أهمية تكنولوجيا المعلومات في مكان العمل هو تجريبي. وبغض النظر عن الوظائف المتعلقة بالكمبيوتر ، حتى الأدوار في الأقسام غير المرتبطة بالحاسوب مثل المبيعات والتوزيع والتدريس والضيافة وما إلى ذلك ، تحتاج جميعها إلى الاستفادة من تكنولوجيا الكمبيوتر. هذا يجعل من الضروري لكل موظف اكتساب مهارات الكمبيوتر ذات الصلة إذا لم يكن لديهم بالفعل.
حتى إذا كنت مرتاحًا في التعامل مع لوحة مفاتيح الكمبيوتر والتلاعب ببرامج الكمبيوتر الأساسية ، فمن الضروري أن تزود نفسك بمهارات أفضل. سوف يفيدك فقط اكتساب مهارات الكمبيوتر الضرورية. غالبًا ما يتم تقديم دورات مهارات الكمبيوتر للموظفين من قبل شركاتهم من أجل زيادة مستويات الإنتاجية. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحاول إقناع مديرك بتزويدك ببعض التدريب الجيد على الكمبيوتر. حتى لو كان الأمر يتعلق بالدفع أو الدورة التدريبية للكمبيوتر بالكامل ، فإن الأمر يستحق كل هذا العناء لأنه يساعدك على التفوق في حياتك المهنية.
هناك العديد من مهارات الكمبيوتر الأساسية التي يجب أن تتقنها. يشار إلى المستويات الثلاثة للمهارات على أنها أساسية ومتوسطة وقياسية. معظم هذه الدورات متاحة عبر الإنترنت أو في شكل برامج غير مكلفة معروضة للبيع. تتم مناقشة بعضها هنا:
1. طباعة الكمبيوتر
ربما تكون الكتابة هي أهم المهارات المطلوبة في جميع أماكن العمل والوظائف تقريبًا. إذا لم تكن قد أتقنت بالفعل مهارة الكتابة باللمس على لوحة مفاتيح الكمبيوتر ، فقد حان الوقت للقيام بذلك. لا تؤدي الكتابة البطيئة إلى إبطاء سرعة العمل فحسب ، بل تؤدي أيضًا إلى إبطاء نمو حياتك المهنية. من المؤكد أن أخذ دورات في مهارات الكمبيوتر أمر يستحق تجنب المواعيد النهائية التي لم يتم الوفاء بها.
2. معالجة مستندات Word
تقدم دورات مهارات الكمبيوتر في معالجة الكلمات أساسيات تجميع المستند معًا ، مثل تقرير وتحريره على أساس الحاجة. يتم ذلك غالبًا في Microsoft Word. هذه مهارة أساسية للغاية مطلوبة منذ أن أصبحت الآلات الكاتبة زائدة عن الحاجة. هناك شركات توظيف وأرباب عمل يبذلون قصارى جهدهم للتحقق من كفاءة المرشحين في معالجة الكلمات. هذا مفيد حقًا في إدارة المهام اليومية لكتابة الرسائل ، وإعداد المقترحات والتقارير في مكان العمل.
3. استخدام جداول البيانات
تتطلب العديد من الشركات خبرة أساسية في إدارة جداول البيانات مثل Microsoft Excel. تعد جداول البيانات مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بحفظ السجلات وإدارة المعلومات. من الضروري أن يخضع موظفو المكاتب وأصحاب الأعمال الصغيرة لدورات تدريبية في مهارات الكمبيوتر لتمكينهم من استخدام هذه المهارة الأساسية بشكل صحيح ، حيث يمكن أن تكون جداول البيانات مع تطبيقات الصيغة والوظائف المتقدمة صعبة.
4. تعلم إدارة قواعد البيانات
على عكس ما يشبه المصطلحات ، يتراوح مصطلح قواعد البيانات من صعب للغاية إلى بسيط إلى حد ما. توجد مجموعة متنوعة من أدوات إدارة علاقات العملاء أو إدارة علاقات العملاء. من الأفضل الالتزام بما تعرفه بالفعل والاستمرار في ترقية مهارات قاعدة البيانات حسب الحاجة. تعد قواعد البيانات مفيدة بشكل خاص للشركات التي لديها الكثير من التفاعل مع العملاء والمكاتب التي تحتاج إلى سجلات يتم الرجوع إليها مرارًا وتكرارًا.
إن تعلم مهارات الكمبيوتر يفيد الموظف في تحقيق ليس فقط مستويات إنتاجية أفضل ولكن أيضًا أمانًا وظيفيًا أكبر وأجرًا أعلى وفرص عمل أفضل.
