فكرة العمل او مشروع, يقرر العديد من رواد الأعمال الدخول في مجال الأعمال ثم البحث عن مفهوم العمل المثالي. لا يوجد خطأ في هذا النهج ، لكنه يستدعي السؤال حول كيفية تحديد فرصة العمل المناسبة لك وما إذا كانت فكرة العمل تستحق المتابعة. توفر عملية تخطيط الأعمال الرسمية لهذا النوع من التحليل. إنها عملية تساعد صاحب العمل الصغير على إزالة “نظاراته الوردية الملونة” والتحقيق في فكرة العمل بناءً على الحقائق الثابتة والتحليل الواقعي. تسمى أداة التخطيط المستخدمة لتحديد جدوى فرصة العمل بدراسة الجدوى.
دراسة الجدوى
الهدف من دراسة الجدوى هو تقليل درجة المخاطرة التي يوشك صاحب العمل على تحملها. عند الانتهاء من دراسة الجدوى ، يجب أن تكون قادرًا على استنتاج ما إذا كانت الفرصة تنطوي على إمكانية للربح ، وبالتالي فهي تستحق استثمار وقتك وجهدك وتمويلك. إذا أثبتت الدراسة أن فكرة العمل قابلة للتطبيق من الناحية المالية ، فيمكن استخدام الكثير من المعلومات المجمعة في وثائق تخطيط الأعمال الرسمية.
كلمة تحذير ، كبح حماسك لفكرة عمل حتى بعد، بعدما تم الانتهاء من دراسة الجدوى. لا تنفق سنتًا ، ولا توقع على أي شيء ، ولا تجري أي شيء. إن الاستجابة لهذا التحذير الوحيد يمكن أن يوفر لك الكثير من المال والوقت والحزن.
يجب أن تتضمن دراسة الجدوى التفصيلية ما يلي:
فرصة العمل
ابدأ بوصف فرصة العمل بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.
القيود القانونية
تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت هناك أي قيود قانونية لإجراء هذا النوع من الأعمال. يمكن أن يشمل ذلك المتطلبات التنظيمية لمؤهلات أو تراخيص محددة. عادة ما تتطلب الأعمال التجارية من المنزل إذنًا من المجلس المحلي للعمل من المنزل. لا جدوى من بدء عمل تجاري يتطلب مؤهلات أو تراخيص لا تملكها.
السوق والعملاء
تحتاج إلى إجراء أبحاث السوق لتحديد حجم السوق لمنتجاتك وخدماتك ولتحديد خصائص كل من السوق ومنافسيك وعملائك المحتملين. يجب عليك أيضًا تقييم ما إذا كان بإمكانك تقديم شيء فريد أو أفضل أو مختلف عن العروض التي يقدمها منافسيك وتحديد كميات الشراء المحتملة ونقاط أسعار منتجاتك. يجب أن تتضمن أبحاث السوق الخاصة بك أيضًا تحديد أي مشكلات من المحتمل أن تؤثر على السوق أو الصناعة في المستقبل القريب.
المسائل التشغيلية
يجب التحقيق في القضايا التشغيلية مثل موقع العمل ونوع المرافق المطلوبة ومعالجتها. يقوم بفحص المساحة المطلوبة على الفور وتقييم ما إذا كان ذلك سيكون مناسبًا نظرًا لنمو عملك المتوقع في أطر زمنية مختلفة. يسأل كيف ستحدد المكان الأنسب ونوع المساحة.
يجب أن تدرس أيضًا كيفية تمويل المساحة المطلوبة. هل ستشتري أو تستأجر أو تحصل على عقد إيجار طويل الأجل؟
إنه يفحص الجوانب اللوجستية لتشغيل الأعمال مثل كيف ستتعامل مع البضائع وتنقلها وتخزنها من وإلى عملك؟ ما هي قنوات التوزيع التي ستستخدمها؟ هل تحتاج إلى وسيلة نقل مثل سيارة أو شاحنة أو شاحنة أو رافعة شوكية؟ ما هي المصانع والمعدات الأخرى اللازمة لبدء العمليات وما هو المطلوب على مدار عمر العمل؟
مهارات الإدارة
هذا يفحص الجوانب الإدارية للعمل. يسأل ما أنواع ومستوى المهارات المطلوبة لتشغيل هذا العمل بالذات؟ من سيدير العمل؟ ما هي الأدوار المطلوبة ومن سيقوم بهذه الأدوار؟ وهذا يشمل التسويق والشؤون المالية والمبيعات وإدارة تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك.
