حافظ على نشاطك وطاقتك
“وظيفتك الأولى والأهم كقائد هي تولي مسؤولية طاقتك ومن ثم المساعدة في تنظيم طاقة من حولك.”
بيتر ف. دراكر
“يجب أن نتغير ونجدد أنفسنا دائمًا ، وإلا فإننا نشدد”.
جوته
هل أنت مشغول أكثر من أي وقت مضى وتستمتع به أقل وأقل؟ هل ينتهي بك الأمر بالتعب والإحباط الشديد في نهاية اليوم للاستمتاع بأمسيتك أو بوقت “الراحة”؟ يكون هناك أي وقت توقف أكثر؟ ما يلي هو ما أعتقد أنه أهم جزء من المعلومات التي يمكنك دمجها في حياتك في العام المقبل ، سواء لتقي نفسك من بيئة مرهقة بشكل استثنائي ، أو للتميز في أدائك وإنتاجيتك.
إدارة الطيران الفيدرالية
منذ عام 2001 عندما حصل الباحث جوشوا روبنشتاين على دكتوراه. من إدارة الطيران الفيدرالية ، وديفيد ماير دكتوراه. وجيفري إيفانز. دكتوراه. نشر كلاهما من جامعة ميتشيغان بحثهما الرائد في مجلة الطب التجريبي ، وقد عرفنا أن تعدد المهام له مشاكله. أظهروا في عملهم أن تغيير التروس العقلية يكلف وقتًا ، خاصة عند الانتقال إلى مهام أقل شيوعًا.
التحكم التنفيذي
لفهم التحكم التنفيذي أو “الرئيس التنفيذي الداخلي” بشكل أفضل ، كان لدى الباحثين مجموعات من الشباب البالغين يتنقلون بين المهام ذات التعقيد المتفاوت (مثل حل مسائل الرياضيات) ، وقياس سرعة أدائهم. في جميع الحالات ، أشارت قياساتهم إلى أن الأشخاص قد خسروا وقتًا في المهام ، وأنجزوا في الواقع وقتًا أقل مما لو كانوا يؤدون المهام بشكل منفصل ، واستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير لتبديل المهام عندما كانوا أكثر تعقيدًا أو غير مألوفين.
الخسائر المماثلة
منذ هذا الوقت ، تم تطوير مجموعة كبيرة من الأبحاث لإظهار الخسائر المماثلة في الإنتاجية والأداء الناتجة عن تعدد المهام. والأكثر إثارة للقلق هو أن بعض الدراسات الحديثة أظهرت أن تعدد المهام يزيد من مستويات بعض هرمونات التوتر ، وخاصة الكورتيزول والأدرينالين ، والتي تؤدي على المدى الطويل إلى إضعاف أنظمة أجسامنا ، مما يزيد من خطر تعرضنا للعديد من المشكلات الصحية الخطيرة ويسبب لنا ذلك. العمر قبل الأوان.
زادت التحديات
في السنوات الثماني الماضية منذ نشر هذا البحث الأولي ، زادت التحديات التي تواجه وقتنا الشخصي وتوازن حياتنا العملية بشكل كبير. جنبًا إلى جنب مع التكنولوجيا الأكثر تعقيدًا وتوافرها المتزايد ، فقد زادت التوقعات بتوافرنا الشخصي. لقد سمحت لنا هذه التطورات في تكنولوجيا الاتصالات بالتواجد في أي ساعة من اليوم في أي يوم من أيام الأسبوع ، وقد أدى التوسع المستمر في الطبيعة العالمية للأعمال إلى زيادة هذا الطلب. في الآونة الأخيرة ، تركت الظروف الاقتصادية السيئة وما يرتبط بها من تخفيضات كبيرة في عدد الموظفين ، في كل مكان تقريبًا ، عددًا أقل من الأشخاص وساعات عمل أطول.
