تساعدك نصائح إدارة الوقت حقًا في إدارة نفسك عندما تتعرض للتوتر والاندفاع والوقوع في أزمة زمنية. هذه ، بعد كل شيء ، الأوقات التي يصعب فيها اتخاذ أفضل خيارات الوقت.
فيما يلي 5 خطوات لتقليل الإجهاد للتخلص من أزمة وقتك
-
العمل ضمن حدودك.
يبدو الأمر سهلا. ليس من السهل جدا. خذ نفس عميق. أدرك حقيقة أنه ليس لديك الوقت لإنجاز كل ما كنت تأمل فيه. يبدو الأمر بسيطًا كما يبدو ، فهو يتطلب حقًا التخلي عن الخيارات التي قد تقدرها بشدة! في كلاسيكيات سكوت بيك ، الطريق أقل سافر، يسرد “التوازن” كأحد التخصصات الأربعة الأساسية لحل جميع مشاكل الحياة. في صميم التوازن هو التخلي. أنت تفترض تحكمًا أكثر إيجابية عن طريق تقليل المطالب على نفسك إلى مستوى عملي. بعد تبسيط مطالبك ، أنت علبة ينجح!
-
تحديد الأولويات بشكل حاسم.
قم بإنشاء أو مراجعة قائمة المهام الخاصة بك (على الورق) بسرعة مع وجود عناصر “يجب القيام بها” في الأعلى والأشياء التي يمكنك التخلي عنها في الأسفل. هذا يضمن أنك لن تفوت مهمة رئيسية. في الواقع ، تُظهر الدراسات الحديثة أن عقلك ببساطة ليس مصممًا لتخزين القوائم. تعتبر ترجمة خططك إلى خطوات “الإجراء التالي” المكتوبة وسهلة التنفيذ أسلوبًا لا يقدر بثمن للحد من التوتر.
-
اطلب المساعدة بحزم.
لا بأس في طلب المساعدة ، ومن المهم أن تكون هادئًا وواضحًا عند طلبها. كونك حازمًا وودودًا ، وليس مسعورًا ، يحافظ على مستوى التوتر عند الحد الأدنى للجميع (بما فيهم أنت). إذا تعذر الحصول على المساعدة ، فارجع إلى الخطوة الأولى وقم بتقليل قائمتك بشكل أكبر.
-
تقديم الشكر.
رابعًا ، بمجرد الانتهاء من كل شيء يمكن القيام به في الفترة الزمنية المتاحة ، تأكد من شكر كل من شارك – وإذا كنت أنت وحدك ، فتأكد من شكر نفسك والتحقق من الجهد الذي بذلته! الإعراب عن التقدير يتيح فرصة للامتنان لإعادة التوازن والمنظور ، ويساعد على ترسيخ النوايا الحسنة.
-
مراجعة ومراجعة.
هذه الخطوة ، التي غالبًا ما يتم تجاهلها ، تؤتي ثمارها. عندما يكون لديك وقت لتلحق بنفسك ، راجع ما حدث والذي جعلك في موقف لا يمكنك القيام به كثيرًا في وقت قصير جدًا. اسأل نفسك هذه الأسئلة الثلاثة:
- هل كان التسويف متضمنًا؟
- هل كانت هناك تغييرات غير متوقعة في يومك ألقت مفتاح ربط في الأعمال؟
- ما الذي يمكنك فعله لتجنب مثل هذا الموقف في المستقبل؟
لا يمكن لمهارات إدارة الوقت معالجة كل الاحتمالات ، وستكون هناك أوقات تضطر فيها إلى الضغط كثيرًا على النشاط في وقت قصير جدًا. ومع ذلك ، فإن القيام بكل ما في وسعك لتفادي الأزمات المسببة للضغط ، وتقليل تأثيرها ، والتعلم منها يعد هدية عظيمة لنفسك.
الآن ، ما هي خطوتك التالية نحو فعالية خالية من الإجهاد؟