بشكل حاسم ، تحتاج إلى فحص المهارات التي تتطلبها فرصة العمل هذه ومقارنتها بمهاراتك الخاصة. هل لديك المهارات المطلوبة للقيام بهذا العمل؟ إذا لم يكن كذلك ، فهل يمكن الحصول عليها بسهولة؟ هل أنت مهتم حتى باكتساب هذه المهارات؟
المهارات التنظيمية
هذا يفحص المهارات المطلوبة من قبل العمل. يسأل عن عدد الموظفين الإضافيين المطلوب لتشغيل فكرة العمل هذه. هل ستحتاج إلى توظيف عمال جدد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هي المهارات ومستويات الكفاءة المطلوبة. هل تعرف كيفية تعيين هؤلاء الموظفين وهل أنت قادر على تجنيد هؤلاء المجندين الجدد وتدريبهم بشكل فعال؟
هل لديك معرفة كافية بالجوانب القانونية لتوظيف الموظفين؟ او أنت على دراية باللوائح المتعلقة بالرواتب والأجور والضرائب وتعويضات العمال والسلامة في مكان العمل وتكافؤ الفرص؟ هل تعرف إلى أين تتجه للحصول على هذه المعلومات؟
مشاكل مالية
هذا يأخذ نظرة مفصلة على القضايا المالية المتعلقة بفكرة العمل. يتضمن ذلك جميع الأسئلة المهمة المتعلقة برأس المال المطلوب لبدء العمل وكيف ستزيد رأس المال المطلوب. ما هو تقديرك للربحية بعد خصم جميع التكاليف ، بما في ذلك الضرائب؟ كم تحتاج للعيش في السنة؟ كم من الوقت سوف يستغرق لتحقيق التعادل.
تحتاج أيضًا إلى فحص مهاراتك الخاصة فيما يتعلق بإدارة الشؤون المالية. هل أنت قادر على القيام بمسك الدفاتر الخاصة بك؟ هل يمكنك إدارة التدفقات النقدية؟ او تعرف إلى أين تذهب للحصول على المشورة المالية الخبراء؟
المبيعات والتسويق
ينظر هذا إلى ما تتوقع أن تكون عليه إستراتيجية المبيعات والتسويق الخاصة بك. إنه يلقي نظرة على مقدار الوقت والمال الذي سيتم تخصيصه لوظيفة المبيعات والتسويق ويحدد أكثر الطرق الترويجية فعالية من حيث التكلفة. كما يسأل عن المسؤول عن هذه الوظيفة.
الاستنتاجات
ما ورد أعلاه ليس قائمة شاملة بالأسئلة التي يجب طرحها عند إجراء دراسة جدوى ولكنه يمنحك طابعًا لما ينبغي أن تكون عليه. عندما تنتهي من البحث والعثور على إجابات للأسئلة الرئيسية ، ستكون في وضع يسمح لك بإجراء تحليل SWOT. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يسمح لك بأخذ جميع المعلومات التي جمعتها وإجراء تقييم شامل لجدوى العمل.
يبدو أن إجراء دراسة جدوى يتطلب الكثير من العمل ، خاصةً عندما تكون حريصًا على البدء ، ولكن إذا كنت تريد توفير الكثير من الوقت والمال والطاقة والحزن ، فخذ الوقت الكافي لتقييم ما إذا كانت فكرة العمل تستحق فعلاً استثمارك. يمكن أن تساعدك دراسة الجدوى على التدقيق في مجموعة كبيرة من الأفكار التجارية وتسمح لك بتجاهل الأفكار التي لا تستحق المتابعة وتساعدك على تحديد الشخص الذي من المرجح أن يكون ناجحًا.
