حضرت ميلاني ، مديرة الإدارة في شركة محاماة في مدينة نيويورك ، ورشة عمل تدريبية حول التفاوض على عقود إيجار المعدات في المؤتمر السنوي لجمعية المسؤولين القانونيين (ALA) 2010 في بوسطن. الجلسة بعنوان تأجير المعدات: الآثار المالية للطباعة الدقيقة ، قدم للحضور قصة مباشرة عن تأجير المعدات وكيفية التفاوض على عقود إيجار أفضل.
شاركت ميلاني قصة نجاحها. استخدمت أربعة من نصائح عقد الإيجار والتفاوض التي تعلمتها في ورشة العمل ووفرت لشركة المحاماة الخاصة بها أكثر من 14،436 دولارًا أمريكيًا في عقد إيجار آلة تصوير واحدة.
بدأت بطرح أسئلة على بائع آلة التصوير. لماذا كان يعرض عقد إيجار لمدة 63 شهرًا؟ لماذا يتم دفع مبلغ 1280 دولارًا أمريكيًا إذا كانت هذه الآلة غير مجهزة بأجراس وصفارات آلات التصوير الرقمية الأخرى للشركة؟
قالت ميلاني إنها فكرت أثناء وجودها في ورشة العمل ، “لا أطيق الانتظار حتى أعود إلى المكتب وأقرأ عقد إيجار آلة التصوير. أراهن أن هناك مشاكل في ذلك.”
4 طرق للتفاوض على مدخرات إيجار المعدات:
1. التجديد التلقائي: تفاوضت ميلاني على تجديد تلقائي مدته ستة أشهر وصولاً إلى شرط التجديد من شهر إلى شهر ، مما يمنح شركتها مزيدًا من المرونة في نهاية عقد الإيجار وتجنب تمديد المدة الباهظة.
2. مبلغ الدفعة: اعتقدت ميلاني أن المبلغ المدفوع كان مرتفعًا للغاية بالنسبة لمثل هذه الناسخة البسيطة وتفاوضت على خفض المبلغ إلى 879 دولارًا في الشهر. كانت المدخرات 401 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
3. الصيانة: تفاوضت أيضًا على الصيانة الكاملة في الدفعة الشهرية البالغة 879 دولارًا. كانت الصيانة إضافية على بعض آلات تصوير الشركة.
4. استأجر فقط ما تحتاجه: أوصى المورد بثلاث آلات تصوير تتراوح سرعتها من 60 إلى 90 صفحة في الدقيقة. عرفت ميلاني أن السعة الكهربائية لمنطقة آلة التصوير المقترحة لن تدعم الآلة المكونة من 90 صفحة. كانت تعلم أيضًا أن وحدة مكونة من 60 صفحة ستتعامل بسهولة مع حجم المشروع المخطط له. تجنبت أيضًا تكلفة الأسلاك الكهربائية المضافة.
هذا مسؤول مكتب محاماة ذكي! وجدت المشاكل في عقد الإيجار وفاوضت عليها ، مما أدى إلى توفير أكثر من 14،436 دولارًا في تكلفة عقد الإيجار. استفادت شركتها من انخفاض نفقات الإيجار بالإضافة إلى عائد استثمار بنسبة 700٪ بإرسال ميلاني إلى ورشة عمل المؤتمر ، كل ذلك في أسبوعين فقط!
