هل التكرار ضروري؟
يقود الجمهور إلى الاعتقاد بأن الاستغناء عن عامل في هذه الأوقات العصيبة قد يكون القرار الصائب وليس رد فعل غير عادي على أزمة COVID19. تم تسريح مئات العمال بعد تفشي فيروس كورونا في الآونة الأخيرة والعديد منهم يقومون برعاية ضحايا القرار “الضروري” ولكن الحاسم في المنزل.
ومع ذلك ، تساءل أحد المراقبين عن السبب المنطقي وراء الحركة من قبل بعض المؤسسات الميسرة ، خاصة عندما أبلغ البعض عن أرباح عالية ويأخذون أموالًا من إجمالي أرباحهم لدفع أقساط تأمين شهرية ضخمة لحالات الطوارئ.
من المقترح قبل أن نلقي بالمنشفة ، أن نعيد ضبط أفكارنا وننظر إلى نفقاتنا العامة الإجمالية وأعباء العمل وميزانيات رأس المال ، وأخيراً وليس آخراً ، خطط التأمين والطوارئ أو الافتقار إليها. فيما يلي بعض العوامل التي يمكن أن نأخذها في الاعتبار قبل تسريح العمال أثناء الجائحة أو الكوارث الطبيعية:
تقليل النفقات العامة
أحد الكليشيهات المستخدمة على نطاق واسع هو: “لم يفت الأوان أبدًا على هطول الأمطار” وقد تقوم العديد من الشركات بوضع مظلاتها أثناء “موسم الأمطار” وإيجاد طرق فعالة من حيث التكلفة لإدارة أعمالهم بكفاءة. قد يكون خفض النفقات العامة وإعادة هيكلة ميزانياتنا أحد السبل للتخفيف من المزيد من الخسائر أثناء الأزمة. في الواقع ، نتعرض في معظم الأوقات لخسائر بسبب الاستخدام الزائد أو الناقص لمرافق الشركة ومواردها. أحد الأمثلة على تقليل النفقات هو استخدام الأجهزة الموفرة للطاقة خلال اليوم والتخطيط لأعباء عمل منظمة ومحددة جيدًا.
تقليل عبء العمل
يمكن أن يكون تقليل أعباء العمل أو إدارتها طريقة ذكية لتقليل المزيد من الخسائر من جانب الشركة. في بعض المؤسسات ، لدينا عدد كبير جدًا من العمال يضاعفون ويكررون المهام المماثلة دون الحاجة إلى التخصص. إذا كانت لدينا خبرة واحدة أو اثنتين في مجال ما ، فيمكننا تقليل عدد الأشخاص الذين يقومون بعمل مماثل وبالتالي تقليل التجارب والأخطاء واضطرابات سير العمل.
إن وجود المزيد من الموظفين لا يؤدي بالضرورة إلى تحسين الكفاءة ولكن امتلاك معرفة أكثر مهارة بالعملية يحسن جودة المخرجات. من خلال وجود موظفين مدربين وذوي معرفة ، فإننا نقلل من العمل الإضافي وساعات العمل للقيام بالمهمة. تؤثر هذه الخطوة الإنتاجية أيضًا على رأس المال العامل الإجمالي للشركة.
إعادة هيكلة ميزانيات رأس المال العامل
عندما يكون لدينا الكثير من الأموال للإنفاق على الموارد غير الضرورية ، فقد يكون لدينا تجاوز في ميزانية رأس المال العامل لدينا. يوفر هذا الجانب المهم من تمويل الأعمال الإطار الأساسي لجعل كل شيء يعمل بشكل متماسك في عملك. إنه يحفز التدفق النقدي ويوفر المواد لفعل الخير بكفاءة. ومع ذلك ، عندما تكون حزم التعويضات لبعض كبار المديرين والموظفين باهظة ، فإنها ستؤثر بشكل كبير على أرباح الشركة وخسائرها خاصة عند حدوث أزمة.
هذه منطقة مهمة يجب النظر إليها قبل أن نذهب إلى أسفل المخطط التنظيمي للتخلص من العمال الأساسيين. مثال على هذه التعديلات يمكن أن يكون تخفيض نفقات السيارات وحزم المكافآت الأخرى لكبار الموظفين والمديرين التنفيذيين للشركات ، حيث توجد خطط لتقليل ساعات العمل. بالإضافة إلى تعديل نفقات رأس المال العامل ، يمكننا أيضًا تعديل أقساط التأمين الخاصة بنا للأعمال أو مراجعة حزم التأمين ذات الأسعار المعقولة.
مراجعة أقساط التأمين
قد لا يكون تقليص النفقات للأحداث المحتملة أمرًا حكيمًا في المستقبل ، ولكنه بالتأكيد وسيلة للاستثمار في إنتاجية واستمرارية العمل. إليك مثال: إذا دفعنا أقساط تأمين بقيمة 100 ألف شهريًا في حالة تأخر العمل بسبب كارثة ، فإننا في الواقع نستبدل هذه الأرقام الضخمة بزيادات إضافية في الأجور للموظفين الذين يمكن أن يضاعف دخلنا ثلاثة أضعاف هذا الرقم في نفس الشهر. وهذا ما يسمى تكلفة الفرصة البديلة أو عامل التكلفة والمنفعة للشركة.
على الرغم من أنه قرار حكيم التخطيط للاحتمالات ، إلا أن النهج العملي هو النظر في عامل التكلفة والمزايا لدفع أقساط التأمين المرتفعة مقابل زيادة المبلغ في كشوف المرتبات لتوظيف موظفين أكفاء. على العكس من ذلك ، يمكن أن يكون لها تأثير سلبي ومدمر على العمل إذا لم يكن هناك تأمين أو خطط طوارئ لمواجهة الكوارث للشركة.
ومع ذلك ، من الناحية المالية ، قد يؤدي تسريح الموظفين إلى الحفاظ على أهداف الشركة على المدى الطويل. إذا واجهت الدولة أزمة عالمية ، وإذا أدى ذلك إلى فقدان العملاء المحتملين الاهتمام ، فسيكون من غير المجدي العمل كالمعتاد بكامل طاقتهم وبالتالي فإن وجود عدد أقل من الموظفين يمكن أن ينقذ الشركة من الإغلاق. ومع ذلك ، من خلال تنفيذ خطة مناسبة لتقليص الإنفاق غير الضروري ، والتخطيط للاحتمالات ، وتخصيص الموارد المناسبة للإدارات ، قد نتمكن من الاحتفاظ بالموظفين الذين ساهموا بشكل كبير في إنتاجية المنظمة.
عندما نتصرف باندفاع تجاه المواقف التي تؤثر على القوى العاملة والأغلبية ، فإننا لا نعطل الاستقرار الاجتماعي والاقتصادي للبلد فحسب ، بل نخلق المزيد من عدم الاستقرار الاقتصادي والعاطفي المدمر بين الأسرة عند استعادة الحياة الطبيعية. في كثير من الأحيان يكون الضرر غير قابل للإصلاح. قد لا يكون التصرف باندفاع من خلال جعل العمال زائدين عن الحاجة في أزمة غير متوقعة هو الطريقة الصحيحة لتشغيل مشروع ديناميكي. على العكس من ذلك ، فإن مثل هذا الإجراء الفوري يشكك في قوة وديناميكية هذا العمل.
