لقد قمت بتجنيد الأفراد من فريقك. لقد حددت هدفك. لقد طورت خطة وجدول زمني. الحيلة الآن هي جعل كل هؤلاء الأفراد الفريدين يعملون معًا لتحقيق نفس الهدف. نظرًا لتنوع الشخصيات ومهارات الاتصال والأجندات الشخصية التي يجلبها الأفراد معهم إلى الفريق ، فإن جعل فريقك يعمل بشكل تعاوني يمكن أن يمثل تحديًا.
في أكثر الفرق إنتاجية ، يركز الأعضاء بشكل فردي وتعاوني على الوصول إلى هدف الفريق. يفهم الأعضاء الطبيعة المترابطة للفريق: أن عملهم الفردي يعتمد على جودة عمل الآخرين ويؤثر عليها ، وفي النهاية ، على قدرة الفريق على الوصول إلى هدفه. يحترم الأعضاء ويقدرون ويقدرون المساهمة الفريدة لكل شخص في جهود الفريق ، لكنهم يركزون بشكل أكبر على الإنجاز التعاوني لهدف الفريق.
كان بناء الفريق التجريبي هو السائد منذ وقت ليس ببعيد. كان الفريق يسافر خارج الموقع لقضاء يوم “ممتع” من ألعاب الحبال وحل المشكلات بشكل غير عادي ، عادةً في مركز تعليمي خارجي. لسوء الحظ ، في كثير من الأحيان كان هناك القليل من المتابعة وأي دروس مستفادة لا تعود أبدًا إلى مكان العمل. اليوم ، تحول التركيز إلى تمارين بناء الفريق الداخلية التي يمكن إنجازها في بداية الاجتماع.
اتبع هذه الخطوات الرئيسية للتخطيط لتمرين بناء الفريق المنتج:
- أبقيها بسيطة. يجب أن تكون سريعة وسهلة الإعداد في غرفة اجتماعات نموذجية.
- لا يجب أن تكون باهظة الثمن. يمكنك الحصول على الكثير من الأميال من اللوازم المكتبية الأساسية أو بعض العناصر من مخزن مطبخك.
- يجب أن يكون التمرين موجهًا لملابس المكتب العادية أو يجب إخبار أعضاء الفريق في وقت مبكر بارتداء الملابس المناسبة.
- يواجه الأشخاص صعوبة في التعامل مع المجموعات الكبيرة ، لذا قسّم الفريق إلى وحدات صغيرة من 2 إلى 4 أو 6 أشخاص. من خلال كسر الحواجز وإنشاء شراكات داخل هذه المجموعات الصغيرة ، سيكون أعضاء الفريق أكثر قدرة على التواصل مع الفريق الأكبر.
- يجب أن تكون التعليمات سهلة الفهم ، لا سيما من قبل أي متحدثي اللغة الإنجليزية غير الناطقين بها في مجموعتك.
- قد تكون التعليمات المحدودة جزءًا من تمرين بناء الفريق. إجبار الناس على معرفة ماذا او ما أن تفعل أو كيف القيام بشيء ما يساعد أعضاء الفريق على تحديد المهارات والقدرات بأنفسهم وأقرانهم التي يمكن أن تساعدهم في تحديد أدوارهم في الفريق: القائد ، والميسر ، وحل المشكلات ، والمتواصل ، وما إلى ذلك.
- يجب أن يشرك التمرين جميع الأعضاء بسرعة.
- يجب أن تقدم مشكلة لها حلول متعددة للسماح بالإبداع ، ولكن لا يمكن حلها إلا من خلال التعاون والعمل التعاوني.
- يمكنك زيادة مستوى صعوبة أي تمرين عن طريق إضافة تعقيد مثل “ممنوع الكلام” أو عن طريق تسريع الأمور من خلال طرح السؤال “كيف يمكنك القيام بذلك بشكل أسرع؟”
- عند الانتهاء من التمرين ، من الضروري أن يقود الميسر ، غالبًا قائد الفريق ، الفريق في التفكير فيما حدث ، والخيارات التي تم اتخاذها ، وكيفية تفاعلهم مع بعضهم البعض. يجب على أعضاء الفريق مناقشة ما سيفعلونه بشكل مختلف في المرة القادمة. التفكير أمر بالغ الأهمية لتحديد وتعزيز التعلم.
