المساعد الافتراضي لوظيفة ما ليس سهلاً كما يبدو. قد ينظر إليها بعض الأشخاص على أنها وظيفة تجلس فيها وتقوم بأعمال مكتبية بسيطة في راحة منزلك. لتصبح أفضل مساعد افتراضي ، تحتاج إلى زيادة وقتك وجهدك لتصبح أكثر كفاءة. كلما استفدت من وقتك وجهدك ، زاد العمل الذي يمكنك القيام به. كلما زادت إنتاجيتك في العمل ، فهذا يعني أن هناك المزيد من المال بالإضافة إلى مكافأة وقت الفراغ للاسترخاء وإنفاقه مع العائلة.
مثير للاهتمام؟ فيما يلي ست نصائح حول الإنتاجية لمساعد افتراضي لمساعدتك في مساعيك اليومية.
1. قم بعمل قائمة نقطية بمهامك اليومية
كمساعد افتراضي ، نحن محملين بالعديد من الوظائف من عملائنا. بعض برامج المساعدة الافتراضية (Virtual Assistant) لديها عميلان أو أكثر. لذا ، لمساعدتك على إنجاز جميع مهامك وتصبح أكثر تنظيماً ، تحتاج إلى سرد جميع مهامك لذلك اليوم. في كل مرة تنتهي فيها من مهمة واحدة تقوم بإزالتها من قائمتك. تأكد من تحديد أولويات المهام التي يجب القيام بها أو المطلوبة في أقرب وقت ممكن.
2. التركيز
لست بحاجة إلى المزيد من التأكيد على أهمية هذه الكلمة ، FOCUS. نعلم جميعًا أن أحد امتيازات كونك المساعد الافتراضي هو توافر العمل في منازلنا ، ولكن هناك أيضًا عيبًا لذلك ، عندما نكون في المنزل ، نميل إلى الشعور بالراحة لأننا غالبًا ما نهمل مهامنا. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا الكثير من عوامل التشتيت في المنزل مثل التلفزيون ، لذا لكي تصبح أكثر إنتاجية ، دعونا نتجنب هذه الانحرافات.
3. استخدم أدوات وتطبيقات مفيدة
مع تقدم التكنولوجيا ، تأتي ولادة أدوات وتطبيقات مختلفة تساعدنا في أداء مهامنا كمساعدين. إذا قمت بالبحث في Mr. Internet ، فهناك مجموعة واسعة من هذه الأدوات التي ستجعل حياتك كمساعد افتراضي أمرًا سهلاً. فقط تأكد من أنك لا تفرط في تحميل نفسك بهذه الأدوات وإلا ستصبح معتمداً للغاية أو أحيانًا تصبح مصدر إلهاء.
4. الاتصال هو المفتاح
بصفتنا مساعدين افتراضيين ، غالبًا ما يخيفنا عملاؤنا. نخشى أحيانًا أن يحكموا علينا ويعتقدون أننا لسنا عمالًا منافسين. لكن يجب ألا نخاف من طرح الأسئلة ؛ يجب ألا نتظاهر بمعرفة الوظيفة حتى لو لم نفهمها. أنا متأكد من أن عملائنا سوف يفهموننا ويقدروننا أكثر إذا طرحنا أسئلة
5. تناول الطعام في الوقت المناسب وتناول الطعام الصحي
وظيفة VA ليست أكثر على المادية. يمنحنا عملاؤنا وظيفة تتطلب منا التفكير. لا يستطيع الشخص الجائع التفكير والعمل بشكل جيد. ولتحسين المخرجات ، نحتاج إلى تغذية خلايا أدمغتنا. لكن تناول الكثير من الكربوهيدرات ، وخاصة الكربوهيدرات ، يمكن أن يجعلنا نشعر بالركود والنعاس. ومن ثم لا يمكننا القيام بعملنا. لذلك ، نحن بحاجة إلى تناول الكمية المناسبة من الطعام الصحي حتى نؤدي وظيفتنا بشكل جيد.
6. خذ استراحة
يعتقد معظم الناس أن أفضل الموظفين يعملون دون توقف للحفاظ على الأداء العالي. على عكس هذا الاعتقاد ، فإن أخذ فترات راحة في العمل قد يعزز أدائك. بعد ساعات طويلة من التركيز الكامل في العمل ، أنت تستحق استراحة. هناك أنواع مختلفة من فترات الراحة من العمل يمكنك القيام بها مثل التمدد البسيط على مقعدك ، أو إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الخروج والمشي لمسافة قصيرة ، أيهما يناسبك. يمكن أن تساعدك هذه الأنشطة على إعادة شحن بطارياتك ، وأنت الآن قادر على أداء المزيد من المهام.
بعد كل شيء ، في نهاية اليوم لا تزال مكالمتك ، افعل ما يناسبك جيدًا. قد تكون كل هذه النصائح مفيدة في أن تصبح أفضل مساعد افتراضي يمكن أن يحصل عليه عميلك.
