يرغب الآباء في الحصول على ضمان بنسبة 100٪ للكليات / المدارس / سلطات الجامعة حتى يكون أطفالهم في أيد أمينة. ومع ذلك ، فإن الثغرات الأمنية واضحة ، مما يزيد من نقاط الضعف للطلاب الصغار مثل الحالات المفقودة والمفقودة ، وتسرب المعلومات ، وما إلى ذلك. بينما من ناحية ، يعد الحفاظ على نظام الحضور المعياري الصارم وإدارته أمرًا ضروريًا للمدارس والكليات ، من ناحية أخرى ، هناك حاجة لنظام يمكن للوالدين من خلاله معرفة مكان وجود أطفالهم. أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي الأداة التجارية الأكثر أهمية في السنوات القليلة الماضية واستهدفت المؤسسات التعليمية تدريجيًا لتعزيز الإدارة غير المؤلمة بأعلى مستويات الأمان. فيما يلي قائمة بالميزات الرئيسية الموكلة إلى تخطيط موارد المؤسسات التعليمية والتي تساعد الإدارة على جعل المدارس والكليات أكثر أمانًا من أي وقت مضى.
أمن المعلومات مع RFID
لا يُتوقع من إدارة الكليات أو المدارس الاحتفاظ بكل تفاصيل كل طالب أو أولياء أمورهم أو أولياء أمورهم وتذكرها. ولكن في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكنهم إنشاء معرّفات فريدة وتعيينها للطلاب والتي ستساعدهم في الوصول إلى جميع بيانات الطالب بنقرة واحدة فقط. بطريقة مماثلة ، يمكن تسجيل المعلومات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس أو الموظفين والوصول إليها عند الحاجة.
الحضور الآلي للمدرسة
تظهر فرص حدوث أخطاء أثناء أخذ الحضور يدويًا. مع ERP ، هناك احتمال نادر أو معدوم لحدوث مثل هذه الحوادث المؤسفة في إدخالات الحضور لأنها تأتي مع نظام حضور شامل مع بصمات عبر الإنترنت للطلاب والمعلمين والموظفين. وبالتالي ، فقد ولت منذ فترة طويلة أيام الاحتفاظ بسجلات الحضور حيث يتم تسجيل الانطباع عبر الإنترنت تلقائيًا.
نظام تعقب GPS
يشعر الآباء بالقلق أكثر عندما يكون على سلامة أطفالهم عندما يتعين عليهم الاستفادة من مرافق الحافلات أو سيارات البلياردو في المؤسسة. مع الأخذ في الاعتبار هذه المخاوف ، يتم استخدام ERPs مع نظام تتبع GPS / الموقع يمكن من خلاله للوالدين الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي لمواقعهم باستخدام علامات RFID. إلى جانب ذلك ، تساعد هذه الميزة السلطات أيضًا في الحفاظ على فحص مواقع المركبات والطرق المتبعة وسرعة السيارة واسم السائقين وأماكن أخرى. هذا في الواقع يمنع حدوث أي حالة مؤسفة وفي نفس الوقت إعداد السلطات وكذلك الآباء للتعامل معها على الفور.
أمن البيانات المحكم
في وقت سابق ، كان المعلم والكليات قلقين بشأن الحفاظ على أوراق الاختبار ، والتقارير الأكاديمية ، وأوراق العلامات ، وعلامات المشروع ، وما إلى ذلك. وكان تسرب مثل هذه الوثائق قبل الأحداث النهائية ظاهرة شائعة ومعقولة بسبب عدد قليل من الأعضاء المخادعين داخل المؤسسات. ومع ذلك ، يتم حل مشكلات تسرب بيانات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل مباشر لأنه يمكّن المعلمين من الاحتفاظ بمستندات الطلاب المهمة وأوراق الاختبار والسجلات الأخرى في قاعدة بيانات عبر الإنترنت مع إعدادات كلمة المرور ، مما يحد من وصولهم إلى بعض الأعضاء المقيدين فقط.
تعد حالات الحضور غير الدقيقة أو السجلات المفقودة أو البيانات غير الصحيحة أو التسرب من بعض المشكلات الرئيسية في المؤسسات التعليمية الكبيرة. ولكن الآن ، نجحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERPs) في حلها بسهولة. من كان يعرف المدارس أو الكليات أو الجامعات ، يمكن أن تكون أكثر أمانًا وأمانًا؟ مع قفزة التكنولوجيا نحو التطورات الرقمية ، اتخذت المؤسسات التعليمية خطوة شجاعة لتسهيل المهام عليها وتربية الأطفال بأكثر الطرق أمانًا.