لضغط للقيام بمهام متعددة كبير
الضغط للقيام بمهام متعددة. أن تكون جيّدا في هذا الجو. يعتبر وهم السرعة والقيام بالمزيد في وقت أقل أمرًا جذابًا ، ولكنه عادة ما يكون مجرد وهم. يعتبر ارتفاعًا في الجودة والعلاقات الشخصية والعائلية عدم التواجد بشكل كامل.
ما العلاج من الاعتماد على تعدد المهام وعواقبه؟ مؤخرًا مؤخرًا مصطلح “الاهتمام الجزئي المستمر” في وصف ما هو أكثر وأكثر نموذجية لسلوكياتنا اليوم وأجدها دقيقة بشكل مؤلم.حافظ على نشاطك وطاقتك
أمثلة على حافظ على نشاطك وطاقتك
– في التعليم الثانوي الثانوي ، الذي يرسل التعليم والتدريب المهني الذي يحفز الطلاب على التعلم.
– أخبرني أحد المتقدمين للوظيفة رفيع المستوى مؤخرًا أن القائم بإجراء المقابلة (ورئيسه المحتمل) قد أجرى ثلاث مكالمات هاتفية وأجرى ثلاث محادثات هاتفية كاملة حول (على ما يبدو) مواضيع غير عاجلة ، بينما كان جالسًا هناك.
– اشتكى من خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بخدمة العملاء ، مما يلغي الحاجة إلى البريد الإلكتروني أو “وقت للزوجين”.
ما هي أهم معلومة أن أقدمها لك في بداية عام 2019؟ انظر إلى الصورة السابقة:
1. الحد من تعدد المهام
ضع حدودًا واضحة لنفسك لوقت العمل والأنشطة غير المتعلقة بالعمل. أغلق الأجهزة الإلكترونية في أوقات محددة ، وعلم زملائك في العمل ما هي “حالة الطوارئ” التي تتطلب منهم الاتصال بك بعد ساعات. إذا كنت تلعب دورًا قياديًا ، فقدم نموذجًا لموظفيك والمنظمة ، وتواصل بشكل واضح مع ما تفعله.
2. كن حاضرا بشكل كامل
سواء كان ذلك مع طفل أو زوج أو زميل في العمل أو موظف ، اتخذ قرارًا واعيًا لتكون حاضرًا معهم دون انقطاع من التواصل والمهام الأخرى. والموضوع ، والموضوع ، والموضوع ، والموضوع في كثير من الصور. بالنسبة للعائلة والأشخاص المهمين.حافظ على نشاطك وطاقتك
3. عندما تعمل
اعمل! وعندما تلعب ، العب! في “قوة المشاركة الكاملة” لجيم لوهر وتوني شوارتز ، أوضحوا مرارًا وتكرارًا أن مفتاح الأداء العالي هو إدارة الطاقة وليس الوقت. إنهم يؤكدون أن فترات الجهد المكثف (أو العمل) المتناوبة مع فترات التجديد الكامل (أو الاسترخاء و “اللعب“) ضرورية لاستمرار الصحة والأداء العالي والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، أظهر العديد من الباحثين أن أحد أكبر عوامل التنبؤ بالسعادة وأحد أقوى وسائل الحماية التي نمتلكها ضد الآثار السلبية للتوتر ، هو أن تكون في حالة “التدفق” في كثير من الأحيان. بمعنى آخر ، الانغماس التام في نشاط ما ، لدرجة أننا نفقد مسار الوقت. هذا مستحيل أثناء تعدد المهام. والتعافي العميق اللازم للقيام بأفضل عمل لدينا هو أمر مستحيل إذا لم نسمح لأنفسنا تمامًا بالاسترخاء التام و “اللعب”.
إنني أحثكم على تنفيذ هذه الاستراتيجيات الثلاث في العام المقبل. حافظ على الاتجاه نحو “الاهتمام الجزئي المستمر” ولاحظ التغيير في نفسك ومؤسستك والآخرين من حولك.
