هذا أحد الأسئلة التي طرحها زبائني عدة مرات. إنه سؤال يصعب الإجابة عليه لأن إكمال الكتيب يعتمد على عدد من العوامل. تخضع بعض العوامل لسيطرة وكالة الإعلان بينما يخضع البعض الآخر لسيطرة العميل. على سبيل المثال ، ستعتمد سرعة تحضير وكالة الإعلان للنسخة والتصميم على عبء العمل في ذلك الوقت. من ناحية أخرى ، تعتمد وكالات الإعلان على العملاء من حيث السرعة التي يمكنهم بها الحصول على الموافقات في مراحل مختلفة من عملية تطوير الكتيب لتمكينهم من اتخاذ الخطوة التالية. لقد استغرقنا أسابيع وشهورًا لإعداد الكتيب. لقد فعلنا ذلك أيضًا في غضون يومين. لقد طورنا الكتيب عدة مرات في 4-5 ساعات. هناك العديد من المتغيرات المتضمنة في تطوير الكتيب بحيث يمكن لأي شخص التنبؤ بالوقت اللازم لتصميم وطباعة كتيب. أشعر أنه يجب عليك السماح بما لا يقل عن 4-5 أسابيع لإعداد كتيب. ومع ذلك ، حاولت في هذا الكتاب اقتراح إجراء للخطوات المختلفة التي ينطوي عليها تطوير المواد الإعلانية والترويجية ، والتي إذا تم اعتمادها ، ستقلل من الوقت الذي يستغرقه تطوير المواد الإعلانية والترويجية بما في ذلك الكتيبات. على سبيل المثال ، في الفصل المعنون “Body Copy” ، اقترحت كيفية تطوير النسخة والموافقة عليها في أقصر وقت ممكن.
بعض النصائح 1. لا تتوقع القمر: هل سبق لك أن سمعت التعبير ، “لا ترسل صبيًا ليقوم بعمل الرجل؟” حسنًا ، لا تتوقع أن يقوم الكتيب الخاص بك وحده بإجراء عملية البيع لك. الغرض من الكتيب هو توعية العميل بشركتك ومنتجاتك. الهدف أيضًا هو تشجيع العميل على الاتصال بك إذا كان لديه اهتمام بالتعامل معك. هناك بعض أصناف التذاكر الصغيرة التي يمكن بيعها من خلال كتيب بريد مباشر. ومع ذلك ، لا تحاول تحقيق كل شيء باستخدام الكتيب.
2. اجعل الأمر بسيطًا ومباشرًا: لقد ذكرت عدة مرات في هذا الكتاب أن الحفاظ على التواصل مع الجمهور المستهدف بسيطًا ومباشرًا أمر بالغ الأهمية نظرًا لندرة الوقت. إذا كان الكتيب طويلًا جدًا أو لم يكن واضحًا ، فسيتجنب العميل المحتمل قراءته.
3. استخدم كلمات إيجابية: افترض دائمًا أن العميل سيشتري المنتج أو الخدمة في النهاية. لا تستخدم الكلمتين “إذا” و “ربما” التي تدعو إلى احتمال وجود رد سلبي من العميل.
4. استخدم “أنت” كثيرًا: استخدم كلمة “أنت” بدلاً من “عملائنا”. عليك أن تفترض أن الكتيب يقرأه عميلك المحتمل. من الأفضل مخاطبته بطريقة شخصية.
5. لا أسئلة مفتوحة: لا تسأل أسئلة مفتوحة في الكتيب. تأكد من صياغة جميع الأسئلة بطريقة تجعل الإجابة “نعم” فقط.
6. استخدم نبرة ودودة: تريد أن يبدو الكتيب الخاص بك احترافيًا. يمكنك تحقيق ذلك دون استخدام “صياغة شديدة” أو لهجة رسمية. أثناء تطوير الكتيب الخاص بك ، تخيل أنك تتحدث مع عميلك كصديق له. يجب أن تمثل النسخة الموجودة في الكتيب الخاص بك حوارًا بين الأصدقاء. لا ينبغي قراءة الكتيب الخاص بك مثل كتاب مدرسي.
7. اجعل الفقرات قصيرة: قاعدة الإبهام إذا كنت تكتب مقالة أو كتابًا هي أن ارتفاع الفقرة يجب ألا يزيد عن عرض الفقرة. ومع ذلك ، في الكتيب يجب أن تكون الفقرات قصيرة قدر الإمكان.
8. لا تضع مسافة بادئة للفقرات التي توجد مسافة بينها: ما عليك سوى مؤشر تصميم واحد للإشارة إلى بداية فقرة جديدة.
9- لا تبدأ الجمل بالأرقام: “20٪ من رجال الشرطة من شمال الهند” ليست الطريقة الصحيحة. الطريقة الصحيحة لقول الشيء نفسه ستكون ، “عشرين بالمائة من جميع رجال الشرطة من شمال الهند”.
10. تسطير / أحرف كبيرة: لا تستخدم التسطير أو كل الأحرف الكبيرة كطريقة للتأكيد على نقطة. استخدم الخط الغامق أو المائل بدلاً من ذلك.
