عندما يتعلق الأمر بإعداد عرض تقديمي ، يخصص معظم الأشخاص نصيب الأسد من وقت التحضير لتجميع شرائح PowerPoint الخاصة بهم. لكن فكر في العرض الأخير الذي حضرته وأخبرني بما تذكرته. الشرائح؟ ناه. المقدم؟ حق. أفضل عرض شرائح في العالم لا يمكنه تعويض العرض السيئ ، لكن مقدم العرض الجيد يمكنه استيعاب الجمهور دون استخدام شريحة واحدة.
في سوق يتزايد فيه الطابع السلعي ، يمنحك العرض الذي لا يُنسى ميزة على منافسيك. لذا انسَ أمر Powerpoint لفترة من الوقت ، ودعنا نلقي نظرة على 5 تقنيات بلاغية يمكن أن تساعدك في تقديم عروض تقديمية لا تُنسى وممتعة ومقنعة.
1. المحاكاة الصوتية
كلمة طويلة ولكن مفهوم بسيط. كلمات مثل BANG! WHAM! WHOOSH! أسير! كير تشينغ! إلخ ، كلها مفيدة للتأكيد على النقاط الأساسية ، وأيضًا لإيقاظ الجمهور النعاس بعد الغداء.
أمثلة:
o كانت أرقام مبيعاتنا ثابتة جدًا في عام 2005 ولكن في عام 2006 قمنا بتطبيق حل CRM و WHOOSH !!! لقد أقلعوا حقًا!
o بمجرد أن بدأنا الإعلان عبر الإنترنت ، KER-CHING! بدأ المال يتدفق!
2. أسئلة بلاغية
يعد طرح الأسئلة التي تعرف الإجابة عنها طريقة أكثر جاذبية لتقديم عبارات بسيطة لأنها تتضمن الجمهور وتجعلهم يفكرون. قارن هاتين الطريقتين لتقديم نفس المعلومات:
o يمكن أن يوفر لك برنامجنا ما يصل إلى 50000 دولار في عام واحد فقط.
س ما مقدار المال الذي يمكن أن يوفره لك برنامجنا؟ ما يصل إلى 50000 دولار في عام واحد!
توقف مؤقت بعد السؤال يخلق ترقبًا ويضمن أن يستمع الناس إلى الإجابة.
3. قاعدة 3
المتحدثون العامون ذوو الخبرة – سواء كانوا محاضرين أو مدرسين أو سياسيين أو كوميديين – يعرفون جميعًا قوة القاعدة 3 (كم عدد النكات التي تبدأ بثلاثة أشخاص – رجل إنجليزي ، وأيرلندي ، واسكتلندي على سبيل المثال – يسيرون في حانة؟). القوائم المكونة من 3 قوائم يسهل تذكرها أكثر من القوائم المكونة من 4 قوائم أو أكثر.
أمثلة:
o خدمتنا سريعة وفعالة ومهنية.
o كيف نصل إلى أهدافنا؟ من خلال بناء مصانع جديدة وتوظيف المزيد من العمال وتقليل تكاليف الإنتاج.
o يجب أن يكون العرض التقديمي الجيد موجزا وغنيا بالمعلومات ولا ينسى.
4. مدفع رشاش
الرشاش هو عكس القاعدة 3 ، حيث تقوم بسرعة بتشغيل قائمة طويلة من العناصر – لا تهتم بعدد الجمهور الذي يتذكره ، فأنت تريد فقط إثارة إعجابهم بعدد الأشياء في قائمتك!
أمثلة:
o منتجنا أرخص وأحدث وأسرع وأكبر وأنظف وأكثر أمانًا وأفضل من أي شيء آخر في السوق.
o يمكننا توفير برامج للتعامل مع الحسابات ، وإعداد التقارير ، ونقاط البيع ، والضيافة ، وتصميم الويب ، وتخطيط موارد المؤسسات ، وإدارة علاقات العملاء ، والتجارة الإلكترونية.
5. نحن جميعا في نفس القارب
… أو “إنشاء علاقة”. تعمل هذه التقنية على بناء جسر بينك وبين جمهورك. يُظهر استخدام كلمات مثل “نحن” أو “نحن” أو “كلنا” (بدلاً من “أنت”) أنك تفهم نقاط الألم لدى جمهورك ، كما جربتها بنفسك.
أمثلة:
س وكلنا نعرف ما هي المشاكل التي يمكن أن تسبب ، أليس كذلك؟
o أهمية التسويق العالمي واضحة لنا جميعًا.
o نحتاج أن نسأل أنفسنا ماذا يمكننا أن نفعل حيال ذلك.
o مثلي ، أنا متأكد من أنك غالبًا ما تكون مشغولًا جدًا بحيث لا يمكنك الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها.
6. إيقاف / اخرس
هل تريد أن ينتبه الجمهور إليك؟ إيقاف الشرائح الخاصة بك! كتم صوت جهاز العرض أو اضغط على “B” بلوحة المفاتيح ، وستتحول الشاشة إلى اللون الأسود ، مما يترك الجمهور بلا أي شيء ينظر إليه سواك. اترك عكاز Powerpoint جانبًا وتعلم كيف تقف بمفردك!
عندما تريد أن ينظر الجمهور إلى شريحة ، اصمت! يعد الصمت نادرًا جدًا في العروض التقديمية وسيشير للجمهور أنك تريد منهم إيلاء اهتمام خاص لما هو معروض على الشاشة.
لذلك لا يتعين عليك أن تكون نجم موسيقى الروك أو ممثلًا أو ممثلًا كوميديًا لتقديم العروض بشكل جيد – فقط استخدم القليل من هذه التقنيات خلال العرض التقديمي التالي وستجذب جمهورك وتحافظ على انتباههم وتأكد يتذكرونك. وكما هو الحال مع جميع تقنيات العرض ، فإن الممارسة تجعلها مثالية!
