المذكورة أدناه هي بعض الحالات التي تكون فيها شهادة مخالصة الشرطة مطلوبة:
- عندما يتقدم الشخص بطلب للحصول على جواز سفر ،
- عندما يخطط شخص ما للهجرة إلى بلد آخر ،
- عند التقدم لأنواع معينة من الوظائف. بعض أصحاب العمل يصرون على الحصول على شهادة مخالصة الشرطة ،
- عندما يخطط شخص للزواج من أجنبي في بلد الشريك
تسمى شهادة تخليص الشرطة الفرنسية “النشرة رقم 3” (وهي باللغة الفرنسية “السجل القضائي الوطني رقم 3” أو “سجل جنائي“). يتم الاحتفاظ بسجلات الشرطة والقضاء الفرنسية بشكل جيد للغاية ويسهل الوصول إليها.” مديرية الشؤون الجنائية والعفو “الفرنسية هي السلطة المسؤولة عن الاحتفاظ بسجل مركزي لجميع السجلات الجنائية الفرنسية. يتم الاحتفاظ بهذه السجلات الجنائية المركزية في نانت ، مدينة في غرب فرنسا وعاصمة منطقة “باي دو لا لوار” الفرنسية.
لتبسيط عملية الحصول على النشرة الفرنسية رقم 3 ، تقدم السلطات الفرنسية الطرق التالية للتقدم بطلب للحصول على نشرة رقم 3:
- يمكن لمقدم الطلب الزيارة شخصياً والتقدم في مكتب “مديرية الشؤون الجنائية والعفو” في نانت
- يمكن لمقدم الطلب التقديم عبر الإنترنت
- يمكن لمقدم الطلب إرسال بريد إلكتروني إلى المكتب في نانت وسيقومون بالتواصل بشأن الخطوات التالية للحصول على النشرة رقم 3
- يمكن لمقدم الطلب ملء استمارة طلب النشرة رقم 3 وإما بالبريد عبر البريد أو بالفاكس إلى المكتب في نانت
عادة ما تكون السلطات الفرنسية سريعة في الاستجابة لطلب شهادة تخليص الشرطة. يتم إرسال النشرة رقم 3 دائمًا بالبريد المسجل إلى العنوان الذي ذكره مقدم الطلب. لا يُمنح أبدًا لأي شخص آخر غير مقدم الطلب. النشرة رقم 3 تكون دائمًا باللغة الفرنسية ويتم طباعتها على ورق خاص. يتم إصدار النشرة رقم 3 مجانًا لجميع المتقدمين.
لا يحق فقط للمواطنين الفرنسيين ، ولكن أيضًا للأجانب الذين أقاموا في فرنسا ، التقدم بطلب للحصول على شهادة تخليص من الشرطة الفرنسية. نظرًا لأن الشهادة باللغة الفرنسية ، فقد يرغب المستلم في استخدام خدمات ملف وكالة ترجمة احترافية لإنشاء ترجمة فرنسية معتمدة لشهادة مخالصة الشرطة الفرنسية.
إذا كنت تتساءل عن سبب تسمية شهادة تخليص الشرطة الفرنسية “النشرة رقم 3” ، فذلك لأن السلطات الفرنسية تصدر أيضًا “النشرة رقم 1” (الصادرة فقط للموظفين القضائيين المعتمدين) و “النشرة رقم 2” (فقط الصادرة إلى جهات حكومية وخاصة محددة). تصدر النشرة رقم 3 للأفراد. لا يستطيع الأفراد الوصول إلى النشرة رقم 1 و 2.