تعد الإدارة الفعالة للوقت ضرورة يحتاجها عادة أي شخص يتوقع أن يدير بنجاح أنماط الحياة المزدحمة التي نعيشها اليوم. يمكن أن يكون تنسيق الأنشطة التجارية والاجتماعية والأسرية مهمة مرهقة للغاية. بدون إنشاء نوع من نظام إدارة الوقت ، فأنت تدعو إلى التوتر والفوضى في حياتك.
على الرغم من أن أنماط الحياة قد تختلف ، إلا أن هناك حاجة عامة لكل شخص تقريبًا لتطوير نوع من مهارات إدارة الوقت. من الأمور المهمة المتعلقة بعملك إلى إدارة الأسرة ، ستكون هناك دائمًا مهام متعددة يجب إكمالها. لا يمكن القيام بذلك إلا من خلال إدارة وقتك بطريقة فعالة ، ولكن من أين تبدأ؟
دعونا نناقش 3 نصائح بسيطة لإدارة الوقت يمكنك استخدامها لاستعادة السيطرة على يومك على الفور مع زيادة إنتاجيتك.
قائمة المهام
أول أمر عمل لأي شخص يتلاعب بجدول زمني محموم هو سرد الأشياء التي تريد تحقيقها أولاً. ستتطلب بعض المهام الكبيرة تقسيمها إلى الخطوات المتضمنة والمطلوبة لإكمال المهمة نفسها بالفعل. عند تطوير قائمة “المهام” الخاصة بك ، ستتمكن أيضًا من ملاحظة مقدار الوقت المقدر الذي ستحتاج إليه لإكمال كل مهمة.
تحديد أولويات المهام
ستقوم الآن بمراجعة قائمتك والبدء في تحديد أولويات كل مهمة. قد تكون بعض الأشياء أكثر أهمية أو حساسة للوقت من غيرها ، لذلك ستحدد موعدًا لإكمالها أولاً. خلال هذه المرحلة ، ينصب تركيزك ببساطة على “ترتيب” قائمتك وفقًا لأولويات كل منها أو المواعيد النهائية المرتبطة بها.
جدولة المهام
هنا تريد “الترتيب” للإكمال الفعلي لكل مهمة في قائمتك من خلال “العمل” عليها في جدولك الزمني. باستخدام ترتيبهم في الأولوية والوقت المقدر لإكمالهم ، يمكنك الآن وضع خطة “قابلة للتطبيق” للوقت الذي سيتم فيه إنجاز كل مهمة. كن واقعيًا هنا ولا تحاول الإفراط في الحجز بنفسك. ستجعلك تشعر بالإحباط وتثبط عزيمتك فقط عندما لا تتمكن من إكمال جميع المهام. سيؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة السرعة التي ستدعو إلى الخطأ مما يؤدي إلى الاستخدام غير الفعال لوقتك.
مع القليل من الممارسة هنا ، ستحسن مهاراتك في إدارة الوقت مما يساعدك على تطوير أنشطتك وجدولتها وتنسيقها بشكل أسرع وأكثر دقة.
بالطبع ، دائمًا ما تتوج الإدارة الفعالة للوقت بالتنفيذ الناجح لتلك الأنشطة أو المهام التي تحددها ، ولكنك تعرف ذلك بالفعل مرة أخرى. يتيح لك وجود نظام لإدارة الوقت مثل النظام الذي ناقشناه أعلاه تخفيف الفوضى غير المبررة أثناء إنجاز المزيد. سواء كان ذلك لأسباب شخصية أو لعملك ، يجب تخصيص الوقت بشكل صحيح لإكمال كل مهمة بنجاح. بمجرد اتباع النصائح الثلاث لإدارة الوقت التي ناقشناها هنا اليوم ، يمكنك الاستمتاع بحياة أكثر اكتمالاً وإنتاجية وكل ذلك بضغط أقل.
