دعونا نواجه الأمر ، إذا كنا جادين بشأن تعليمنا من المستوى الثالث ، فسيأتي وقت يُطلب منا فيه تقديم عروض تقديمية إلى الزملاء أو المعلمين أو أعضاء هيئة التدريس خلال فترة وجودنا في الجامعة أو معاهد التعليم المفتوح. قد يُطلب منا تقديم عروض تقديمية خلال ورش عمل الوحدة النمطية أو تقديم النتائج التي توصلنا إليها من مناقشة جماعية ، أو ربما لإظهار نتائج البحث الذي قمنا به. مهما كانت الطريقة التي ننظر بها إلى ذلك ، فإن مهارات العرض هي مطلب خلال دراساتنا للمستوى الثالث.
عند الإشارة إلى تخطيط وإعداد العروض التقديمية ، فإننا نشير عمومًا إلى العناصر الثلاثة ؛ الطريقة والوسائط والمواد كدليل في عملية التخطيط ، بحيث يتم تغطية جميع القواعد إذا جاز التعبير. الطريقة تشير إلى نوع العرض الذي سنستخدمه ، على سبيل المثال ؛ هل سنجري محاضرة أو عرض توضيحي أو مناقشة أو مسرحية. تشير الوسائط إلى نوع المعدات التي قد نستخدمها أثناء العرض التقديمي ، والتي قد تتضمن واحدًا أو أكثر مما يلي: المخططات المتتالية ، وأجهزة العرض العلوية ، وكاميرات عرض البيانات وأجهزة الكمبيوتر مع Microsoft PowerPoint على سبيل المثال لا الحصر بعض الطرق المستخدمة حاليًا. تشير المواد إلى المعلومات الإضافية التي قد نقدمها لجمهورنا ، على سبيل المثال ؛ قد نقوم بإصدار منشورات أو أقراص مضغوطة أو نسخ مطبوعة من عرض PowerPoint التقديمي أو عينات من منتجنا. يمكن لموضوع مهارات العرض أن يملأ أحجامًا من النصوص في المكتبات والمكتبات للطالب المهتم ، ولكن هذا ليس ما نحن بصدده في هذه المقالة.
للبدء في مهارات العرض ، دعنا نبدأ بالأساسيات ، والتي لسهولة الرجوع إليها تتكون من جزأين ، ABC و XYZ. يمكن أن يعمل هذان الجزءان كأساس للمضي قدمًا في تعلم كيفية تقديم عروض تقديمية احترافية أثناء دراساتنا الأكاديمية. تم تكييف ABC و XYZ من العرض التقديمي من سلسلة من المحاضرات التي ألقاها البروفيسور Hubert McDermott من جامعة أيرلندا الوطنية ، Galway. ABC هو ذاكري لعبارة “Always Be Covered” التي تشير إلى التخطيط والإعداد الذي يجب أن نقوم به قبل تسليم أي عرض تقديمي. فيما يلي بعض الاقتراحات العملية التي يجب أن ندمجها في مرحلة التحضير للتسليم لدينا:
اعرف المادة جيدًا (كن خبيرًا).
تدرب على عرضنا التقديمي من خلال التدريبات (التأكيد على الدقائق الخمس الأولى ، هذا يساعد على تهدئة الأعصاب الأولية).
تحضير النشرات.
نقدم أنفسنا (موجز السيرة الذاتية).
XYZ عبارة عن تذكار لعبارة “Examine Your Zipper” والتي بالرغم من كونها مضحكة ، إلا أنها تؤكد على أهمية عدم ترك أي شيء للصدفة ، بدءًا من أنفسنا والغرفة وأخيراً المعدات. فيما يلي بعض الاقتراحات لنبدأ:
تأكدي من أننا نرتدي الملابس بشكل صحيح مع وجود أزرار بنطلون مضغوطة أو مفقودة أو التراجع عن الأزرار التي تعرض حمالات الصدر أو الملابس الداخلية بشكل صحيح. (أنفسنا)
هل أحضرت مؤشر الليزر وأقلام التحديد للورق القلاب؟ (المعدات)
افحص واختبر جميع المعدات الإلكترونية مسبقًا. أعني إجراء تشغيل اختباري …. هل الشرائح بالترتيب؟ هل الصور والروابط معدة؟ (هل لديك خطة احتياطية مثل اللوح التوضيحي المُعد مسبقًا إذا كان جهاز AV (الصوتيات والمرئيات) يتجه جنوبًا لفصل الشتاء؟). (المعدات)
افحص درجة حرارة الغرفة وتهويتها (هل هناك مقاعد كافية؟ هل مخارج الطوارئ مسدودة؟). (الغرفة).
قد تكون القائمة لا حصر لها ولكن آمل أن تكون لديك فكرة عن مدى أهمية أن تكون مستعدًا تمامًا لجميع العروض التقديمية. يتذكر!!!! عندما تستعد جيدًا للعرض التقديمي ، فإن هذا سيزيد من ثقتك بنفسك ، وبالتالي ستظهر هذه الثقة في عرضك الاحترافي. حظا سعيدا مع عروضك التقديمية المستقبلية.
