إذن ، أنت تبحث عن وظيفة جديدة؟ ربما تقوم بانتقال وظيفي طوعي. ربما تم تسريحك أو ما هو أسوأ من طردك. بغض النظر عن سبب تحركك المهني ، تظل حقيقة واحدة صحيحة: إذا كنت تجري بحثًا عن وظيفة ، فمن الضروري أن تتبع نهجًا منظمًا. إدارة هذا البحث مثل إدارة أي مشروع كبير آخر. يجب عليك إنشاء بنية تحتية تسمح لك بالعمل بطريقة فعالة ومنتجة. يتطلب البحث الناجح عن عمل التفكير المسبق والعمل. فيما يلي بعض النصائح لإجراء بحث منظم عن وظيفة.
- قم بإزالة الفوضى والتنظيف المسبق – إذا كنت تبحث عن وظيفة جديدة ، فسيكون من الصعب القيام بذلك إذا كانت مساحتك المادية مغطاة بالفوضى بأكوام من الأوراق في كل مكان. خذ بعض الوقت للتخلص من الفوضى. قم بإزالة أي عناصر غير ضرورية وأوراق الملفات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها وإعادة تدوير البريد غير الهام واستعادة بعض الطلبات في تلك المساحة! سيكون من الأسهل عليك التركيز على البحث عن وظيفة دون كل تلك الفوضى والفوضى من حولك. فقط كن حذرًا من أنك لا تقضي الكثير من الوقت في التراجع عن البدء في استخدامه كذريعة للمماطلة فيما يتعلق باستكشاف الوظيفة. يجب أن تكفي بضعة أيام.
- أنشئ جدولاً للبحث عن وظيفة – دعنا نواجه الأمر – البحث عن وظيفة هو عمل شاق! إذا كنت لا تزال موظفًا أثناء البحث عن وظيفة جديدة ، فاستعد لجدول أعمال مزدحم للغاية. إذا كنت عاطلاً عن العمل حاليًا ، فاعلم أن لديك بالفعل وظيفة – إجراء بحث عن وظيفة! قم بإنشاء جدول يمنحك متسعًا من الوقت لجميع الأنشطة التي تحتاج إلى التركيز عليها من أجل تحقيق النجاح: استئناف وإعداد خطاب الغلاف ، وتصفح الويب بحثًا عن الوظائف ، والتواصل ، وإجراء المقابلات ، والمتابعة ، وما إلى ذلك. تقويم لأنشطة البحث عن وظيفة وتعامل مع هذا الوقت كما تفعل مع أي التزام عمل تقليدي. كن ثابتًا في مقدار الوقت الذي تقضيه كل يوم وأسبوع في أنشطة وظيفية جديدة حتى تحافظ على زخمك ، ولا تفقد التركيز وتفوتك الفرص القيمة.
- احصل على معداتك بالترتيب – قم بتحديث سيرتك الذاتية ، وخطاب الغلاف ، والمراجع ، وعينة الكتابة (إن أمكن). اطلب خطابات توصية وشهادات من المشرفين السابقين أو الحاليين وزملاء العمل والزملاء المحترفين. احصل على بعض القرطاسية الجديدة الرائعة ، وقم بتخزين خراطيش الطباعة لطابعتك. إذا كنت ترغب في استخدام مصدر خارجي للطباعة ، فستقوم بعض المطابع المحلية بنسخ السير الذاتية مجانًا أثناء الانكماش الاقتصادي ، لذا اسأل من حولك! تأكد من أن لديك جهاز كمبيوتر به اتصال عالي السرعة بالإنترنت. سيكون الجهاز متعدد الإمكانات للطباعة والنسخ والفاكس والمسح الضوئي مفيدًا أيضًا أثناء الانتقال الوظيفي.
- مركز إنشاء البحث عن الوظائف – خصص مساحة في المنزل (أو في أي مكان ستجري فيه أنشطة البحث الخاصة بك) واجعلها مركزية للبحث عن وظيفة. احتفظ بجميع المستلزمات المتعلقة بالبحث عن الوظائف في هذا الموقع ، مما يسهل عليك العثور عليها عندما تحتاج إليها. سيساعدك هذا أيضًا في الوصول إلى وضع البحث عندما تكون في تلك المساحة.
- قم بإنشاء نظام إدارة الورق لنقل الوظائف – قد تحصل على الكثير من الأوراق في بحثك: موارد ، مقالات ، نماذج من السير الذاتية وخطابات الغلاف ، بطاقات العمل الخاصة بجهات اتصال الشبكات ، اتصل بنا لاحقًا أو رسائل الرفض ، إلخ. إلى الحد الذي يمكنك من خلاله الاحتفاظ بهذه العناصر في بطريقة غير ورقية ، فاذهب إليها. ولكن إذا كان عليك الاحتفاظ بنسخ ورقية ، فتأكد من إنشاء إدارة أوراق البحث عن وظيفة أو نظام حفظ الملفات ، ليتم تخزينها في مركز البحث عن الوظائف الخاص بك. اجعل الأمر بسيطًا واستخدم أي نظام يناسبك أكثر لسهولة الاستخدام (الموثق ، وصندوق الملفات المحمول ، وخزانة الملفات التقليدية ، وما إلى ذلك).
