يبدو من غير المجدي أن نقول إنه في عالم اليوم الذي يهيمن عليه الكمبيوتر ، تتم إدارة الفاكسات بكفاءة من خلال الأجهزة التقليدية. مع اكتساب الإنترنت والسحابة أهمية كبيرة ، تطور فاكس الإنترنت الآن كخيار جديد لإرسال المستندات واستلامها عبر الويب. ومع ذلك ، من المهم معرفة المزيد عن هذه التقنية قبل أن تقول “نعم” لها. ما هو البريد الإلكتروني لنظام الفاكس وكيف يعمل؟ ما هي الأجهزة اللازمة لإعداد مثل هذا النظام؟ هناك العديد من الأسئلة المماثلة في أذهان أصحاب الأعمال قبل الاشتراك في هذه الخدمات.
تعمل معظم منظمات الأعمال اليوم على ضبط التحسينات في تكنولوجيا الإنترنت. هذا هو السبب في أن منظمات الأعمال تتحول إلى وسيلة إرسال الفاكس عبر الإنترنت هذه من الفاكس التقليدي. يعد هذا الخيار طريقة بسيطة لإرسال رسائل الفاكس تمامًا بالطريقة التي ترسل بها رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. نحن ندرك أن العملاء في هذه الأيام يبحثون عن المنظمات التي يمكنها التفاعل معهم بسرعة وإعداد الخدمات أو تقديم المنتجات في الوقت المناسب. في مثل هذه الحالة ، هناك حاجة لإرسال بعض المستندات المهمة إلى العميل عبر الفاكس.
مع إجراء الدردشات والمكالمات على مدار الساعة بناءً على طلب العميل ، يتوقع العملاء أن تعمل جميع الوظائف بطريقة مماثلة. هذا هو المكان الذي تنشأ فيه الحاجة إلى فاكس الإنترنت الفوري. يقدم هذا النظام وظائفه عبر الإنترنت بمساعدة VOIP والرقم المجاني. هذا ليس رقمًا عاديًا ولكنه رقم T.38 يستخدم حصريًا لإرسال الفاكس عبر الإنترنت. كيف يمكنك جعل هذا النظام جاهزًا للاستخدام؟ لا توجد معدات أو إعداد مطلوب في نهايتك. كل ما يحتاجه المستخدمون هو اتصال بالإنترنت وجهاز يدعم الإنترنت.
يتم نقل رقم 8xx الذي تختاره لعملك أولاً على خوادم مزودي خدمة PBX المستضافة. ثم يتم تكوين هذا الرقم مع حساب البريد المفضل للمستخدم. يشبه إلى حد ما عنوان البريد الذي يحصل عليه هؤلاء المستخدمون
يبدو أن إرسال البريد أمر سهل للغاية وفعال من حيث الوقت. أحدثت أنظمة PBX المستضافة ثورة جديدة في مجال الأعمال. يزود استخدام هذا النظام الموظفين بالقدرة على إرسال واستقبال رسائل الفاكس حتى أثناء تنقلهم. هناك العديد من الفوائد التي تجعل أصحاب الأعمال الصغيرة يتخلون عن خيارات الفاكس التقليدية. تشمل أهم هذه الأسباب توفير الطاقة ، والتنقل ، والفعالية من حيث التكلفة ، والسلامة ، والود البيئي. تجد معظم منظمات الأعمال الصغيرة أن تنفيذ نظام فاكس الإنترنت هذا مثمر للغاية. أفضل جزء هو أن الاستثمار الضئيل يجعلهم يبدون سليمين من الناحية المهنية وراسخين في مجال أعمالهم.
