أن أكون قد شاركت بعض الأشياء التي ستمكنك من إدارة نفسك وتكون أكثر إنتاجية وسعادة وصحة.
