الحكومة هي نفسها مثل أي عميل آخر. يريدون استكمال المشروع من قبل شركة يمكنها تقديم أقل سعر وفي أقصر إطار زمني. من أجل إثبات تكلفة المشروع ، يجب أن يكون المقاولون قادرين على حساب العمالة والمواد واللوازم. لن تأخذ حكومة الولايات المتحدة كلمتك وتوافق على دفع سعر واحد مقتبس. سيقومون بالتحقق من توقعاتك مرة أخرى والتأكد من عدم زيادة الشحن. سيقومون بمراجعة دفاتر عملك ، لذلك من الحكمة استئجار شركة مسك الدفاتر للتعامل مع هذه المتطلبات المعقدة.
سيحتاج المقاول إلى فهم نماذج المعدل غير المباشر وتحديد النموذج الأنسب لاحتياجاته. يعد اختيار هيكل السعر غير المباشر قرارًا مهمًا للغاية بالنسبة للمقاول الفيدرالي. يصبح هيكل السعر غير المباشر هو الأساس لكيفية تطوير الأسعار وتحليلها واقتراحها لعمل المقاول. من الممكن بالتأكيد للمقاول أن يغير هيكله إذا أصبح من الضروري القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن الحكومة تبحث عن المقاول ليجمع ويخصص التكاليف غير المباشرة بطريقة منطقية ومتسقة.
مخطط الحسابات هو نقطة البداية لإنشاء مجموعات تكلفة متوافقة مع DCAA. يتم استخدام حسابات نوع تكلفة البضائع المباعة والمصروفات في تحديد مجموعات التكلفة داخل QuickBooks و مخطط Peachtree للحسابات. يتم تحديد تجمع التكلفة من خلال التسلسل الهرمي للحسابات في مخطط الحسابات مع احتواء كل تجمع تكلفة على حساب مستوى أعلى واحد وحساب معاملات واحد أو أكثر.
هذا مجرد غيض من فيض عندما يتعلق الأمر بكتبك كمقاول فيدرالي. هناك الكثير من المتغيرات وما لم تكن لديك خبرة في هذا المجال ، لا يوصى بمحاولة ذلك بنفسك. ابحث عن محاسب أو CPA لديه خبرة مع DCAA والذي يعرف كيفية تصحيح الأخطاء المحتملة.
لمساعدتك في فهم هذه المتطلبات ، قمنا بصياغة قائمة مراجعة DCAA. باستخدام هذا الدليل ، يمكن للمقاول الاستعداد مسبقًا لضمان الامتثال. يمكن العثور عليها في http://www.vbpoutsourcing.com/indirect-cost-rate-worksheet.html.
