لم يعد إعداد المكتب التقليدي يعمل مع بعض العمال البارعين في مجال التكنولوجيا والعاملين المتنقلين. تتطلع الشركات إلى نقل مساحات مكتبها التقليدية إلى مخطط مفتوح تم إعداده كما هو الحال في Facebook و Apple و Google و Yahoo و Citi و Lego ومعظم مراكز الاتصال حيث قاموا بتنفيذ تخطيط مكتب مفتوح.
يوفر نظام فندق DeskFlex المكتبي وأنظمة العمال الرشيقة عن بُعد أساسًا ملموسًا لزيادة إنتاجية الموظفين وتقليل تكاليف الإنفاق على العقارات. إذا كنت تفكر في اعتماد خطة أرضية المكتب المفتوح لشركتك ، فإن مفتاح نجاح إدارة المكاتب هو مزيج من نهج استباقي وبرنامج فندق مكتب مناسب. يوفر نظام الفنادق المكتبية المرونة التي يسعى إليها معظم العمال المرنين من عملهم.
تمكين الموظف
سيوفر العديد من مطوري برامج حجز الغرف سهولة استخدام برامج الفنادق المكتبية الخاصة بهم. يوفر DeskFlex مجموعة متنوعة من الوصول إلى الموظفين. يسمح نظام مكتب الفنادق DeskFlex للمسؤولين والعاملين باختيار محطة عملهم لليوم أو الأسبوع أو عند الحاجة.
يمكن للمسؤولين إنشاء طبقات لتمكين بعض الموظفين فقط من حجز غرفة اجتماعات وقاعة اجتماعات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى التقويمات وأدوات الإنتاجية المكتبية اليومية من خلال تكامل برامج حجز الغرف DeskFlex.
يمكن للموظفين إجراء الحجوزات من خلال متصفحات الويب وأنظمة شبكات الشركة وتطبيقات الأجهزة المحمولة القابلة للتنزيل. يمكنهم إنشاء اجتماعات الفريق أو أحداث الشركة عبر تكامل Outlook و MS Exchange و Office 365 وإرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية.
تصور الفضاء
سيتمكن العمال عن بُعد من إجراء حجوزات لمحطة العمل باستخدام خريطة مخطط أرضية ثلاثية الأبعاد يمكن أن يوفرها مكتب الفنادق في DeskFlex. يمكن أن يُظهر المخطط التفاعلي نقاط ترميز لونية تشير إلى توفر المكتب أو مساحة المكتب في الوقت الفعلي.
التقارير والتحليلات
ديسكفلكس يمكن لبرامج الفنادق المكتبية إنشاء تقارير وتحليلات لأنشطة القوى العاملة المتنقلة أثناء تسجيل الوصول والمغادرة من المكتب. من هذا التقرير العام ، يمكن لمسؤولي الموقع تحديد المناطق في المكتب ذات الطلب المرتفع وأي محطات العمل غير مستغلة بشكل كافٍ.
تحسين العقارات الخاصة بك
ستكون المؤسسات قادرة على تصور المساحات التي تحتاج إلى ترقيتها أو تحسينها أو تقليص حجمها أو إزالتها باستخدام برنامج فندق DeskFlex. باستخدام البيانات الواردة من موظفيك الذين يتسمون بالمرونة والبعيدين عن بُعد ، يمكنك تحسين استخدام المساحة وفقًا لأنشطة الموظف. عندما يأتي عمال أجايل إلى المكتب للتعاون أكثر ، يمكنك إزالة المقصورات وزيادة مساحات التعاون ، ومساحات العمل المشتركة ، وأكشاك الهاتف الافتراضية.
تطبيقات المحمول للموظف المحمول
توفر تطبيقات الأجهزة المحمولة مزيدًا من المرونة لفرقك الديناميكية باستمرار. مع إدارة الفنادق DeskFlex ، يمكن للمستخدمين مراقبة المساحات الفندقية المتاحة وإيجاد حجوزات الغرف والمعدات مباشرة ببضع نقرات فقط. يمكن لتطبيق DeskFlex للهاتف المحمول أيضًا توفير رمز الاستجابة السريعة للموظفين لمسحه ضوئيًا على FlexCube لتمكين تسجيل الوصول بدون تلامس وتسجيل الخروج من المكتب. يمكن لتطبيق DeskFlex للهاتف المحمول أيضًا المزامنة مع إشارات Bluetooth لسهولة تسجيل الوصول إلى المكتب.
ديسكفلكس برنامج فندق مكتب يوفر الحل الشامل لإدارة المكاتب التي تحتاجها الشركات. سواء كان لديهم موظفين دائمين أو عمال عن بعد في مؤسستهم ، يمكنهم تحسين موارد مكتبهم باستخدام نظام مكتب فندق DeskFlex.