- خطط لأنشطة البحث عن وظيفة – خطط لأنشطة البحث عن وظيفة على أساس يومي ، مثل المكالمات الهاتفية التي يجب إجراؤها ، والسير الذاتية للإرسال ، والتطبيقات عبر الإنترنت لملءها ، والمقابلات الإعلامية لإجراءها ، وما إلى ذلك. اكتب أنشطة البحث الخاصة بك كعناصر تقويم ، أو مهام ، أو مهام حتى تأخذها على محمل الجد وتعاملها كأهداف قابلة للقياس. كن واقعيًا فيما يتعلق بما يمكنك تحقيقه بشكل معقول في يوم واحد ، ولكن تحدى نفسك أيضًا!
- تتبع الأنشطة – تنظيم بحثك عن عمل يتضمن تتبع جميع المعلومات والاتصالات. احتفظ بسجل للمكان الذي أرسلت فيه سيرتك الذاتية ومتى ، ومن تحدثت إليه ، ووقت إجراء المقابلات ، وما إلى ذلك. ستثبت هذه المعلومات أنها حيوية عند تحديد موعد المتابعة مع العملاء المحتملين. يمكنك تتبع كل هذه المعلومات باستخدام تقويم مثل Outlook أو Google ، أو أداة عبر الإنترنت مثل JobFiler.com. مهما كانت الأدوات التي تستخدمها ، من المهم أن تكون قادرًا على تتبع حالة بحثك عن وظيفة.
- إدارة البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة – في عالم اليوم ، من المرجح أن يتم إجراء الكثير من عمليات البحث عن الوظائف الخاصة بك عن طريق البريد الإلكتروني. لذلك ، قبل أن تبدأ البحث ، قلل من كمية البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك حتى تتمكن من التركيز المفرط على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة ، والتي ستضيف بسرعة. قم بإنشاء مجلدات داخل نظام البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام فئات منطقية بالنسبة لك ، مثل الشركات المطبقة على جهات الاتصال والسير الذاتية المرسلة إلى جهات الاتصال وما إلى ذلك.
- تلميع ملفاتك الشخصية على الإنترنت – إذا كنت تبحث عن وظيفة جديدة في سوق اليوم ، فستكون مقصراً إذا لم تقم بتطوير وجودك عبر الإنترنت على مواقع التواصل الاجتماعي ، ولا سيما LinkedIn ، وهو أكثر مواقع التواصل الاجتماعي “احترافية” ويمكن أن يكون أساسًا بمثابة موقعك على الإنترنت سيرة ذاتية. ولكن ضع في اعتبارك أيضًا مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى مثل Facebook و Twitter. الفرص لا حصر لها لأصحاب العمل وجهات الاتصال للعثور عليك عبر الإنترنت. قد يكون لديك حتى موقع الويب الخاص بك ، أو e-zine ، أو المدونة. ربما تنشر مقالات على مواقع تسويق مقالات مختلفة ، أو تعمل كمدون ضيف على مدونات أخرى. إذا كنت تحتفظ بملفات تعريف على أي من مواقع التواصل الاجتماعي ، أو لديك أي نوع من التواجد عبر الإنترنت ، فتأكد من تلميع ملفات التعريف الخاصة بك بحيث تروج للصورة التي تريد أن يراها أصحاب العمل المحتملون وجهات الاتصال.
- تغيير تحياتك – قم بتغيير الرسالة التي ترحب بالمتصلين لأي رقم هاتف تخطط لاستخدامه في البحث عن وظيفة بحيث تبدو احترافية ، وتنقل المعلومات التي تريد أن يسمعها المتصلون. كن مستعدًا ، لا تخجل!
- إبقى إيجابيا – كلما طالت مدة البحث عن وظيفة ، زادت فرصتك في أن تصبح سلبيًا حيال ذلك. حاول الحفاظ على موقف إيجابي إلى أقصى حد ممكن من خلال مراقبة تقدمك والبقاء نشطًا في بحثك. عندما تصبح الأمور صعبة أثناء البحث عن وظيفة ، يأخذ الكثير من الناس مقعدًا خلفيًا ويستسلمون ، وهو ما يؤدي إلى نتائج عكسية. حاول أن تظل مركزًا وقم بإجراء اتصالات قيمة من المحتمل أن تؤدي إلى وظيفة. ومع ذلك ، لا تستهلك كل شيء في بحثك عن وظيفة! الحفاظ على بعض التوازن في حياتك في هذا الوقت سوف يخدمك جيدًا. احصل على قسط كافٍ من النوم ، وتناول الطعام جيدًا ، وقم بزيارة العائلة والأصدقاء من أجل المتعة ، وخصص وقتًا لممارسة الرياضة.
التنظيم هو أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لإبقاء بحثك عن وظيفة تحت السيطرة. تمامًا مثل كونك منظمًا يساعدك على تحسين أي مجال آخر من حياتك أو منزلك أو عملك ، فإنه سيساعدك أيضًا على المضي قدمًا في البحث عن وظيفة بطريقة سريعة وفعالة وبضغط أقل. قد ينتهي بك الأمر إلى أن يكون مفتاح العثور على وظيفة الأحلام التي طالما رغبت فيها.
حظا طيبا وفقك الله!
