تعد النشرات الصحفية طريقة رائعة للتحدث بشكل فعال عن عملك وموقعك على الويب ، ولكن عليك أن تعرف كيفية إرسال بيان صحفي قبل أن تتمكن من جني المكافآت المحتملة. بغض النظر عما إذا كنت الشخص الذي سيتولى إدارة بيانك الإخباري وإرساله بفاعلية أم لا ، أو أنك تستخدم أيًا من عدد من مواقع النشرات الصحفية المجانية والمدفوعة ، فيجب عليك القيام بذلك بطريقة معينة من أجل ضمان النجاح.
إن إرسال بيان صحفي له علاقة كبيرة بكيفية كتابته وإعداده بالفعل. على الرغم من عدم وجود طريقة قياسية لإرسال إصدار ، فإن هذه النصائح ستساعدك بغض النظر عن الطريقة التي تقرر القيام بها:
• صيغة: هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ستستفيد من العديد من خدمات توزيع النشرات الصحفية المتوفرة حاليًا. إذا قمت بذلك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من اتباع التنسيق المناسب. يمكن أن يختلف نمط التنسيق من مكان إلى آخر ، لذلك عليك إلقاء نظرة على هذا مسبقًا. سيؤدي عدم استخدام التنسيق المناسب عند إرسال إصدارك مع خدمة التوزيع إلى عدم رؤية البيان الصحفي الخاص بك على الإطلاق.
• أسلوب: تأكد من أن أخبارك ليست في نمط الإعلان. بادئ ذي بدء ، لا أحد يريد أن ينظر إلى إعلان عندما يعتقد أنه سيفتح خبرًا. يمكن أن يكون هذا أمرًا مزعجًا بل ويمكن اعتباره بريدًا عشوائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كتبت بيانات صحفية تشبه الإعلانات كثيرًا ، فلن تسمح لك العديد من خدمات التوزيع بإرسالها في المقام الأول.
• لا يوجد مرفقات: عندما ترسل إعلانًا صحفيًا إما إلى مجموعة متابعين قد يكون لديك أو حتى إلى ناشري علاقات عامة مختلفين ، فلا تستخدم المرفقات. لن يتم فتح المرفقات من قبل الناشرين ونادراً ما يتم فتحها ، حتى من قبل أكثر المتابعين ولاءً لك. يجب إرسال إعلان صحفي باعتباره القطعة الفعلية ويجب ألا يكون الوصول إليه صعبًا على الإطلاق.
• الصلة بالعنوان: يجب أن يكون بيانك الإخباري وثيق الصلة بعنوانه. ينشغل الكثير من الأشخاص في الخروج بعنوان جذاب وينسون أن العنوان والجسم يجب أن يكونا واحدًا في الموضوع. إذا كان لديك عنوان جذاب ومعلومات غير ذات صلة في البيانات الصحفية الفعلية ، فغالبًا ما تكون النتيجة أن بيانك الصحفي لا يذهب إلى أي مكان.
مرة أخرى ، يمكنك اختيار استخدام البريد الإلكتروني الخاص بك أو حتى توزيع البيانات الصحفية بالفاكس ، ولكن مع العديد من الإصدارات المجانية والمدفوعة خدمات النشرات الصحفية متاح ، لماذا؟ يمكنك ببساطة اتباع القواعد التي تضعها كل خدمة توزيع للعلاقات العامة ، وتوصيل النص الخاص بك حيث يُطلب منه وبضع نقرات على زر الماوس ، يتم إرسال بيانك الإخباري على الفور إلى العديد من الأفراد ووكالات الأنباء ووسائل الإعلام الأخرى منافذ. كيفما قررت القيام بذلك ، فقط تأكد من أنك تقوم به بالطريقة الصحيحة.
