أصبحت إدارة الوقت عملاً ضخمًا هذه الأيام. تقدم العديد من الشركات أدوات رائعة لإدارة الوقت لإدارة يومك ولزيادة إنتاجيتك. تقوم Google بإرجاع 227.000.000 صفحة ردًا على استفسار حول موضوع إدارة الوقت ؛ الآن مع هذه المقالة: نتيجة بحث Google 227000001 وأكثر بحلول وقت قراءتها. في الجزء الأول من القرن الماضي ، أعطت Ivy Lee تشارلز شواب واحدة من أكثر نصائح إدارة الوقت فاعلية على الإطلاق.
نظم إدارة الوقت
تم إعداد كتب وندوات ودورات كاملة في إدارة الوقت – يمكنك بسهولة إنفاق آلاف الدولارات على هذا الموضوع في محاولة للحصول على أحدث ميزة لتعلم أحدث مهارات إدارة الوقت. عادة ما أصاب بصداع وتلمع عيناي بينما أحفر في هذه الأشياء.
الكثير من هذه المعلومات وأنظمة إدارة الوقت هذه جيدة ولكن كما قال سليمان ، في سفر الجامعة، عن أشياء من العالم: “كل شيء لا معنى له … هم الغرور وانزعاج الروح.” هذا حقًا ما يمكن أن تصبح عليه أنظمة إدارة الوقت. مجتمعنا مهووس بفكرة التخلص من آخر أوقية من الوقت – لدرجة أنها تؤدي إلى نتائج عكسية. إن محاولة انتزاع الإنتاجية من وقتك هو طموح مهم ، وإدارة الوقت هي أحد مفاتيح النجاح ، والوقت هو السلعة الوحيدة في حياتك التي لا يمكنك الإضافة إليها ، يمكنك فقط جعل استخدامه أكثر كفاءة.
كثير من الأشخاص الذين يسعون إلى زيادة وقتهم إلى الحد الأقصى يحصلون على مخططين ، أو أجهزة إلكترونية مع مخططين مدمجين ، وفي كثير من الأحيان – ينتهي بهم الأمر بالشعور بأنهم عبيد للأنظمة التي يشترونها – تسبب هذه الأنظمة مزيدًا من الضغط بدلاً من أن تكون تخفيف الضغط المقصود منها . ينتهي بهم الأمر بمحاولة جدولة أكثر من اللازم أو ربما تسلل عنصر من التسويف وتواصل العناصر التحرك من تاريخ إلى آخر وتكدس. يصبح المخطط مثل صديق قديم قد قطع وعودًا أيضًا ولكنه لم يفِ بها. بعد فترة ، بدأوا في تجنب المخطط وينتهي بهم الأمر في الدرج ويعودون إلى تقويم المواعيد البسيط.
سهولة في إدارة الوقت
نصيحتي هي التيسير في إدارة الوقت. هناك أرباح كبيرة يمكن جنيها من خلال أنشطة إدارة الوقت الخاصة بك ولكن بوضع أحد الأنظمة قيد التشغيل. لكن ارتداء الزي الرسمي بالكامل دفعة واحدة والحفاظ على الأزرار مصقولة عندما تكون معتادًا على الركض بحرية وعارية (بمعنى الوقت) من المحتمل أن يؤدي إلى تمردك والتخلص منه في غضون بضعة أشهر.
ابدأ بسهولة: يكتب نابليون هيل عن آيفي لي ، الذي يعتبر أب العلاقات العامة الحديثة ، وكان لي يقوم ببعض الأعمال لتشارلز شواب رئيس بيت لحم ستيل. أخبر شواب لي أن أكبر مشكلة واجهها كانت جعل مديريه أكثر فاعلية – مساعدتهم على استغلال وقتهم بشكل أفضل. سلم لي شواب ورقة بيضاء وأخبره أنه في غضون بضع دقائق يمكنه إعطائه الحل. وافق شواب على تجربة النظام لبضعة أسابيع ثم أرسل لي شيكًا لمعرفة ما كان يعتقد أن الفكرة تستحقه.
