نظرًا لأن عام 2018 يقترب بسرعة ، فقد حان الوقت للتفكير في طرق اتخاذ عملك على مسار نمو سريع. يمكن أن يكون استخدام خدمات المساعد الافتراضي أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. بالنسبة لأصحاب الشركات الصغيرة ، المحدودة في الوقت والموارد ، يمثل تعيين مساعدين افتراضيين فرصة هائلة لتفويض الأنشطة ذات العائد المنخفض إلى شخص آخر دون تحمل نفقات مثل التأمين والامتيازات. المساعد الإداري الافتراضي لديه القدرة على بدء عمل أو مشروع في القدم اليمنى.
فيما يلي أربعة أسباب تجعلك تفكر في تعيين مساعدين افتراضيين ، وكيف يمكن أن يتناسبوا مع خطة عملك.
النفقات العامة المنخفضة
هناك العديد من التكاليف التي تأتي مع تعيين موظف بدوام كامل. ستحتاج إلى أن تدفع لهم المزايا التي يوفرها صاحب العمل مثل أجر الإجازة والتأمين والمرض وإجازة الأمومة / الأبوة. عندما يتعلق الأمر بتعيين مساعد افتراضي ، فلن تحتاج إلى أخذ هذه النفقات العامة الباهظة في الاعتبار. من خلال تعيين مساعد افتراضي ، خاصة بالنسبة للأدوار غير الأساسية ، يمكنك تقليل أو خفض هذه التكاليف العامة بشكل كبير. يعني التخلص من هذه التكاليف أن عملك يمكن أن ينمو بسرعة أكبر.
المرونة
لا يقتصر الأمر على توظيف مساعدين افتراضيين فحسب ، بل يتيح أيضًا لأصحاب الأعمال التمتع بمزيد من المرونة والحرية.
في كثير من الأحيان لا تقوم الشركات بفصل الموظفين ذوي الأداء الضعيف لأنهم يتعرضون لخطر المقاضاة. ليس هذا هو الحال عندما يتعلق الأمر بتعيين مساعدين افتراضيين مما يمنحهم مزيدًا من المرونة. إذا لم يكن المساعد الافتراضي المستأجر مناسبًا لمشروعك ، فإن صاحب العمل لديه رفاهية البحث عن بديل فوري بآخر. إن تعيين موظف بدوام كامل وفصله ليس بالأمر السهل.
بالإضافة إلى تعيين مساعدين افتراضيين فقط عندما يحتاجهم صاحب العمل ، فإنهم يتمتعون أيضًا بالمرونة في الدفع السابق بطرق مختلفة. اعتمادًا على احتياجاتك ، يمكنك الدفع لهم على أساس كل ساعة أو لكل مشروع. يمكنك أيضًا أن تدفع لهم على أساس شهري إذا كان هناك عمل مستمر.
الاحتراف والخبرة
هناك العديد من المزايا لتوظيف مساعد إداري افتراضي. الشيء الذي يبرز هو المستوى العالي من الاحتراف والخبرة. هذا لأن سوق السوق حسب الطلب أصبح منافسًا بمرور الوقت. هذا لا يترك لهم أي خيارات أخرى غير إضافة مهاراتهم ومجال خبرتهم للبقاء في المنافسة في السوق. وفقًا لتوقعات Intuit ، من المقرر أن يصل الاقتصاد حسب الطلب إلى 43 ٪ بحلول عام 2020.
تقليل عدد الموظفين
كلما زاد عدد الأشخاص الذين تقوم بتعيينهم كموظفين في القوى العاملة لديك ، زادت الحاجة إلى المزيد من المساحات المكتبية ومواقف السيارات واللوازم والمعدات للعمل معًا. وبالتالي ، كلما زاد عدد الموظفين ، زادت التكاليف الثابتة لإدارتهم. نظرًا لأن هذه التكاليف لا تساهم في الإنتاجية ، فيجب أن تظل عند الحد الأدنى. يتيح لك تعيين مساعدين افتراضيين زيادة حجم القوة العاملة لديك ، بينما لا تحتاج في نفس الوقت إلى إضافة أي شيء إلى التكاليف الثابتة.
لا يمكن لجميع الشركات إضافة موظفين بدوام كامل عندما يتعلق الأمر باختيار العمل الإضافي اللازم للانتقال إلى المستوى التالي. هنا يأتي المساعدون الافتراضيون لإنقاذهم. يمكن أن تكون سلاحًا سريًا لنمو أعمالك وتساعدك على البقاء رشيقًا في سوق تنافسية.
