التحفيز فن. يمكننا تطبيق قاعدة عامة ، الدافع هو إظهار التقدير ومنح المكافآت للفريق ، ولكن احذر! كل حافز يعمل بشكل مختلف لأناس مختلفين.
1. ابدأ بنفسك دائمًا. لتحفيز الآخرين ، يجب أن تكون متحمسًا في جميع المواقف. إذا تمكنت من إظهار قوتك الإيجابية كقائد ، فسيثق فريقك بك.
2. شارك دائمًا المعلومات التي لديك حول المشروع ، يجب أن يعرف الفريق المشروع والظروف والقيود. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى اتخاذ الفريق مبادرات لتقديم اقتراحات حول طرق تحسين المشروع.
3. عند مواجهة أي مشكلة تتعلق بالمشروع ، فإن الفريق هو أفضل مورد. يمكنك اغتنام هذه الفرصة وتحفيز الأشخاص على مشاركة المشكلات مع الفريق. يشجع المشاركة لإيجاد أفكار وطرق بديلة لحل المشكلة. بمجرد أن يشعروا أن القائد هو أيضًا جزء من الفريق ، يصبح من الأسهل على أعضاء الفريق مواجهة تحديات المشروع.
4. الانضباط مهم ، ولكن يجب أن تسعى جاهدًا للحفاظ على بيئة ودية. عادة ما يعمل الناس بشكل أفضل إذا لم يشعروا بأنفاس الرأس في رقبته. يمكن أن تشكل المواعيد النهائية والالتزامات تحديًا ولكن الفريق سيفخر بمواجهة التحدي لتحقيقها.
5. تنقسم المشاريع إلى مراحل ، يحفز مدير المشروع الجيد فريقه للإشارة إلى معالم المشروع ، وعادة ما يمكنك إعداد احتفال خاص عند الوصول إلى المعالم في الوقت المحدد. خطط للعمل مسبقًا حتى لا تكون هناك متاعب في اللحظة الأخيرة.
6. يجب أن تظهر تقديرك دائمًا لأعضاء فريقك ، حتى المهام الصغيرة يجب أن تكتمل بشكرك واحد على الأقل ؛ يمكن لشركائك بذل المزيد من الجهد للبحث عن مثل هذا الاعتراف في المستقبل. للتواصل ، كن متواضعا ، اختر الكلمات بعناية ؛ استخدام “نحن” أكثر من “أنا”.
7. إعطاء ردود فعل إيجابية. ذكر النجاحات وأوجه القصور وكيف يمكن للفريق أن يعمل بشكل أفضل. كن جزءًا من الفريق – عليك أن تتحمل مسؤولية الفشل وأن تكمل دائمًا التعليقات بملاحظة إيجابية.
8. اذهب لتناول العشاء مع أعضاء الفريق ، وتحدث عن الموضوعات التافهة بما في ذلك بعض الموضوعات المتعلقة بالعمل والاستمتاع بالوقت معًا. يمكن لوجبة مجانية وقضاء وقت جيد للفريق أن يحفزهم بشكل كبير إلى جانب بناء العلاقات والترابط.
9. الاستماع إلى الشركاء. امنحهم مساحة من الوقت. يمكنك الحصول على أفكار جديدة من شأنها أن تساعد في تحسين السياسة وإفادة المشروع.
10. عندما يعرضك أحد أعضاء الفريق لمشكلة ما ، تعامل معها بإيجابية ، وحللها ، وحاول إيجاد حل أفضل لإعادة العضو إلى العمل بكل إخلاص. هذا هو لكسب الاحترام مع الأفعال وليس الكلمات.
11. لا يمكن للجميع أداء كل العمل. كقائد ، الأمر متروك لك لاختيار الشخص المناسب للوظيفة المناسبة.
12. الأكل معًا هو بناء العلاقات ، تناول وجبة خفيفة أو وجبات خفيفة على مكتب الكمبيوتر عندما يقدم شخص ما أي موضوع يتعلق بالعمل. في الأساس ، سيقتل عصفورين بحجر واحد.
13. السماح بإبداع الفريق. ستزداد إنتاجية الفريق إذا منحتهم يومًا يمكنك فيه اختبار الأفكار الجديدة ، بشرط أن يكون لديهم علاقة بالمشروع الذي يهم الفريق.
14. ضع في اعتبارك الاستمتاع والفكاهة في العمل. قد يكون هناك بعض وقت الفراغ في لعبة لوحية أو شيء مشابه ، يمكن أن يجعل أعضاء الفريق يستمتعون بالمنافسة. سيساعد ذلك على الشعور بالراحة وتحمل مسؤولية أفضل ومشاركة الأفكار بحرية.
15. عندما يتم تبادل الأفكار والتغذية الراجعة ، عادة ما يميل المزيد من الأعضاء الانطوائيين إلى التخلف عن الركب. امنح هؤلاء الأشخاص الفرصة للحضور والتحدث والاستماع بعناية وتقييم الأفكار المتعلقة بمزاياهم. تأكد من عدم تثبيط المشاركة.
16. أثناء المناقشة ، إذا كانت هناك نقطة تحتاج إلى توضيح ، فابحث عن الوقت وتأكد من طلب التوضيحات ذات الصلة. يمكن أن يؤدي سوء التفاهم إلى أخطاء كبيرة ، ويمكن أن تكون ضارة بأرواح فريقك. حاول تجنب النزاعات وحل المواقف قبل أن تلحق الضرر بالمعدات أو بأخلاق الناس.
17. جلسات العصف الذهني مهمة. يمكن لهذه الجلسات ، إذا تم إجراؤها بشكل جيد ، أن تنتج أفكارًا رائعة ، بالإضافة إلى إظهار المتعاونين الذين يتم أخذهم في الاعتبار.
18. قسّم المشروع إلى أجزاء بحيث يمكنك إعطاء المتعاونين أهدافًا قابلة للتحقيق. لذلك سيمنحك حرية القيام بالأشياء بطريقته الخاصة ، مما يجعلهم يكتسبون الثقة وبالتالي يقومون بعملهم الأفضل.
19. من المهم إظهار الفوائد للفريق. قد تكون هناك حزم اقتصادية ومزايا أخرى مثل الخطط الطبية أو العطلات أو أي خطط مماثلة ستبقيهم متحفزين.
20. أخيرًا وليس آخرًا ، ضع في اعتبارك هرم احتياجات ماسلو. ليس كلهم لديهم نفس الدوافع والاحتياجات. في حين أن حافزًا معينًا للعمل يمكن أن يعمل مع أحد أعضاء الفريق ، وقد لا يحفز بالضرورة الآخرين. لذلك ، من المهم أن تعرف أعضاء فريقك جيدًا. يمكن أن يساعدك برنامج التسلسل الهرمي في حساب أفضل حافز وحافز للشركاء.