نصح لي شواب بأن يكون مديريه ، في نهاية اليوم ، لإدراج أفضل ست أولويات لهم ليوم غد. ثم يجب أن يكون عددهم من 1 إلى 6 وفقًا لمدى أهمية هذه المهمة. في اليوم التالي ، خذ المهام بترتيب الأولوية ، وليس المتابعة حتى تكتمل المهمة. في غضون أسبوعين ، أرسلت شواب إلى لي شيكًا بقيمة 25000 دولارًا كقيمة للفكرة – وكان هذا في عشرينيات القرن العشرين.
الطريقة البسيطة لإدارة الوقت
هذه الفكرة البسيطة تلخص جميع الأفكار الموجودة في الكتب والدورات التدريبية بأكملها. غالبًا ما تميل هذه المواد أثناء تقديم تمييزات جيدة وتحسينات ذات قيمة – إلى حجب الفكرة الأساسية التي قدمها لي. ينشغل الشخص الذي يدرس المفاهيم في الأرباع والمصفوفات ومخططات تحديد الأولويات المعقدة – فهم يفتقدون الأساسيات ، الجزء الذي يجعل الأمر برمته ذا قيمة.
إذا كنت جديدًا في إدارة الوقت أو كان لديك نظام طغى عليك الرجوع إلى الأساسيات والبدء في رسم الفروق الخاصة بك ، قم بإنشاء القواعد الخاصة بك.
أعطى لي شواب ورقة بيضاء وقال له ..
- ضع قائمة بأهم ستة أشياء عليك القيام بها غدًا.
- ترقيمها حسب الأهمية
- أخرج الورقة صباح الغد – ابدأ بالرقم 1 وابق معها حتى تكتمل
- عندها فقط اذهب إلى الرقم 2 وكرر العملية حتى نهاية اليوم. إذا لم تنته ، فمن المحتمل أنك لن تنتهي على أي حال – عندما تدرك ذلك ، فأنت تعرف متى تقول لا لمهمة جديدة أو تعطها لشخص آخر.
لذلك ، هناك ندوة بسيطة حول إدارة الوقت دفعت فيها شواب طواعية ما يعادل 250 ألف دولار لهذا اليوم. إنه يشتمل في جوهره على جميع العناصر التي يمكنك قراءة فصول كاملة من كتب إدارة الوقت لفهمها. سوف تكتشف الأجزاء الخاصة بتجنب الانقطاعات وكل التفاصيل.
إذا كنت أحد الأشخاص الذين لديهم أكثر مما يمكنك إنجازه ، فأنت بحاجة حقًا إلى قراءة نابليون هيل وأخذ رسائله على محمل الجد سواء كان ذلك في إدارة الوقت أو موضوع آخر. ليس هناك قدر هائل من القواعد والمواد التي يجب حفظها ، بل هو نظام إيمان يسخر عقلك الباطن ويجعلك تتواصل مع الآخرين وتشكل ما يسميه هيل “العقل الرئيسي”. The Master Mind هو فريق يعمل معًا لغرض مشترك. ربما تكون أنت وزوجك أو أفضل صديق للبدء ، وربما تكون مجموعة في العمل. كل واحد منكم لديه ستة أشياء للقيام بها غدًا. يساعد كل منكما الآخر في رؤية الأشياء المهمة – والتي قد تكون في بعض الأيام مجرد ترك الأمر والانتعاش حتى تكون أكثر فاعلية عند العودة إليه.
هذا كل شيء بالنسبة لنتائج بحث Google 227000001 ، أدوات إدارة الوقت الخاصة بنابليون هيل وآيفي لي ؛ وعدم الوقوع في الخطأ إدارة الوقت هي واحدة من أكبر مبادئ النجاح في كل العصور.
