يعد إعداد التقارير المالية للشركات جزءًا من تقارير الشركات التي تتكون من البيانات المالية والملاحظات المصاحبة التي يتم إعدادها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). البيانات المالية هي ملخصات للمعاملات التجارية خلال السنة المالية للمؤسسة. يحتوي عالم الأعمال على العديد من أشكال المنظمات التي تتراوح بين الملكية الفردية الربحية والشراكة والشركات المدمجة ذات المسؤولية المحدودة إلى المنظمات غير الربحية التي لا يكون وجودها مدفوعًا بشكل أساسي بمكاسب مالية.
تنطبق اللوائح التي تحكم إعداد البيانات المالية إلى حد كبير فقط على الكيانات المدمجة. وقد أدى ذلك إلى ظهور هيئات وضع المعايير المحاسبية والأحكام القانونية التي تشكل الأطر المستخدمة عند إعداد البيانات المالية. تقدم عملية إعداد التقارير وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً والمتطلبات القانونية مزايا وعيوب للمنظمات وللمجموعات المهتمة الأخرى. يتم اعتماد المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية بشكل متزايد من قبل العديد من هيئات وضع معايير المحاسبة الوطنية التي تقود الطريق إلى مجموعة واحدة من معايير المحاسبة في جميع أنحاء العالم. لذلك من المفيد النظر في مزايا وعيوب التقارير المالية لخلق وعي بالتعقيدات التي تواجهها الشركات ومحترفو المحاسبة.
مزايا
يمكن تعداد عدد من مزايا إعداد التقارير المالية للشركات وربما يكون من بين أهمها قدرة المؤسسات على مقارنة أدائها الفردي مع الآخرين في نفس الصناعة أو مجال العمل. وذلك لأن المبادئ والمعايير واللوائح المعمول بها تضمن وجود معيار مرجعي يجب اتباعه في إعداد التقارير المالية. يتم توحيد الاعتراف بالدخل والمصروفات والأصول والخصوم من خلال الإطار الحالي ويمكن مواجهة أي انحراف بإجراءات تأديبية أو قانونية. تسعى المنظمات جاهدة لإعداد بياناتها المالية لتتناسب بشكل وثيق مع الأطر المحددة قدر الإمكان. في بعض البلدان على سبيل المثال كينيا ، تمت ترجمة ذلك إلى مسابقة سنوية (جائزة الحريق) حيث يتم تقييم أداء الشركات في هذا المجال من قبل الهيئات المهنية بما في ذلك هيئة محترفي المحاسبة الوطنية بهدف منح الشركة أفضل البيانات المالية المعدة . وهذا بدوره يعزز التطوير المهني للموظفين وهو جانب مرغوب فيه في النمو وخلق الثروة لمنظمات الشركات.
يمكن للمستثمرين ومالكي الشركات في الولايات القضائية التي تتبع فيها التقارير المالية للشركات أطر عمل قوية وواضحة اتخاذ قرارات الاستثمار المناسبة. تعمل تقارير الشركات في هذه الحالة على تعزيز تطوير فهم أنشطة الشركات وفي نفس الوقت تحافظ على الشركات نفسها على أهبة الاستعداد لأن المجتمع الأوسع على اطلاع جيد بمعايير الإبلاغ المتوقعة. يعمل هذا أيضًا كحافز للمديرين لأداء أفضل ما لديهم ولتأسيس تدابير رقابة تساعد المنظمة على الامتثال لأطر العمل.
متطلبات التقارير المالية للشركات تؤدي إلى إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب. هذا أمر مرغوب فيه لأصحاب المصلحة الذين قد يكونون أكثر اهتمامًا بالمنظمات في الماضي القريب بدلاً من الانتظار لفترة طويلة قبل معرفة نتيجة مدخلاتهم. عندما يتم إعداد ونشر التقارير المالية في غضون الوقت المحدد ، فمن الممكن اتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح أي شذوذ قد يؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها. في حالة أكثر خطورة حيث يحدث اكتشاف خطأ مادي ، يمكن تصحيحه واتخاذ التدابير اللازمة لتجنب تكرار مثل هذه الحوادث.
