هل سبق لك أن اشتعلت في نفسك حسد الإنتاجية؟ ينجز بعض الأشخاص الكثير ، ومع ذلك يبدو أنه بغض النظر عن مدى صعوبة عملك ، تستمر قائمة مهامك في التوسع ولا تشعر أنك قد أحرزت تقدمًا كبيرًا.
في حين أن هناك العديد من “أدوات الإنتاجية” والقرصنة التي تعد بكفاءة فورية بسرعة البرق ؛ كل ما تحتاجه هو ورقة واحدة.
كان تشارلز إم شواب رئيس شركة بيت لحم للصلب ، أكبر شركة لبناء السفن ، وثاني أكبر منتج للصلب في أمريكا ، وواحد من أغنى الرجال في العالم.
كان شواب يبحث باستمرار عن طرق جديدة لتحسين كفاءة شركته والحفاظ على التفوق على منافسيه.
قام Ivy Lee ، وهو مستشار معروف في الإنتاجية والإدارة ، ورجل أعمال ناجح ورائد في العلاقات العامة ، بترتيب لقاء مع Schwab. (كما روى تشارلز “Tremendous” جونز في كتابه “Leadership Is For You” ، ص 42-44. (1968)
قالت شواب ، “أرنا طريقة لإنجاز المزيد من الأشياء ، سأكون سعيدًا بالاستماع إليك. وإذا نجحت ، سأدفع لك أي شيء تطلبه في حدود المعقول.”
أجاب لي ، “إذا كان هذا هو ما تريده ، فسأوضح لك طريقة تزيد من كفاءة إدارتك الشخصية ، وكفاءة أي شخص آخر يطبقها ، بنسبة خمسين بالمائة على الأقل.”
هذا الوعد الجريء أثار اهتمام قطب الأعمال.
سلم لي شواب ورقة بيضاء وقال:اكتب أهم الأشياء التي عليك القيام بها غدًا “.
استغرق شواب حوالي خمس دقائق للقيام بذلك.
ثم طلب لي من شواب ترقيمها حسب أهميتها الحقيقية. (استغرق هذا وقتًا أطول قليلاً لشواب.)
ثم شارك لي الخطوة الأخيرة في هذا النظام البسيط ، “أول شيء صباح الغد ، ابدأ العمل على العنصر رقم 1 ، وابق معه حتى يكتمل. ثم خذ العنصر رقم 2 بنفس الطريقة. ثم الرقم 3 ، وهكذا. . “
“ستكون قد أكملت أهم المشاريع قبل الوصول إلى المشاريع الأقل أهمية. إذا لم تتمكن من إنهاء كل ما خططت له غدًا باستخدام هذا النظام ، فلن تكون هناك طريقة أخرى لتنتهي منه. وبدون هذا النظام ، من المحتمل أن يكون لديك استغرقت وقتًا أطول لإكمال ما قررت القيام به ، دون الاهتمام بالأشياء بترتيبها القيمة الحقيقية لك ولشركتك “.
ثم شجع لي شواب على القيام بذلك كل يوم عمل. بعد أن أقنع نفسه بقيمة هذا النظام ، اجعل رجاله يجربونه.
واختتم الاجتماع بقوله: “جربه طالما أردت ، ثم أرسل لي الشيك لأي شيء تعتقد أن الفكرة تستحقه”.
استخدم تشارلز شواب وفريقه التنفيذي في Bethlehem Steel طريقة Ivy Lee للإنتاجية بنجاح كبير. بعد ثلاثة أشهر ، أرسلت شواب شيكًا بقيمة 25000 دولار إلى Ivy Lee. (25000 دولار في عام 1918 تساوي 475.318 دولارًا في عام 2021).
شواب صرح بذلك كان هذا الدرس هو الأكثر ربحية الذي تعلمه في حياته المهنية. قيل فيما بعد أن هذه كانت الخطة المسؤولة إلى حد كبير عن تحويل شركة صغيرة للصلب إلى واحدة من أكبر المنتجين في العالم “.
طريقة Ivy Lee المكونة من 4 خطوات لتحقيق ذروة الإنتاجية:
1.) في نهاية كل يوم عمل ، اكتب أهم ستة أشياء تحتاج إلى تحقيقها غدًا. لا تكتب أكثر من ست مهام.
2.) ترتيب أولويات تلك العناصر الستة بالترتيب من أهمية حقيقية.
3.) عند وصولك غدًا ، ركز فقط على المهمة الأولى. اعمل حتى تنتهي المهمة الأولى قبل الانتقال إلى المهمة الثانية.
4.) اقترب من بقية قائمتك بنفس الطريقة. في نهاية اليوم ، انقل أي عناصر غير مكتملة إلى قائمة جديدة من ست مهام لليوم التالي.
كرر هذه العملية كل يوم عمل.
استخدمت العديد من الشركات على مدى السنوات الـ 103 الماضية نظام Ivy Lee لتحقيق أعلى إنتاجية بنجاح كبير. الأمر كله يتعلق بالتركيز على “إدارة الأولويات بشكل جيد”.
أعدك ، هذا سوف يعالج حالتك الإنتاجية الحسد!
اسمحوا لي أن أعرف كيف يعمل من أجلك!