جرب تمارين بناء الفريق هذه لجعل فريقك يسير على قدم وساق.
- مخلوط بانوراما. قبل وصول الفريق ، ضع بانوراما على كل طاولة. لإدارة عنصر الوقت ، استخدم ألغاز الأطفال ذات القطع الكبيرة المكونة من 100 قطعة أو نحو ذلك. قم بإزالة 5 قطع من كل لغز وانقلهم إلى طاولة أخرى. بمجرد وصول الفريق ، قسّم الأعضاء على الطاولات. قم بتوجيه الفرق لإكمال اللغز الخاص بهم بالكامل ، بأي وسيلة ، في أقصر وقت ممكن. مع اكتمال الألغاز وإدراك الفرق أن القطع مفقودة ، سيضطرون للتفاوض مع فرق أخرى لإكمال اللغز. يعزز هذا التمرين المرونة والتواصل والتفاوض والتعاون.
- الجمعية الإبداعية. قم بشراء أطقم ألغاز ديناصورات خشبية ثلاثية الأبعاد. قسّم الفريق إلى مجموعات من 2 إلى 4. بدون تعليق أو تعليمات ، أعط كل مجموعة قطع اللغز غير المثقوبة ، أحجية واحدة كاملة لكل مجموعة. لا تدع المجموعة ترى المربعات أو الصور أو التعليمات أو تحدد بأي شكل من الأشكال ما قدمته لهم. وجه كل مجموعة لتجميع مشروعها ، وأخبرهم أنه يمكنهم فقط استخدام ما هو أمامهم. ستحصل على بعض الإنشاءات الشيقة والإبداعية ، والكثير من الضحك وبعض الإحباط الجيد ، خاصة مع مجموعات الديناصورات المجنحة. عندما يحين الوقت ، اطلب من كل مجموعة أن تصف بنائها. في هذا التمرين ، سيحصل بالتأكيد التفكير الإبداعي ، والعصف الذهني ، وحل المشكلات ، والتعاون ، والإجماع على تدريب.
- طفيف من ناحية. قسّم الفريق إلى مجموعات من 4 إلى 6. سلم كل مجموعة 4 كرات تنس. أخبرهم أن كل شخص يجب أن يمسك جميع الكرات الأربع في أقصر وقت ممكن. افعل هذا عدة مرات ، وفي كل مرة تسأل ، “كيف يمكنك القيام بذلك بشكل أسرع؟” سيتقدم هذا التمرين من التمرير الواضح للكرات أسفل خط ، إلى حول دائرة ، إلى بعض القطرات الشيقة للكرة والتمرير اليدوي. سيقوم فريقك بممارسة التعاون والتفكير السريع وحل المشكلات بطريقة إبداعية في هذا التمرين.
- ذاهبين للأعلى. قسّم الفريق إلى مجموعات من 2 إلى 6. أعط كل شخص ورقة واحدة مقاس 8 1/2 “× 11” وشريط واحد من شريط لاصق مقاس 5 بوصات. وجه كل فريق لبناء أطول هيكل قائم بذاته ممكن. هذا التمرين يعزز التعاون والتفكير الإبداعي وحل المشكلات والإجماع والقيادة وتقسيم العمل.
- قبة جنوم. قسّم الفريق إلى مجموعات من 2. أعط كل مجموعة 20 قطرة لثة و 12 عود أسنان. اطلب من كل مجموعة بناء قبة. سيتم ممارسة حل المشكلات والتفكير الإبداعي والتعاون (وربما تناول الوجبات الخفيفة) خلال هذا التمرين.