تتيح المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) مجالًا للمرونة لأنها تستند إلى المبادئ بدلاً من القواعد. نظرًا لأن المبادئ تستند إلى القيمة ، يمكن للشركات اعتماد المعايير التي تناسب ظروفها على أفضل وجه طالما تم الإبلاغ عن القيمة العادلة بشكل كافٍ. يشجع هذا أيضًا على التطوير المهني لأن وضع معايير المحاسبة يتطلب أكاديميين مؤهلين يمكنهم تطوير المعايير المطلوبة بعد مناقشات واعتبارات مطولة وصارمة للتوصل إلى توافق في الآراء.
بشكل عام ، تعمل التقارير المالية للشركات كإجراء رقابي حيث تعتمد الإدارة والمالكون والموظفون والعملاء والدائنون والحكومة على التقارير في اتخاذ قراراتهم. على سبيل المثال ، تعتمد الحكومة في فرض الضرائب على الشركات في البداية على التقارير المالية التي يتم إعدادها وفحصها من قبل مهنيين مؤهلين من الجمهور أو معتمدين. يمكن أيضًا تحديد الاتجاهات الخاصة بنمو الشركات بسرعة من خلال مقارنة مجموعات من التقارير لفترات مختلفة.
العيوب
التقارير المالية للشركات لا تجلب النتائج المرغوبة فقط. هناك بعض النتائج غير المرغوب فيها التي يجب التخفيف منها. يوجه النظر في التكلفة العديد من الشركات في عملياتها. عند إعداد التقارير المالية للشركات وفقًا للمعايير والقواعد الموضوعة ، فإن الخبرة مطلوبة ويجب على الشركة إشراك مهنيين مؤهلين تأهيلا عاليا لهذه المهمة. يمكن أن تكون مدفوعات الرسوم للمهنيين المؤهلين محظورة خاصة للشركات الصغيرة التي يسيطر عليها مديرو أصحابها عن كثب. بالمقارنة مع الشركات الكبيرة ، لا تملك الكيانات الصغيرة الموارد الكافية لتنفيذ اعتماد المعايير أو حتى لتدريب أو توظيف موظفين مؤهلين. في كثير من الحالات ، تميل هذه الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) إلى التخلي عن الامتثال لجوانب معينة من المعايير أو القواعد التي تؤدي إلى مشاكل مع الهيئات التنظيمية بما في ذلك الحكومة.
تؤدي حرية اعتماد المعايير التي تتناسب مع الظروف الخاصة بالشركة إلى التلاعب بالتقارير. الإفصاح عن المعلومات المهمة في خطر حيث لا يوجد إنفاذ قانوني لتنفيذ المعايير. حتى عندما تفرض الحكومة التزامات قانونية على التقارير المالية التي يجب إعدادها ، لا تزال هناك ثغرات يمكن أن تنشأ خاصة عندما تكون معايير المحاسبة والأحكام القانونية غير متوافقة في بعض المجالات.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات ، هناك تحديات في إعداد تقاريرها المالية الموحدة خاصة عندما تكون العمليات في بلدان ذات معايير محاسبية وأنظمة قانونية مختلفة. هناك أيضًا تحديات أخرى في التعامل على سبيل المثال مع أسعار الصرف وأسعار الفائدة وتسعير التحويل حيث يمكن النظر إلى معالجة هذه الجوانب بشكل مختلف في البلدان المختلفة. يشكل فرض الضرائب ووجود أو عدم وجود معاهدات الازدواج الضريبي تحديًا آخر.
خاتمة
يمكن أن نستنتج أن التقارير المالية للشركات أمر ضروري وأن المكاسب من اتباع المعايير المحاسبية على أساس المبادئ تفوق بكثير العيوب حيث أن حرية إعداد التقارير بأي طريقة تراها المنظمات قد تؤدي إلى فوضى مالية.
