في عالم أسلوب الإدارة الياباني ، تعني كلمة Kaizen “التغيير للأفضل” أو “التحسين”. تشير كايزن إلى أن إستراتيجية مكان العمل تدعو إلى بذل جهود لا تنتهي من أجل التحسين وإشراك الجميع في المؤسسة – المديرين والعاملين على حدٍ سواء. بشكل عام ، فريق كايزن للإدارة اليابانية يتكون من عنصرين رئيسيين – الصيانة والتحسين. كل مكون له وظائفه المحددة. تتمثل وظيفة الصيانة في الحفاظ على المعايير التكنولوجية والإدارية والتشغيلية الحالية بينما تهدف وظيفة التحسين إلى تحسين المعايير الحالية. يمكن تطبيق نفس هذه المبادئ على المدونات. فيما يلي طرق يمكنك من خلالها تطبيق مبادئ “كايزن” على المدونات.
دعنا نحلل كايزن للتدوين من حيث وظائف الإدارة والتحسين.
1. الإدارة
بالنسبة إلى Kaizen ، يجب أن تركز عادةً على تحسين العملية بدلاً من تحقيق نتائج معينة. إنها أيضًا عملية ، عندما يتم إجراؤها بشكل صحيح ، فإنها تساعد على التخلص من العمل الشاق المفرط (العقلي والجسدي) ، وتعلم الناس كيفية تعلم كيفية اكتشاف العمليات المهدرة والقضاء عليها. يجب أن يمتلك المدون الجيد المهارات الإدارية التالية:
تساعدك إدارة الوقت على العمل على أكثر المهام قيمة والتغلب عليها بسرعة. إدارة الوقت ليست فكرة غامضة ولكنها استراتيجية تدوين مهمة يمكن اتباعها لتحقيق قدر كبير من النجاح. لقد فشل العديد من المدونين لأنهم غير فعالين ويمكن أن تزيد إدارة الوقت ذلك بكفاءة. ستساعدك معرفة كيفية إدارة وقتك بشكل فعال على تحقيق الأهداف التي تريدها بأقل قدر من الجهد.
يبذل كل مدون الكثير من الجهد في إنشاء مدونة ثم نشر المحتوى بانتظام ، ولكن من المهم بعد ذلك قراءة المحتوى من قبل العديد من الأشخاص.
حاول دائمًا بناء فهم للكلمات الرئيسية المستخدمة في مدونتك. يجب أن تفهم أيضًا كيف أن الخصائص الفريدة لمدونتك وكيف يمكن أن تتناسب مدونتك مع الاهتمامات الحالية لجمهورك. سيساعدك هذا الفهم على تطوير المحتوى وأيضًا استهداف المحادثات.
2. التحسين
في إطار وظيفة التحسين ، يجب أن يعمل المدون باستمرار على مراجعة المعايير الحالية ، بمجرد إتقانها ، وإنشاء معايير أعلى. يمكن تقسيم التحسين بين الابتكار و Kaizen. الابتكار ينطوي على تحسين جذري في العملية الحالية ويتطلب استثمارات كبيرة. يشير Kaizen إلى تحسينات صغيرة كنتيجة للجهود المستمرة المنسقة. المجالات التي تتطلب تحسينًا مستمرًا للمدونة هي:
تحسين محرك البحث (SEO) هو عملية تحسين حجم وجودة حركة المرور إلى موقع ويب من محركات البحث عبر نتائج البحث. المدونة التي تحتل مرتبة أعلى في صفحة نتائج محرك البحث ، ستجعل المزيد من الباحثين يزورون المدونة. يجب أن ينتبه المدون الجيد دائمًا إلى أحدث تقنيات تحسين محركات البحث لتحسين مدونته بالكامل لمحركات البحث. يعد الترتيب المرتفع لمحرك البحث ضروريًا أيضًا لتحقيق إيرادات أفضل للمدونات.
التدوين يدور حول الكتابة. لكي تنشر محتوى مدونتك ، يجب أن تسعى دائمًا لتحسين مهاراتك في الكتابة. بينما يعتقد معظم الناس أن الكتاب موهوبون بلا حدود ، والعيش في جو مخلخل محروم من بقيتنا ، فإن الكتابة هي مهارة مكتسبة. في حين أن بعض الناس يولدون بالفعل موهوبين بالكلمة المكتوبة أكثر من غيرهم ، يمكن لمعظم الناس أن يصبحوا كتابًا أفضل بمجرد الممارسة. التدوين هو مجال ممارسة جيد مثل أي مجال آخر.
لا تؤدي مدونتك وظيفة جيدة إذا لم يتم تسويقها بشكل صحيح. بدون التسويق المناسب ، قد ينتهي بك الأمر إلى امتلاك عدد محدود من القراء. يجب أن تتعلم بعض النصائح التسويقية الأساسية لمدونتك. بعض تقنيات التسويق الأساسية مثل الانضمام إلى شبكة مدونة ، على سبيل المثال ، mybloglog ، 9rules وما إلى ذلك ، قم بإرسال مدونتك إلى الدلائل ، وقم بإجراء مسابقة ، وقم بإنشاء روابط و trackbacks وغير ذلك الكثير.
وفقًا لمبدأ Kaizen ، يجب أن تسعى دائمًا لإجراء تحسينات صغيرة على مدونتك. تؤدي التحسينات الصغيرة المستمرة والتوحيد القياسي إلى نتائج كبيرة في شكل من أشكال تحسين الإنتاجية المركبة.