- الويب السام. قم بمد قطعة من الحبل عبر إطار الباب ، وثبتها بالإطار أو ربط الحائط بشريط لاصق. ستحتاج إلى قطعتين من الحبل ، إحداهما على ارتفاع 3 أقدام عن الأرض ، والأخرى بطول 4 أقدام ونصف من الأرض. أنت تقوم بإنشاء “نافذة” بعرض 18 بوصة تصفها للفريق بأنها “شبكة عنكبوت سامة”. يجب أن يعمل الفريق معًا لتمرير جميع الأعضاء من خلال الفتحة دون لمس الحبال. يجب أن يمروا ، لا تحت الحبال أو فوقها. إذا لمس أحد أعضاء الفريق أيًا من الحبلين ، فيجب على الفريق بأكمله العودة إلى البداية والمحاولة مرة أخرى. هذا التمرين يبني التعاون والقيادة والإبداع وحل المشكلات. كما أنه يجبر أعضاء الفريق على الثقة والاعتماد على بعضهم البعض.
- أقفل السكة. سلم كل شخص شماعة ملابس سلكية. أخبر المجموعة أنه يمكنهم العمل بشكل فردي أو إنشاء مجموعات خاصة بهم. اطلب منهم صنع شيء مفيد من شماعات المعاطف. حدد مهلة زمنية من 5 إلى 15 دقيقة. اطلب من كل شخص / مجموعة أن يصف “أداته” واستخدامها. سيشير هذا التمرين إلى أي من أعضاء فريقك هم قادة طبيعيون أو أشخاص اجتماعيون مولودون بالإضافة إلى أيهم أكثر خجلًا وقد يحتاجون إلى الاستطالة عند العمل مع المجموعة.
- في الصورة. هذه لعبة ألغاز أخرى. قسّم الفريق إلى مجموعات وامنح كل مجموعة أحجية الصور المقطوعة التي أزلت منها بالفعل قطعة واحدة. سيكمل كل فريق اللغز بقطعة واحدة مفقودة. اسأل كل فريق عما يمثله هذا من حيث الفريق. إنك تهدف إلى اكتشاف أهمية كل فرد في الإنجاز الناجح لهدف الفريق ، ولكن قد تحصل على بعض الردود المثيرة للاهتمام حول التخطيط السليم وموظفي الإمداد ومراقبة الجودة.
- كل شيء جاهز. هذه لعبة جسدية أخرى. اعتمادًا على حجم فريقك ، ضع قطعة من الورق المقوى من 1 إلى 3 أقدام مربعة على الأرض ، أو ضع علامة على مربع بقناع أو شريط لاصق. ارسم أرقامًا ، واحدة لكل عضو في الفريق. يجب أن يقف أعضاء الفريق في المربع بترتيب الأرقام المرسومة. مع زيادة عدد الأشخاص في الساحة ، سيتعين على الأعضاء العمل معًا والإبداع لجعل الجميع على متنها. يمارس هذا التمرين التعاون وحل المشكلات والقيادة.
- يقرب وجهات النظر. قسّم المجموعة إلى فرق من 2 إلى 4. أعط كل مجموعة كرة صغيرة من الصلصال و 12 عود أسنان. وجههم لبناء أطول جسر ناتئ يمكنهم. منح نقاط لسرعة البناء ، وطول الجسر ، والقدرة على الوقوف دون انقلاب ، والقدرة على حمل الوزن (لقياس ذلك ، كومة الأرباع حتى أطراف الجسر أو تنكسر). سيمارس أعضاء الفريق الإبداع وحل المشكلات والإجماع (والبراعة اليدوية).
لكي تكون ناجحًا ، يجب أن يكون العمل الجماعي أكثر من مجرد طريقة لتقسيم العمل لإنجاز المهمة. يجب أن يتبنى العمل الجماعي موقفًا تعاونيًا من الاحترام المتبادل والمسؤولية المشتركة والتواصل المفتوح. يعترف العمل الجماعي بالمساهمة الفردية لكل عضو في الفريق في سياق الترابط بين تلك الجهود في السعي التعاوني لتحقيق هدف الفريق.