11. مستند مستقل: قم دائمًا بإعداد الكتيبات الخاصة بك بحيث تحتوي على معلومات كافية لتعمل كمستند مستقل. حتى إذا كنت ترسل كتيباتك بشكل روتيني برسالة تغطية ، فمن المحتمل أنها ستنفصل عن الشركة. لذلك لا تعتمد على التفاصيل الواردة في الرسالة لتغطية التفاصيل التي حذفتها من الكتيب الخاص بك.
12. تفاصيل الاتصال: دائمًا ، أكرر دائمًا ، قم بتضمين اسم منظمتك وأرقام الهواتف والعناوين البريدية والبريد الإلكتروني بشكل بارز في الكتيبات الخاصة بك حتى يتمكن الأشخاص المهتمون بمنتجاتك وخدماتك من الاتصال بك بسهولة.
13. القاعدة الأساسية للتصميم هي التكرار: إن تكرار العناصر في الكتيب يعطيها القوة والأسلوب. هناك طريقة سريعة لاستخدام التكرار وهي تقليل عدد الخطوط إلى خط واحد أو خطين أو استخدام نفس حجم العمود في جميع أنحاء المستند. أيضًا ، قم بتنسيق كل العناوين والعناوين الفرعية بنفس الطريقة.
14. مسافة العنوان: أضف بعض المساحة الإضافية قبل كل عنوان وأغلق المسافة بين العنوان والفقرة التالية. هذا يجعل الاتصال البصري بين العنوان والفقرة التي تتعلق بها.
15. ضمان التدفق السلس: بشكل عام ، يقرأ الأشخاص من اليسار إلى اليمين ومن أعلى إلى أسفل. لذا تأكد من أن المعلومات الواردة في الكتيب الخاص بك تتبع هذا التدفق. في الكتيب النموذجي ذي الشقين ، يتوقع القارئ أن يرى الغلاف أولاً ، ثم اللوحات الداخلية الثلاثة. أخيرًا ، سيقلبون الكتيب ويقرأوا اللوحين الخامس والسادس. قم بتضمين المعلومات الأساسية التي تريد إيصالها إلى القارئ الخاص بك في اللوحات الثلاث الأولى داخل الغلاف. انقل معلومات الاتصال والمعلومات الأخرى إلى اللوحتين الخلفيتين.
16. التاريخ: إذا قمت بتضمين بيانات حساسة للوقت (الأسعار ، على سبيل المثال) ، فتأكد من إعلام القارئ بالتاريخ (التواريخ) المعمول به.
17. المرئيات: المرئيات تعمل بشكل رائع في الكتيبات. يجب أن تكون الصور المرئية مرتبطة بالمعلومات الموجودة بداخلها و / أو بمفهومك أو فكرتك. تأكد من أن العناصر المرئية الخاصة بك واضحة وتنقل حقًا المعنى الذي تحاول إيصاله. سيتأثر نوع المرئيات التي تستخدمها بالطريقة التي سيتم بها توزيع الكتيب. يجب أن تكون الصور المرئية جريئة وملفتة للنظر لجذب انتباه القارئ إذا كان الكتيب سيُوضع في حامل عرض ككتيب لنقاط البيع. من ناحية أخرى ، يمكن أن يستخدم كتيب ترك وراءك عناصر مرئية دقيقة.
18. الشعار: يجب أن يظهر شعار شركتك على الكتيب في الأماكن المناسبة. بصرف النظر عن الصفحة الخلفية حيث يظهر اسم الشركة وعنوانها ، تحتوي معظم الكتيبات على شعار الشركة على صفحة الغلاف أيضًا.
19. التدقيق: تحقق من الكتيب الخاص بك وتحقق منه جيدًا ثم تحقق ثلاث مرات من وجود أي أخطاء – سواء كانت في الخطوط أو القواعد النحوية أو علامات الترقيم قبل إرسالها للطباعة.
20. الرصاص: استخدم الرصاص لنقل أهم المعلومات. الأوصاف الطويلة اللفظية تحمل الناس وسيتوقفون عن قراءة الكتيب الخاص بك.
21. المحتويات: تضمين المعلومات ذات الصلة فقط.
22. العروض الخاصة: من الأفضل إسناد مهمة تقديم العرض الفعلي إلى “مندوب المبيعات” أو الرسالة المرفقة. خلاف ذلك ، إذا تغير العرض ، فسيتعين عليك إجراء تغييرات على الكتيب مما يؤدي إلى نفقات إضافية غير ضرورية.
23. قراءة سريعة: يجب أن يكون الكتيب سهل القراءة. يمكن تحقيق ذلك من خلال إبقاء الأمر المكتوب عند الحد الأدنى لنقل قصتك بشكل فعال. قم بتضمين المعلومات الفنية الأساسية للغاية فقط.
24. التسميات التوضيحية: استخدم دائمًا التسميات التوضيحية أسفل الصور في الكتيب الخاص بك. أظهرت الأبحاث أنه بعد العناوين الرئيسية ، يحب القراء قراءة التعليقات أولاً قبل متابعة القراءة أو مسح بقية الكتيب.
