هل تريد إرسال بريد إلكتروني خاص بالعمل إلى شخص لم تقابله من قبل؟ تمامًا مثل إجراء المكالمات الباردة ، هناك بعض الاحتياطات الإضافية التي ستحتاج إلى اتخاذها عند الاتصال بالآفاق.
استخدم سطر موضوع ذي مغزى. يعد سطر الموضوع الوصفي الذي يشير على الفور المستلم إلى طبيعة البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا. نظرًا لأنك طرف غير معروف ، فهناك فرصة جيدة لأن يقوموا فقط بإلقاء بريدك في سلة المهملات ، دون عناء التحقق منه. يدعوك سطر الموضوع الجيد للقراءة.
استخدم لهجة رسمية. استخدم نغمة رسمية شبيهة بالأعمال في جميع أنحاء البريد الإلكتروني. من الجيد أن تكون ودودًا وودودًا ، لكن اجعله في حده الأدنى وتجنب محاولة أن تكون ذكيًا.
استخدم التهجئة القياسية وعلامات الترقيم والكتابة بالأحرف الكبيرة. اتبع القواعد النحوية القياسية ، والتدقيق الإملائي وعلامات الترقيم والمكونات الأخرى. قم بتشغيله من خلال برنامج كتابة للتأكد من صحته قبل إرساله.
تكون مباشرة. توصل إلى وجهة نظرك في أقرب وقت ممكن. تذكر أن المستلمين لا يعرفونك. ما لم تمنحهم شيئًا مثيرًا للاهتمام من البداية ، فلا يوجد حافز لهم لمواصلة القراءة.
اكتب فقرات واضحة وقصيرة. تأكد من جعل فقراتك قصيرة وواضحة. لا شيء يجعل الناس يرغبون في إغلاق بريد إلكتروني أسرع من كتلة نصية ضخمة من شخص لا يعرفونه. اجعلها سهلة القراءة وستزيد من فرص قراءتها فعليًا.
الأهم من ذلك ، مراعاة الإجراءات الشكلية في إرسال بريد إلكتروني للعمل بدلاً من القيام بالشيء المعتاد مثل إرسال خطاب ودي. اطلب منه تدقيقًا لغويًا للتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية.
