Roya

5 عوامل يجب على القادة أخذها في الاعتبار عند التخطيط لاجتماع / حدث!

مع كل المهارات الضرورية والمعرفة والحكم والسلوك المناسب المطلوب ، لكي تكون قائدًا للجودة ، لا ينبغي أن يكون مفاجئًا ، أن قلة من الأفراد ، إما منتخبون ، مختارون ، و / أو ، يصعدون إلى منصب قيادي ، في الواقع ، جاهز – في – وقت الذروة، إلخ! بعد أكثر من أربعة عقود من المشاركة الشخصية ، تقريبًا ، في كل شيء مرتبط بالقيادة الفعالة ، من التحديد والتأهيل ، إلى التدريب ، والتطوير ، والاستشارة إلى الآلاف من القادة الفعليين و / أو المحتملين ، إلى الخدمة ، شخصيًا ، كقائد قائد ، في عدة مناسبات ، أعتقد بقوة ، في كثير من الأحيان ، أن بعض القادة يفتقرون إلى درجة التدريب ، والفهم المطلوب ، في بعض المجالات المرتبطة! يتعلق أحد هذه المجالات ، في كثير من الأحيان ، عندما تخطط المجموعة وتجري اجتماعًا / حدثًا ، وما إلى ذلك ، ووجود شخص يدرك ، الصورة الأكبر ، والقادر على الإشراف بشكل فعال ، والإشراف على جميع التفاصيل والاستراتيجيات ذات الصلة ، والإجراءات المرتبطة بها ، وما إلى ذلك. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، ستحاول هذه المقالة ، بإيجاز ، النظر في 5 عوامل وفحصها ومراجعتها ومناقشتها ، يجب على قائد الجودة أن يأخذها في الاعتبار جيدًا فيما يتعلق بإجراء هذه العوامل.

1. الغرض / الهدف / الحاجة ؟: أول شيء يجب على المرء تحديده وتحديد أولوياته هو الغرض المحدد و / أو الهدف و / أو الحاجة التي تأمل المجموعة أن يعالجها هذا الحدث بفعالية! كيف يمكن للمرء أن ينجح ما لم يعرف ويفهم أولاً هذه الأساسيات؟ عندما يكون هذا هو النهج ، يمكنه المضي قدمًا ، بأفضل طريقة ممكنة ، والمضي قدمًا في الاتجاه / التركيز المناسب!

2. شخصيًا أم افتراضي أم هجين ؟: خلال هذه الجائحة الرهيبة ، كان كل حدث تقريبًا ، بحكم الضرورة والحس السليم ، افتراضيًا بالكامل! بشكل عام ، تختلف الاستراتيجيات والتركيز العام ، بين إجراء حدث / اجتماع هادف شخصي و / أو افتراضي و / أو مختلط! كل نوع من هذه الأنواع له مزايا وعيوب معينة ، وإذا كان من الممكن استخدام أفضل توازن ، فإنه سيخلق توازنًا بين التكاليف والتأثيرات ، وما يسمى بالصورة الأكبر!

3. هل المقصود من الحدث هو جمع الأموال (تحقيق الربح) ، أو الإيرادات – محايدة ، أو المقصود منها ، لغرض أساسي غير متعلق بالإيرادات ؟: عندما يتم تنظيم الأحداث ، كجامعي الأموال ، تختلف عقلية منسق الحدث والقائد عن الوقت الذي يكون فيه الدخل – محايدًا و / أو بالنسبة للبعض ، غير متعلق بالإيرادات ، والغرض الأساسي (مثل التعليم والتنظيمية ، إلخ)!

4. اجتماعيًا أو تجاريًا أو علميًا / إعلاميًا / تعليميًا ، أو نوعًا من الجمع ؟: عندما يكون حدث ما اجتماعيًا ، يجب أن يكون التركيز ، على إنشاء شيء ما ، حيث يستمتع الحاضرون بأنفسهم ، ويشعرون أن وقتهم قد قضى ، بطريقة جديرة بالاهتمام ، وبتكلفة معقولة (ضجة مقابل المال) . غالبًا ما تملي البرامج المتعلقة بالأعمال التجارية من قبل – القوانين الداخلية للمجموعة ، وما إلى ذلك ، ولكن القيام بذلك ، بطريقة معقولة ، وبتكلفة ووقت – فعال ، هو أفضل نهج! عندما يكون الغرض ، إما علميًا أو إعلاميًا و / أو تعليميًا ، وما إلى ذلك ، يجب على المرء أن يفكر في كيفية مقارنته بالمنافسة ، بعقل متفتح ، ولماذا ينجذب الحاضرون المحتملون إليك ، إلخ!

5. الجمهور المستهدف / التسويق: بمجرد تحديد السوق المستهدف والغرض من الحدث المحدد بوضوح وفهمهما ، من المهم إدراك أنه لا يمكن لأي حدث أن ينجح ، ما لم / حتى يجتذب التسويق الجيد عددًا كافيًا من الأشخاص المناسبين ، حضر!

إذا كنت تريد أن تكون قائدًا ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد لأكبر عدد ممكن من الحالات الطارئة والضرورات! هل أنت ، على مستوى المهام؟