في عملي ، أكثر من 4 عقود من المشاركة ، في معظم المجالات ، فيما يتعلق بالقيادة ، من التحديد والتأهيل ، إلى التدريب والتطوير والاستشارة لآلاف القادة الفعليين و / أو المحتملين ، بالإضافة إلى الخدمة الشخصية كقائد أؤكد ، في عدة مناسبات ، على أهمية وأهمية التخطيط الفعال ، من أجل إحداث فرق كبير ، للأفضل ، للمنظمة ، وأصحاب المصلحة فيها. على الرغم من أن الكثيرين يناقشون ويخططون ويضعون خطة فعالة وذات مغزى ، إلا أنها تتطلب استراتيجية منظمة ومدروسة جيدًا ، جنبًا إلى جنب مع مستوى التدريب والالتزام والتنظيم ، لمواءمة الأفكار مع الإجراءات القابلة للتطبيق والمطلوبة ، في وقت مناسب. على الرغم من وجود العديد من الخطوات التي يستخدمها القادة غالبًا ، فإن هذه المقالة ستحاول ، باختصار ، النظر في ستة منها وفحصها ومراجعتها ومناقشتها ، والتي غالبًا ما تُستخدم لتنفيذ أفضل خطة بشكل فعال.
1. حدد المشكلات بعناية: تجنب الافتراضات ، وقاوم الإغراء ، ببساطة ، استخدم نفس الشيء – القديم ، نفسه – القديم ، والأفكار ، والتخطيط! بدلاً من ذلك ، فإن الخطوة الأولى ، الضرورية ، هي فحص وتحديد القضايا الحقيقية ، والمجموعة المحددة ، والوجوه / المواجهات ، والتفكير المسبق ، لتحديد الاحتياجات الحالية ، جنبًا إلى جنب مع الاحتياجات ، الأهداف والأولويات والتراث والرسالة والرؤية ، في المستقبل ، بطريقة ملائمة ومستدامة.
2. توقع واستعد للعقبات: في الواقع ، هناك دائمًا تقريبًا عقبات تواجهها كل مجموعة (بعضها مقلق وأساسي أكثر من البعض الآخر)! يجب على القائد الحقيقي أن يتعامل بشكل استباقي مع هؤلاء ، وفي كثير من الأحيان ، يكون الاختلاف بين القادة ذوي المغزى ، وبقية المجموعة ، هو ما إذا كان المرء ينظر إلى العقبة ، على أنها تحد ، أو مشكلة. عندما يتخيل المرء ، فإن العقبة ، الصورة ، هي ، لشيء ما ، يمكن التغلب عليه ، في حين أن إدراك المشاكل ، يخلق عقلية تنتج ، في كثير من الأحيان ، التسويف ، بدلاً من العمل المنتج حسن التخطيط!
3. عقل متفتح: المضي قدما بعقل متفتح لكي تكون مستعدا للنظر بدقة في أكبر عدد ممكن من الخيارات والبدائل القابلة للتطبيق. أولئك الذين يؤكدون فلسفة ، طريقي او الطريق السريع، نادرا ما يصبحون قادة فعالين!
4. فكر في الخيارات والبدائل القابلة للتطبيق: إن القائد ، المدرب جيدًا ، والقادر ، بشكل واقعي ، على تحديد الخيارات والبدائل القابلة للتطبيق والتمييز بينها ، والمسارات الأخرى ، يسهل طريقه المحتمل ، نحو وضع خطته ، والمضي قدمًا ، نحو ، ثمارها!
5. ملائمة ومستدامة: إنها ليست خطة حقيقية و / أو ذات مغزى ، إلا إذا كانت ذات صلة ومستدامة على حد سواء! هذا يعني ، إدراك ، أنه من المهم حل المشكلات / الأولويات الحالية ، وما إلى ذلك ، مع الانتباه الشديد إلى التداعيات المحتملة في المستقبل!
6. ما هو الأفضل للمجموعة ؟: من المهم أن تعرف ، الخيارات ، من أجل المحاولة ، والقيام ، والمعالجة ، ما هو الأفضل للمجموعة! هذا يعنى. مواءمة خطتك مع الاحتياجات والتصورات والأهداف والأولويات الخاصة بالمنظمة المحددة والتخطيط بشكل مناسب!
إذا كنت تأمل في أن تكون نوع القائد ، الذي يحدث فرقًا ، للأفضل ، فإن إدراك وتصور خطة الجودة وإنشاءها وتنفيذها ، غالبًا ما يكون خطوة أولى مهمة! هل ما يلزم لتحقيق هذه المهام؟
