أحد الأسئلة الرئيسية التي أطرحها على أصحاب الأعمال هو: “هل لديك خطة تعاقب أو استراتيجية خروج لعملك؟” كما أسأل الموظفين: “هل تعرف ما إذا كانت هناك خطة تعاقب أو استراتيجية خروج في شركتك أو مؤسستك؟” قد تندهش من معرفة أنه في تجربتي أخبرني أكثر من 90٪ أنه ليس لديهم خطة تعاقب أو استراتيجية خروج. أشار استطلاع آفاق الأعمال الصغيرة لعام 2004 من CIBC (أجرته Decima Research) إلى أن 39٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة يخططون لبيع أعمالهم و 15٪ يخططون لتولي أحد أفراد العائلة المسؤولية. ومع ذلك ، ذكر ثلثا (67٪) من رواد الأعمال الذين شملهم الاستطلاع أنهم لم يتطرقوا بعد إلى موضوع من سيتولى الشركة ، وهذه النتيجة بالنسبة لي معبرة للغاية وصراحة هي حافز لكتابة هذا المقال.
يعد تخطيط التعاقب الوظيفي عاملاً حاسمًا لنجاح أي عمل على المدى الطويل. تؤثر انتقالات القيادة في الأعمال على استمرارية المؤسسة بأكملها ، والاحتفاظ بالموظفين ، والاحتفاظ بالعملاء ، وعائدات الاستثمار. من الضروري إنشاء وتنفيذ عملية تخلق الرؤية والمساءلة وتكاملًا أكبر لجميع جوانب العمل.
في مقال آخر ، قدم مدربك في مجال التفكير الاستراتيجي سبعة (7) إجراءات استراتيجية لاتخاذها لهيكلة استراتيجية لتخطيط التعاقب الوظيفي. هذه الإجراءات الاستراتيجية السبعة (7) هي:
الإجراء الاستراتيجي رقم 1: ابدأ عملية تخطيط التعاقب في وقت مبكر.
الإجراء الاستراتيجي رقم 2: تحديد وتوصيل الغرض والأهداف ومدى خطة أو برنامج تعاقب القيادة بوضوح.
الإجراء الاستراتيجي رقم 3: حدد بوضوح الصفات المرغوبة والمطلوبة للقائد الجديد.
الإجراء الاستراتيجي رقم 4: تطوير استراتيجية تنمية القيادة مركزة بشكل واضح.
الإجراء الاستراتيجي رقم 5: تطوير عملية إدارة المواهب التي ستدمج التفكير الاستراتيجي لفرص تطوير محددة لقادة المستقبل.
الإجراء الاستراتيجي رقم 6: تحديد مرشحي القيادة في المستقبل من خلال تطوير نظام لتقييم احتياجات القيادة الحالية والمستقبلية.
الإجراء الاستراتيجي رقم 7: تحديد نظام لإيصال المعلومات للتأكد من أن تعاقب القيادة و / أو برامج التطوير تتماشى مع احتياجات العمل الاستراتيجية.
بعد تطوير قائمة الإجراءات الإستراتيجية ، كان من المهم وضع مخطط عام لتقديم عناصر تخطيط التعاقب المنظم استراتيجيًا. هذا المخطط هو كما يلي:
المخطط التفصيلي لخطة النجاح المنظمة استراتيجيًا
أولا – الأهداف والأهداف
تطوير بيان رؤية لعملك
تطوير بيان مهمة لعملك
ضع قائمة بالقيم الأساسية والمبادئ التوجيهية الخاصة بك
ضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى لعملك
تحديد أصحاب المصلحة لعملك
طوّر رؤيتك الشخصية
طور أهدافك الشخصية
طوّر أهدافك التقاعدية
قم بإنشاء فريق من المستشارين لجهودك في تخطيط التعاقب الوظيفي
إثبات الحاجة إلى خطة التعاقب
ثانيًا. استراتيجية الخروج
طوِّر خيارات للخروج من عملك
راجع الخيارات المطورة لخروجك من العمل
حدد خيارك لاستراتيجية الخروج الخاصة بك
ثالثا. تقييم الاعمال
احصل على المشورة المهنية لتحديد قيمة عملك
تحديد قيمة عملك
تحديد القيمة الحالية لأصول ومطلوبات عملك
تحديد قيمة حسن النية لعملك
رابعا. هيكل الأعمال
تحديد وقياس ديون عملك
تجنيد الموظفين المنتجين والاحتفاظ بهم
هيكلة الأعمال التجارية لتعظيم القيمة
توثيق العمليات والإجراءات الرئيسية المستخدمة في عملك
خامسا – الاعتبارات الضريبية
تطوير الأهداف المالية
تحديد الآثار الضريبية لعملك الحالي
تخطيط وتنفيذ استراتيجية ضريبية لتقليل الضرائب الخاصة بك
السادس. الاعتبارات القانونية
الاستعانة بمستشار قانوني متخصص
قم بتطوير اتفاقية بيع وشراء لعملك
هل انت قادم. المخططات العقارية
احتفظ بمستشار متخصص في التخطيط العقاري
تطوير خطة العقارات
ثامنا. اختيار الفائز
ضع معايير محددة لخلفك
تعيين واختيار الخلف بناءً على المعايير الخاصة بك
إبلاغ اختيار الخلف لأصحاب المصلحة
التاسع. تدريب الخبير
ضع قائمة بالخصائص والمهارات التي يحتاجها خليفتك
ضع خطة تدريب لخلفك
ضع خطة تدريب / إرشاد لخلفك
ضع جدولاً زمنياً للخطة اللاحقة
X. خطة الطوارئ
تطوير خطة طوارئ (بناءً على “ماذا لو؟”)
البحث وتحديد احتياجات التأمين (الإعاقة ، والحياة الشخصية ، والأمراض الخطيرة ، والأعمال التجارية ، والشخص الرئيسي ، وما إلى ذلك)
اختيار وتدريب موظف رئيسي لتولي المسؤولية في حالة الطوارئ أو الأحداث غير المتوقعة
نقل خطتك إلى أصحاب المصلحة والمستشارين
الحادي عشر. خطة التنفيذ
توثيق الأدوار والمسؤوليات والتوقعات المتعلقة بنقل الملكية
حدد الميسر للتأكد من تنفيذ عملية الخلافة
ثاني عشر. المواعيد
تحديد الجدول الزمني الخاص بك لانتقال الإدارة
حدد الجدول الزمني الخاص بك لنقل ملكية عملك
حدد الجدول الزمني الخاص بك للخروج الكامل من عملك
الثالث عشر. الاتصالات
توثيق خطة الخلافة
توثيق كيفية متابعة خطة الخلافة في حالة وقوع حدث غير متوقع (حادث ، مرض ، وفاة)
توثيق استراتيجية الانتقال أو الخروج لإبلاغ الأسرة والموظفين والعملاء والبائعين والمجتمع وجميع أصحاب المصلحة
